在上一期的百萬美金案例中,我們和大家分享了在經過對供應商的初篩和詢盤報價之后,如何敲定最終供應商。今天我們就來談談如何和最終供應商簽訂合同,需要注意哪些事項。
在通過了一系列的考核之后,各位賣家可能終于找到了心怡的供應商也有了理想的樣品,準備付款開始生產第一批產品了,在這里還是需要提醒大家,定金金額在應付款的30% 到50%之間都屬于正常,這是讓供應商可以啟動生產、購買原材料的費用,需要留下部分款項在生產過程完成以及通過抽檢之后支付。除此之外我們還建議簽訂紙質合同,Greg 在這里給出了一個英文模板,我們可以稍加修改并加以利用。
生產的部分
盡可能多的添加產品的細節。從產品的數量、外包裝的選擇到標簽的樣式、色碼、logo 的位置以及產品的細節如顏色、尺寸等,盡可能的詳細并確保供應商了解每個細節。這里需要注意的是,在簽訂合同之后,如果想做出改變或者調整,不管是多么細小的調整,供應商都有可能要求額外的費用。
列出來總價
Greg同時建議在這里增加一個條款,即如果生產時間超過規定的交貨日期或者發貨日期,那么供應商必須提前通知賣家;如果延遲超過7天,賣家可以要求生產延遲每7天給予5%總價的折扣(這也是在之前提到的不能在一開始就付全款的原因)。盡管供應商可能和賣家有良好的溝通讓賣家覺得可以不計較這5%的折扣賠償,但是這樣條款有利于供應商更加積極主動地完成訂單,尤其是在有多個訂單的情況下優先完成大家的訂單。
驗貨環節
Greg 有兩點建議:1)首先要求內部驗貨,即和賣家對接的銷售代表/客戶經理等,要求他/她在生產前、生產中和生產完成后以及包裝前這幾個環節拍攝對應的照片并發送給賣家,這樣有利于賣家及時發現問題;2)其次是賣家有權要求第三方進行驗貨,同時如果供應商沒有通過第三方驗貨,那么第二次驗貨的費用將由供應商承擔。這在之后的百萬美金案例會詳細講解第三方驗貨,在這里先提醒賣家朋友注意將這個條款加入合同中。
運輸環節
主要是和供應商達成一致。例如多少產品走海運多少走空運等,我們同樣也會在接下來的百萬美金案例中詳細介紹不同的運輸渠道。同時賣家還需要給出在外箱印刷內容上的指示,例如:品牌名稱、產品名稱、數量、生產國以及特定的紙箱的重量和尺寸等。
產品拍照要求
賣家可以要求供應商在生產第一個產品之后,直接寄給賣家進行產品拍照,這樣在等待產品全部生產完成的過程中,賣家同時可以著手構建 listing。
保密條款
當各位賣家辛辛苦苦打造一款產品的時候,最怕的就是被供應商泄露報價以及產品細節,因此保密條款就可以保障賣家的權益,即要求供應商不能在任何渠道分享產品相關的信息。
支付條款
即前文提到的30% 到50%的定金金額,依據產品單價來定,一般單價比較高的產品,供應商更傾向于50%左右的定金。當各位賣家與供應商逐漸熟悉起來,并建立了良好的合作伙伴關系之后,可能可以拿到更好的支付條款。
附錄
將相關的圖片、PDF 文件或者是 CSV 文件添加在附錄中,作為對產品要求的一個補充和參照。
盡管簽訂合同可以在一定程度上保護賣家的利益,但是由于合同引發的糾紛并陷入司法領域的維權等對雙方來說都會是一個不愿意看到的結果,因而及時有效的溝通是非常有必要的,在此讓我們再重申一次!
本期百萬美金案例的分享由于篇幅的關系也將告一段落,不要走開繼續鎖定我們,接下來我們將和大家談談如何計算控管整個 FBA 流程預算。(來源:JungleScout槳歌)
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