對于未寫過外貿開發信的來說，他們很可能覺得不就是寫一封英文郵件嗎，小菜一碟啊。紅板磚只能用“hehe, too young too naive”來回應了。

要寫好一封外貿開發信是很難的，特別是可以收到潛在客戶回復的外貿開發信更是難上加難，如果說這是一件需要藝術和科學的事情，我們覺得一點都不為過。但為了讓這件事稍微簡單一點，你必須記住至少這10件事，我們稱之為外貿開發信的黃金法則。

無論你是正準備寫外貿開發信，還是從未發寫過外貿開發信，或是是外貿開發信大牛，你都應該對這10條黃金法則有所了解。

法則1：保持簡短 Keep it short

如果你曾經閱讀過任何有關撰寫外貿開發信的文章，那么你對這條法則應該不陌生。簡單來說就是，你的內容不要超過2-5個句子。但是真實的情況是，大多數發送外貿開發信的人從未聽說過這個法則。要不就是他們決定忽略它，但這是注定巨大的錯誤。

其背后原理很簡單但也很真實：

人們就是不喜歡冗長的郵件；

人們通常也不會閱讀冗長的郵件；

人們從不會讀過陌生人的長篇郵件；

人們甚至都不會回復“別來煩我”就直接忽略或刪除；

是的，真實的情況就是這樣的，因為你我也是這樣的。

法則2：保持邏輯性 Keep it logical

外貿開發信的每一個環節：主題行，開場白，價值主張，call to action，簽名等，都必須合乎邏輯。如果你的外貿開發信是合理且有邏輯的，則表明你也是一個合理且有邏輯的人。你要始終確保收件人知道你為什么與他們聯系，你提供的產品可以給他們帶來什么好處，以及接下來要做什么。

你郵件內容的每個部分必須在邏輯上與其他部分自洽。只要收件人有一秒鐘覺得某個地方不合理，那個地方就是他們刪除你外貿開發信的充分理由。

法則3：使其有價值 Make it valuable

無論你在外貿開發信中寫什么內容，如果你希望收到回復，那么這些內容都必須對收件人是有價值的。你的介紹以及價值主張應該與潛在客戶是有相關性的，因此，如果你為他們提供某種解決方案，請確保他們首先存在你提到的問題。關于how to make it valuable，可以看看這篇文章。

只有當他們覺得自己可以從與你建立關系中真正受益的時候，他們才會考慮回復你。

法則4：永遠不要關心你自己 It’s never about you

說句真心話，你的潛在客戶對你的生活和故事不感一點興趣，他們只對自己的生活和故事感興趣。每個人都喜歡閱讀跟自己有關的信息，所以你的外貿開發信不應該只說你自己多么牛或你的產品/解決方案如何厲害，因為說句大實話：沒 有 人 在 乎。他們只會關心他們自己，以及對能解決他們問題的方案。

你應該始終將重點放在收信人身上，而不要放在自己身上。即使是在描述你的產品或價值主張的時候，雖然你是在說你提供的是什么，但你只能在收信人能獲得的好處的這個語境下來進行描述。如果你仍在發送包含一堆你產品的功能列表的外貿開發信，請立即停止吧。再次建議你看看這篇文章。

法則5：認識你的收件人 Know your addressee

這是高質量外貿開發信和垃圾郵件之間的主要區別，這也是精細化開發和垃圾群發的主要區別。你需要知道外貿開發信是發送給誰的，這并不是說要親自認識他們，這也就是稱其為cold email 的原因：因為你之前沒有聯系過收件人。但是你必須知道他們是誰，他們如何工作，他們如何說話，他們愛什么，他們恨什么，他們面對的問題是什么。只有這樣，你才能使外貿開發信對他們有價值（請參閱第3條法則）。

法則6：請勿出售 Do not sell

外貿開發信的目的不應該是出售。你別期望在第一封或前幾封外貿開發信中來完成交易。你應該期望的是與你的潛在客戶建立聯系或產生對話。

因此，如果你郵件中的任何部分聽起來有點銷售的意味，你都應該進行修改。

法則7：說人話 Be human

你需要忘記那些銷售代表和機器人的呆板公式和假大空的套話，就像一個正常人說話和寫作就好。你需要讓你的口氣保持輕柔，并記住你是在跟一個活生生的人在對話。

法則8：持續跟進 Always follow-up

一封外貿開發信可能是不夠的（通常是不夠的）。有些人會很忙而無法回復你，他們會忘記你發送給他們的郵件；而實際上，有些人會故意不回復你的第一封外貿開發信，他們只是看看你是否足夠在意他們并且會跟進他們。所以跟進郵件是非常有必要的。

你需要持續跟進，并向收件人表明你是堅持不懈的人，你真的很在意與他們建立聯系。

法則9：對他人有用的東西不一定對你有用 What works for others will not necessarily work for you

在你復制粘貼現成的模板并點擊發送之前，你應該停下來問自己：這個外貿開發信模板是否真的適合你的受眾？你發開發信的真正目的是什么？使用的外貿開發信模板真的可以完成你的目標嗎？

為什么你不問這些問題就直接復制并粘貼現成的模板呢？如果你知道你的潛在客戶群（第5條法則），并且如果你想像一個正常人一樣說話而不是像機器那樣（第7條法則），你應該自己寫屬于你的外貿開發信。

當然，你可以參考其他人的方法，并參考那些有效的外貿開發信模板。這是非常有幫助的，也可以給你帶來一些新想法的。你甚至可以使用模板中類似的結構，語氣和心理機制來達到你的目標。但你的開發信應該是唯一的，因為它應該是針對你的收件人量身定制的。

法則10：檢查你是否會自己答復

你需要站在收件人的角度，來檢查你自己是否愿意回復你寫的開發信，這一點至關重要。這是一個非常簡單但同時也是非常有效的測試，每個人都應該在發送消息之前進行這個測試。最簡單的方法是大聲朗讀你的外貿開發信，看看是否聽起來像是一個人在正常說話，聽起來是不是像在賣東西，是否是你想要的口氣/口吻。

最后的總結

如果你不遵守這些規則，那么這就是你的外貿開發信效果不如預期的原因了。根據這十條規則去檢查你的郵件，并嘗試找出在外貿開發信中仍可以改進的地方。（來源： 紅板磚外貿開發信）

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