為了減少賣家在Shopify稅收設(shè)置和報稅方面的困惑,本文將對Shopify銷售稅的工作方式進行分析。
在了解Shopify銷售稅之前,你首先需要了解一些稅法。這些規(guī)定將影響你如何設(shè)置稅收和報稅。
Economic Nexus是針對在美國的州沒有實體的公司的稅法,這些公司在網(wǎng)上銷售產(chǎn)品。每個州有針對賣家設(shè)置相應(yīng)的納稅門檻,在大多數(shù)州,銷售稅起征點為年銷售額10萬美元或200筆交易,各州的這一基準會每年進行設(shè)置。
當你達到某個州的征稅門檻后,你需要注冊銷售稅許可證。在注冊之前,請你訪問美國財政部網(wǎng)站查看你所在州的規(guī)定(例如,是否需要續(xù)簽)。
不同州的銷售稅許可證名稱不同(例如稅收許可證、賣家許可證等),但注冊過程都幾乎相同,而且在大多數(shù)州,你可以免費注冊銷售稅許可證。
具體步驟如下:
?注冊你的公司和公司名稱。
?如果需要,請通過IRS(美國國稅局)申請聯(lián)邦稅號(EIN)。
?填寫注冊表格,該表格通常會詢問你的公司類型、公司成立時間以及你的聯(lián)系信息。
即使你僅在線上銷售產(chǎn)品,你仍需要獲得銷售稅許可證。在你開展業(yè)務(wù)的每個州或擁有某種實體的各州都需要一張許可證。例如,如果你的公司注冊地位于A州,但庫存在B州,那么你就需要兩個州的許可證。
目前,美國有45個州和華盛頓特區(qū)要求電商賣家根據(jù)“Economic Nexus”收取銷售稅。Shopify銷售稅設(shè)置之所以復(fù)雜,是因為費率和有關(guān)規(guī)定因州而異。
稅收匯款是指將你收取的銷售稅上交給IRS的過程,這在各州之間也有所不同。一旦注冊了銷售稅許可證,你就必須每月、每季度或每年繳納所收取的稅款。上繳頻率取決于每個州的規(guī)定而有所不同。
根據(jù)你所在的州的不同,銷售稅的計算方式分以下兩種:
按照目的地基準(Destination-basis):Shopify銷售稅是根據(jù)每個客戶所在的位置計算的。如果你在俄亥俄州將產(chǎn)品賣給猶他州的客戶,則銷售稅是根據(jù)俄亥俄州的稅率計算的。
按照來源地基準(Origin-basis):Shopify銷售稅是根據(jù)你所在的位置計算的。如果你在密歇根州向緬因州的客戶出售產(chǎn)品,則銷售稅將基于緬因州的稅率計算。
以下各州使用來源地稅制:
?亞利桑那州
?加利福尼亞州
?伊利諾伊州
?密西西比州
?密蘇里州
?新墨西哥州
?俄亥俄州
?賓夕法尼亞州
?田納西州
?德州
?猶他州
?維吉尼亞州
在開始收取Shopify銷售稅之前,你需要進行設(shè)置。這可能也是你在設(shè)置商店中較為耗時的一個步驟,因為有太多的變量可能會引起混亂。
以下為入門級的簡化版本:
由于各州和城市都有自己的稅率,因此請你為每個州創(chuàng)建一個運輸區(qū)域。如果你處于按照目的地基準計算銷售稅的狀態(tài),那么則此功能將特別有用。
創(chuàng)建運送區(qū)域的操作路徑:點擊“設(shè)置”→“運輸”→“運送區(qū)域”→“添加運送區(qū)域”:
(圖源:community.shopify.com)
然后,為你的運送區(qū)域命名(例如,國家/地區(qū)名稱),然后添加相應(yīng)的國家(地區(qū)),將位于你運送區(qū)域中的所有國家添加在內(nèi):
(圖源:oberlo.com)
為你所創(chuàng)建的運送區(qū)域設(shè)置稅率。Shopify可以幫助你自動設(shè)置銷售稅率,以免造成混亂。
點擊“設(shè)置”→“常規(guī)”,在此處設(shè)置你的地址。然后點擊進入“設(shè)置”→“稅收”添加稅率。建議你將這些稅設(shè)置為自動計算,以便Shopify根據(jù)州、縣和地方稅規(guī)定對其進行管理。此外,建議你每年對這些稅率進行核查,以確保Shopify采用的是最新稅率計算銷售稅。
(圖源:eastsideco.com)
如果某些產(chǎn)品免稅,你還可以設(shè)置稅率以手動進行計算。
要設(shè)置免稅,你首先需要創(chuàng)建免稅的產(chǎn)品系列。請單擊“產(chǎn)品”→“系列”→“創(chuàng)建系列”,并為其命名和保存。
接下來,點擊“設(shè)置”→“稅收”,然后單擊其中一個免稅國家,這是在向Shopify發(fā)出免稅規(guī)則需要運用在哪里的信號。然后,在新窗口中單擊“稅收改寫”,單擊“添加稅收改寫”,然后從下拉菜單中選擇一個產(chǎn)品系列。
(圖源:help.shopify.com)
(圖源:help.shopify.com)
最后,對免稅適用的地點和費率進行選擇,并點擊“添加改寫”。
(圖源:help.shopify.com)
因為Shopify不會代表賣家向IRS匯稅,因此,了解你的欠款,以及何時、以何種方式匯繳稅款是你的責任。但是,由于匯款是通過Shopify平臺處理的,因此你可以利用Shopify提供的相關(guān)報表來減少報稅時的麻煩,特別是當你位于需要每月或每季度頻繁匯繳稅款的州時,這些報表非常實用。
報稅時,你能夠利用的銷售報告有很多種,例如,稅務(wù)申報報告能夠顯示你在特定時間范圍內(nèi)收取的銷售稅數(shù)額。無論你的匯款頻率如何,都可以通過定制此報告來滿足你的需求。
(圖源:help.shopify.com)
如圖所示,稅收報告顯示了你從哪個國家和地區(qū)收取了銷售稅,以及稅率和稅收總額。你的商店每處理一筆交易時,此報告都會自動更新以追蹤你迄今為止所收取的銷售稅。
此報告的另一個優(yōu)點是,它考慮了在你創(chuàng)建運輸區(qū)域時設(shè)置的按目的地基準/按來源地基準計算銷售稅。如果你使用的是Shopify自動稅率計算器(定期更新),則可以確定此報告中的值是準確的。
你只需從此報告中導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后將其發(fā)送給你的會計師,即可在納稅時間進行相應(yīng)的報稅。
由于計算銷售稅的復(fù)雜性,為了確保你收取的稅額正確,建議你使用必要的插件以避免稅收出現(xiàn)紕漏,或避免在報稅時你需要自掏腰包補上少收取的稅款。
你可以使用與Shopify集成的插件,如TaxJar、Avalara和Quaderno等來簡化你的收稅過程。此外,這些插件還提供自動報稅功能。
由于稅率因州和城市而異,因此TaxJar可幫助你追蹤要收取的費用,以確保你納稅行為的合規(guī)性。Shopify可幫助你設(shè)置和收取銷售稅,但沒有足夠詳細的報告來幫助你自動報稅。TaxJar將通過創(chuàng)建詳細的報告來向你顯示你所銷售的每個州/國家/地區(qū)所收取的稅款。這不僅可以幫助節(jié)省你數(shù)小時的報稅時間,而且可以確保其準確性。
(圖源:apps.shopify.com/taxjar)
Avalara能夠通過自動化銷售稅的前期追蹤和后續(xù)報稅過程來為你提供幫助。例如,它將對你產(chǎn)生的每筆交易進行追蹤,并根據(jù)你的報稅要求將其自動添加到報告中。如果你需要按月或按季度匯繳銷售稅,這些報告可以在盡可能節(jié)省時間的情況下,對你收取的銷售稅進行分類和整理。
(圖源:apps.shopify.com/avalara-trustfile)
由于每個賣家的需求不盡相同,因此,Quaderno具備高度的自定義功能,你可以根據(jù)自己的需求進行設(shè)置,例如允許客戶查看其歷史賬單,以及在客戶發(fā)送賬單請求時向其發(fā)送相關(guān)賬目。
(圖源:apps.shopify.com/quaderno)
?即使你僅在線銷售產(chǎn)品,也要為你的商店提供實際位置。Shopify需要此信息,以幫助其自動按目的地基準/按來源地基準計算銷售稅
?確認你需要報稅的表格。你在獲得銷售稅許可證后,請就報稅表向州政府進行咨詢,因為具體的表格形式會因你是獨資經(jīng)營者、合伙企業(yè)還是公司而異。
?在結(jié)帳頁面中將銷售稅作為單獨的一項列出,以使客戶清楚了解他們所收取的費用。
?另外,請注意,一部分州還要求你對運輸成本進行征稅。
?設(shè)置稅收時注意避開免稅商品。例如,紐約對售價低于110美元的服裝免稅。
?使用軟件來擴展你的業(yè)務(wù)。Avalara AvaTax適用于使用Shopify Plus套餐的賣家,并且比Shopify的內(nèi)置稅收追蹤和計算功能更強大。它可以利用12000多個稅收管轄區(qū)的稅率向賣家提供實時報告,并且可以輕松地向歐盟國家/地區(qū)的客戶收取增值稅(VAT)。
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(來源:shopify老站長)