一直有賣家朋友們問我,注冊美國公司能不能幫他們出W9稅表,特別是沃爾瑪的賣家,要開戶就必須提交這個表格。前段時間亞馬遜要求中國企業(yè)和個人注冊的賬戶要補(bǔ)交W-8BEN和W-8BEN-E表格,很多賣家也糊里糊涂的提交了,并不知道自己提交的是什么。
有見及此,我還是簡單的說一下跨境電商在美國經(jīng)營的時候,經(jīng)常會見到的一些表格或者稅表,希望能給大家作為參考。
Form W-9
W-9表格的作用,是記錄賣家的個人或公司稅務(wù)信息,買家得到信息后,如果一年內(nèi)付給賣家的金額超過600美元,買家就需要生成1099表格,一色三份給稅局、賣家和自己存檔。1099表格的作用我在下面再說。
W-9表格可以在美國稅局下載,并不是稅局自動生成信息的表格,需要賣家把自己美國公司或個人的資料填好,交給買家,不需要交給稅局。
在跨境電商行業(yè)里面,賣家需要填寫簽字后交給亞馬遜、沃爾瑪平臺,讓平臺用作每年出具1099表格。收集W9表格的責(zé)任在買家和平臺,一旦沒有做好這個步驟,以后一旦發(fā)生欠稅未能收回的情況,一律由買家(平臺)負(fù)責(zé)埋單,所以平臺一定需要賣家填寫,才讓賣家進(jìn)駐。
而填寫這個表格,只需要賣家有美國公司稅號和公司信息,就可以自行完成。
FORM W-8Ben
W-8BEN是讓非美國稅收居民、外國個人賣家填寫,然后遞交給買家或平臺保存的。如果賣家在表格中聲明,由于中美有雙邊稅收協(xié)議,賣家已經(jīng)在中國繳稅了,平臺便不會代扣收入的30%作為稅款,而美國稅局最多只能征收中美間的稅收差額,從而避免雙重征稅。如果賣家選擇的是不使用雙邊稅收協(xié)議,平臺便會直接扣掉收入的30%給美國稅局。
如果賣家聲明不讓平臺代扣30%稅款,意味著賣家聲明已經(jīng)在中國繳過稅了。美國稅局要查的話,就會讓賣家提交中國的繳稅證明,然后計算差額,如果美國稅款較多,就會叫賣家補(bǔ)稅款,如果已經(jīng)繳納給中國的稅款超過美國需要繳納的,就不需要再給美國的繳稅。
老實說,亞馬遜讓賣家填寫這個表格我個人認(rèn)為是非常不合適的,這個表格一般適用于外國個人在美國產(chǎn)生利息、企業(yè)分紅等個人收入的情況,用到零售賣家身上有點病急亂投醫(yī)的,把責(zé)任推到賣家身上的感覺。
W-8BEN-E
W-8BEN-E表格跟W-8BEN表格作用一樣,不過這是給企業(yè)賣家使用的,如果賣家用中國企業(yè)注冊賬戶,就需要提交這個表格。
W-8ECI
全靠沃爾瑪以及Payoneer兩位帥哥美女的提醒,我才發(fā)現(xiàn)這個表格可能是暫時為止最適合用于中國賣家的。
表格的作用正如表格的名字一樣,是讓外國個人或公司,在美國產(chǎn)生有效收入的時候(不包含被動收入如租金等、房產(chǎn)售賣收入及個人服務(wù)收入),填寫并提交給買家或平臺的表格。有效收入指外國稅收居民在美國本土有商業(yè)行為及交易的情況下,產(chǎn)生的收入。一般情況下,平臺不需要預(yù)扣賣家稅款,一切繳稅責(zé)任在于賣家。
聽說最近沃爾瑪要求外國賣家提供W-8ECI表格,美國賣家提供W9表格,在這個政策上我個人感覺沃爾瑪相對于其他平臺來說,對賣家和美國稅局比較負(fù)責(zé)任的一個平臺。
下面我截取了一個全球都有分支的咨詢機(jī)構(gòu)celestica對他們的供應(yīng)商的稅表提交要求,來歸納一下到底什么樣的賣家需要填什么表格。
1. 如果是美國企業(yè)及個人,填寫W9表格。
2. 如果是外國個人,填寫W-8BEN表格。
3. 如果是外國企業(yè),在美國境內(nèi)有運營,填寫W-8ECI表格。
4. 如果是外國企業(yè),在美國境內(nèi)沒有運營,填寫W-8BEN-E表格。
至于海外倉FBA倉是否屬于境內(nèi)運營,視乎具體情況而定。
Form 1099K
1099K表格是信用卡和其他收付款公司,用來記錄每年為美國企業(yè)或個人賣家代收代付金額的稅表,只要一年之內(nèi)該賣家的交易超過200次或20000美元,收付款公司如PayPal, Amazon Payment等,便會生成次稅表,一份交給賣家,一份交給稅局,一份自己保存。
在這里要重申一次,無論款項最終有沒有匯到美國的銀行,收付款公司都會把實際代收代付的金額匯報給美國稅局。所以大家在申請美國公司及使用公司稅號注冊平臺賬號,產(chǎn)生的銷售美國稅局是一清二楚的。
1099-MISC
這個表格一般是企業(yè)出具給個人服務(wù)商的,用以記錄一年之內(nèi)企業(yè)給服務(wù)商支付的服務(wù)費,代扣的稅金等信息。
很少跨境賣家會收到這個稅表,但也曾經(jīng)看過客戶中的軟件服務(wù)商收到過這個表格。
Form 1120
這個是大部分股東是外國人的美國企業(yè)所用的年度報稅表,在這里放出來是要提醒一下各位有美國公司的賣家,如果找了代理報稅,一定要代理把這個表格給你。一方面能證明代理的確有幫你報稅,另一方面這個表格對于下一年的報稅有用,所以必須要拿到。
各大平臺對于美國本土賬戶的注冊已經(jīng)審核漸趨嚴(yán)格,稅務(wù)上也進(jìn)一步的出臺各種新政策規(guī)范外國賣家在美國本土的經(jīng)營,希望我寫的東西能為大家在財稅合規(guī)中帶來一定的作用。(來源:北美財稅服務(wù))
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