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芬蘭:注冊公司可以“足不出戶”

許多人夢想注冊一家公司,哪兒都不用去,只要在家里點點鼠標,填一張表格就行。工商和稅務(wù)部門幫你辦理一切審核事務(wù),為你分配注冊號和稅號。在芬蘭,上述情景早已成為現(xiàn)實。雨果網(wǎng)從新華社10月14日的報道中獲悉,打開芬蘭就業(yè)與經(jīng)濟部主辦的企業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,能看到首頁上關(guān)

芬蘭:注冊公司可以“足不出戶”

許多人夢想注冊一家公司,哪兒都不用去,只要在家里點點鼠標,填一張表格就行。工商和稅務(wù)部門幫你辦理一切審核事務(wù),為你分配注冊號和稅號。在芬蘭,上述情景早已成為現(xiàn)實。

雨果網(wǎng)從新華社10月14日的報道中獲悉,打開芬蘭就業(yè)與經(jīng)濟部主辦的企業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,能看到首頁上關(guān)于注冊公司的詳細信息。最醒目的是一張圖表,告訴辦公司的基本步驟:包括確定理念、制定計劃、準備文件、制定營銷計劃與商業(yè)合同、確定公司名稱和辦公地點、保障資金、選擇公司類別、辦理開戶、審計、財會、保險等程序。圖表的形式簡單明了,省去很多溝通解釋的麻煩。

了解了基本步驟和申請注冊的流程后,就可以填表了。表格可以從網(wǎng)站直接打印,填好后快遞寄出;也可以到芬蘭專利與注冊局柜臺人工辦理。所不同的是,人工辦理要收取上百歐元的手續(xù)費。在柜臺,接待人員會給你一張表格,詳細告訴你如何填寫。這是一份兩聯(lián)張的表格,每張有正反兩面,一張給專利與注冊局,另一張由專利與注冊局轉(zhuǎn)交稅務(wù)局。

提交表格后,只需在家等待審批了。一般來說,兩個星期左右,申請人會收到一份專利與注冊局寄來的執(zhí)照,上面有公司注冊號以及所有注冊信息。幾乎同時,稅務(wù)局也會寄來文件,告知報稅明細及須知。這些文件都是計算機打印出來的,沒有公章。至此,新公司注冊完畢。在此期間,申請人可隨時到銀行開立公司賬戶。

記者了解到,為提高工作效率和簡化申請手續(xù),芬蘭專利與注冊局同稅務(wù)局保持著密切的合作關(guān)系,其中一項重要舉措是,兩個單位建立了聯(lián)合商業(yè)信息系統(tǒng),實現(xiàn)注冊者信息共享。

北京中關(guān)村管委會芬蘭聯(lián)絡(luò)處主任朱梓齊就曾親身感受過這套簡便的服務(wù)流程。“真是足不出戶,在家上網(wǎng)填個表就行了。”他告訴新華社記者。芬蘭并不限制公司經(jīng)營范圍,但如果是申請有限責(zé)任公司,需要提供2500歐元注冊資金。另外,如果是跨國行為,在銀行開戶時審查會比較嚴,需要母公司所在行開具信用擔(dān)保。

朱梓齊說,芬蘭在歷年的全球企業(yè)經(jīng)營環(huán)境排行榜上都位居前列,在商業(yè)軟件聯(lián)盟(BSA)資助的IT行業(yè)競爭力指數(shù)中,其商業(yè)環(huán)境更是排名第一。最明顯的感覺是,公司在日常經(jīng)營中,絕對看不到在某些發(fā)展中國家常見的“吃拿卡要”現(xiàn)象。

比如,芬蘭衛(wèi)生官員到一家中餐館檢查時發(fā)現(xiàn)一處不達標,便督促其改正。這家餐館老板趕快改正,然后給衛(wèi)生部門打電話,請對方來復(fù)查。對方回答說:改正了就好,以后有時間再過去看吧。這名老板說:“感覺他們只是想把事情辦好,而且對你很信任,這讓我們也很受鼓勵。”

不僅經(jīng)營環(huán)境優(yōu)越,生活環(huán)境也很便利。朱梓齊說,他有一次搬家,在新房東的提醒下,到郵政系統(tǒng)網(wǎng)站上填了一個表,告知自己的新住址。然后,所有寄到他名下的稅單、賬單、明細單、對賬單、宣傳材料,就都自動轉(zhuǎn)到新住址了,免去了挨個通知的麻煩。

朱梓齊認為,這說明芬蘭所有公共服務(wù)部門都實現(xiàn)了信息共享,包括人口登記部門、警察局、銀行、稅務(wù)局、電話公司等。“這是因為抱著最大限度為民服務(wù)的最終目的,而不是為了管理而管理,才能設(shè)計出如此便捷的服務(wù)模式。”

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