不跟蹤庫存水平的賣家經常會遇到缺貨的問題，忽視這一重要方面會損害你的收入。根據《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）的研究，當顧客面臨缺貨時，零售商可能會損失近一半的預定采購。

為了成功地發展業務，你應該了解庫存報告的主要類型，以及如何分析庫存數據并利用它來做出與業務操作相關的決策。本文將揭示以下幾個方面：

●庫存管理及其重要性

●如何分析庫存

●庫存管理的主要類型

庫存管理及其重要性

庫存管理是跟蹤與庫存產品相關的所有信息的過程。它的主要目標是優化庫存儲存成本，洞察產品補貨的預測時間，降低產品儲存成本。

庫存在電商中至關重要。有了正確的管理系統，賣家可以確保有足夠的產品庫存以滿足需求。如果賣家懂得分析庫存，他們可能會在由于缺貨而無法完成的銷售上損失收入，或者在多余的庫存上浪費成本。

下面你可以看到企業從庫存管理中獲得的主要好處：

●最大限度地減少損耗：庫存管理對于處理過期產品的賣家來說是較為重要的。

●避免死庫：通常指的是過時的產品。把控庫存可以避免由于季節變化等原因而使某商品過時、造成供過于求的情況。

●庫存優化：產品停留在庫存太長時間就會增加倉儲成本。避免這種情況將有助于削減開支。

通過了解庫存報告的主要類型，你就能夠避免面臨庫存管理不當時所造成的相關問題。

如何制作庫存報告：類型和主要標準

如何分析和跟蹤庫存，在很大程度上取決于你使用的業務管理類型。這是一個非常靈活的操作部分，允許企業以不同的方式處理它。無論如何，有一些基本類型的庫存控制技術，你可以用來優化庫存跟蹤。

讓我們仔細看看如何制作庫存報告。

●最低庫存水平

電子商務企業在任何時候都需要有一定數量的商品。雖然過高的庫存會增加你的開支，但庫存中沒有產品也會影響收入。這就是為什么將最低庫存水平納入監控范圍較為必要的原因。

最低庫存水平是根據各種影響因素（如季節性、假期等）必須保留的產品的最小數量。這個指標應該成為你決定補貨時間的主要依據。

為熱銷產品和能帶來高收入的產品設定標準尤為重要。讓這類產品的庫存降低可能不是最好的主意，因為庫存過剩，你將會失去更多的銷售機會。

設置最低庫存水平，你需要考慮兩個因素：銷售產品所需的時間和補充產品所需的最短時間。隨著時間的推移，你可能會注意到，一些產品的部分水平應該調整，對一些產品來說，考慮銷售季節可能是有意義的。

●先進先出

遵循先進先出（FIFO：First-In-First-Out）原則。庫存中存放時間較長的存貨應該先售出。與其推銷最新的存貨，讓老的存貨變成滯銷品，不如盡可能快地賣掉它們。

雖然先進先出法對易腐產品的重要性是毋庸置疑的，但在處理不易腐產品時遵循它是個好主意。包裝會隨著時間的推移而磨損，產品在你的倉庫里停留的時間越長，它過時的可能性就越高，屆時你將無法出售它。

當處理諸如萬圣節服裝之類的季節性產品時，嘗試將它們全部售罄可能是一個好主意。當季節臨近尾聲時，你可以提供折扣并打廣告，只要這些商品仍然能夠吸引消費者。

●整體庫存狀況

如何確定庫存管理是否需要改進？有效的庫存測量基于你收集的數據，定期盤點可以幫助你完成這項任務。你選擇的方式取決于業務規模和手頭的資源。

●實物庫存盤點

一次盤點所有存貨可能是一項乏味的工作。由于這項任務的難度，許多企業一年才進行一次這樣的檢查。雖然這種方法可以節省時間，但如果發現一些差異，在一整年的回顧中確定庫存管理系統中的錯誤是非常具有挑戰性的。

●抽查庫存

與前一種方法不同，這種方法更適合有大量庫存的賣家。如果你在實物盤點檢查中遇到問題并且需要更精確的信息，可以使用這種方法。

選擇一個產品，盤點數量，把實際數量和理想數量進行比較。這種類型的庫存檢查可以全年進行，有助于快速發現銷售良好或根本賣不動的產品。

●循環盤點

庫存分析中的這種方法需要每天、每周或每月對產品的庫存進行循環盤點。更頻繁地盤點高價值產品是一個好主意。你可以選擇其他方法來確定要盤點的產品。

●ABC分析

什么產品對你更重要？賣得最好的還是利潤最高的？

所有類型的產品發揮著巨大的作用。然而，銷量高的高價值產品需要你更密切的關注。雖然它們可能帶來高收入，但由于銷售是不可預測的，它們的財務影響可能更顯著。

另一方面，低價值的產品可以產生大量的銷售，卻不會對公司的業績產生巨大的影響。

還有第三種產品——中等價值、中等銷售額的產品，你仍然需要跟蹤它們的表現情況。

●需求預測

預測也是庫存管理的主要類型之一。這一點尤其重要，因為預測需求的能力有助于避免代價高昂的失誤。庫存預測不是一項容易的任務，因為需要考慮許多變量。

為了做出準確的預測，你需要密切關注市場的主要趨勢，知道什么時候和什么產品賣得最好、季節性、可以提供的促銷以及其他旨在促進銷售的工作。

總結

電商業務基于產品和庫存。了解如何管理庫存對每個賣家來說都是至關重要的，這些可以幫助賣家跟蹤產品的績效、減少風險、避免缺貨，并滿足買家需求而不受季節性銷售高峰的影響。

隨著多渠道銷售的開展，庫存管理問題日益突出。當訂單來自不同的數據源時，就需要跨所有數據源進行數據同步。擁有一個庫存管理系統可能會是一場勝利，也可能是一場“失敗的戰役”。

（來源：跨境喵的碎碎念）

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