
來自供應商的轉移
您可以使用轉移來記錄、跟蹤并接收傳入的采購訂單和來自供應商的庫存。轉移可以幫助您采用多種方式來管理自己的采購訂單和庫存:
您可以在向供應商提交并確認采購訂單 (PO) 后記錄傳入庫存。
您可以指明是否收到了全部或部分庫存,這樣您就可以按自己的進度來處理庫存。
您的產品庫存會在您接收來自供應商處的商品后自動更新。
您可以在產品詳細信息中查看傳入商品數及其預期到達日期。
您還可以使用轉移在位置間移動庫存,如不同位置間的轉移中所述。
本文相關主題:
創建來自供應商的轉移
在向供應商提交采購訂單并收到確認后,您可以創建轉移以記錄傳入庫存。
注意供貨方和供應商之間的區別:
您從供應商 (supplier) 處訂購產品。您可以有多個供應商 (supplier)。
供應商與產品的品牌相關聯,因此只能有一個供應商。您可以在產品詳細信息中指定供應商。
步驟:
在 Shopify 后臺中,轉到產品 > 轉移。 所有轉移都會顯示在此頁面上。
單擊添加倉庫轉移。
如果要輸入供應商的名稱,請在供應商部分中選擇一個名稱。
您可以通過以下方式來添加供應商:單擊 Create new supplier(創建新供應商),然后輸入供應商的聯系信息和位置信息。
如果您使用多個位置并想要更改轉移的位置,請在目的地部分中進行更改。
在貨件部分的預期到達日期字段中輸入日期。
如果要為轉移分配參考編號或標簽,請在其他詳細信息部分中輸入該參考編號或標簽。
您可以使用參考編號和標簽在轉移頁面上篩選和整理轉移。例如,您可以創建一個 Urgent 標簽來顯示這是一個緊急請求。
在產品部分中,輸入要添加到轉移的產品的名稱,或單擊瀏覽產品以查看商店的產品和產品系列列表。使用復選框來選擇單個產品或多屬性:
提示: 如果您需要將新產品添加到轉移中,可以打開另一個選項卡并在其中創建新產品來執行此操作。當您返回到包含轉移的選項卡時,可以搜索剛才創建的產品并將它添加到轉移。
添加要包含在轉移中的產品后,單擊添加產品。
在添加倉庫轉移頁面上,輸入您希望從供應商處收到的每種產品的數量:
備注: 確保您添加了正確數量的商品,因為在開始接收庫存后,您無法編輯數量。
單擊保存轉移。
創建轉移后,您可以在產品詳細信息頁面上查看傳入庫存量:
后續步驟
創建轉移后,您可在供應商商品到達時,使用它來接收商品。
接收來自供應商處的庫存
當您的庫存抵達時,您可以使用轉移來確保您按預期收到了所有貨物。當您確認收到了轉移的商品時,庫存頁面上的商品數量將隨之更新。
請確保您已為產品和多屬性啟用了庫存跟蹤。
步驟:
在 Shopify 后臺中,轉到產品 > 轉移。
單擊轉移數量:
單擊接收商品。
提示: 如果您不需要逐行查看庫存,則可以單擊標記為完成,以快速指示您已收到、拒收或取消轉移中的所有剩余商品。
對于每件商品,單擊所有或在接受列中輸入已接收的商品數量。
單擊 ... 按鈕并輸入您需要拒絕(例如,受損商品)或取消的商品數。商品數將相應地調整:
提示: 如果您從供應商處收到了額外的商品,那么您可在接受列中指定比預期更多的商品。
單擊保存。
若要完成轉移,請單擊存檔。只能對具有已完成狀態的轉移進行存檔。
您可以在轉移頁面上查看所有待處理(未結)、部分、已完成和已存檔的(灰顯的已完成狀態)轉移。如果您需要稍后更新某一轉移,則可以單擊其轉移編號。
下一步是什么?
請確保自己了解 Shopify 對傳入庫存的計算方式。
撤消來自供應商的轉移
如果您錯誤地創建了轉移或接收了商品,則需要刪除此轉移或調整庫存級別以處理此錯誤:
如果您尚未接收庫存,則可以在轉移頁面上打開轉移,然后單擊 Delete transfer(刪除轉移)。
如果您已將庫存標記為已接收,則無法刪除或取消轉移。但可以通過以下方式之一來撤消庫存調整:
打開出錯的轉移,單擊接收商品,然后接受數量為負的商品以取消標記為已接收的商品。
或者,通過添加商品的負數值來調整庫存數量,如調整庫存級別中所述。(來源:Shopify)
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相關鏈接:Shopify庫存不同位置間的轉移介紹