責任費用(Incident Fees)指的是由買家不良購物體驗造成的相關費用。
責任費用與閃拍寶競拍安排費(SFB)、傭金(commission)及手續費(processing fees)的性質不同。產生責任費用即表明您的賬戶表現有待提高,為提高買家的復購率,您需要為買家提供更優質的購物體驗。
買家對訂單和/或產品進行申訴并且得到Tophatter平臺確認處理后,才會收取責任費用。請注意,只要展示拍賣就要收取SFB.
它們主要包括:
1. 因退貨(Returns)產生的費用——由于賣家過錯退貨的訂單所產生的傭金和手續費,需賣家自行承擔。
注:如果是買家過錯造成的退款(比如:不想要了、認為價錢太貴、不小心競拍),不收取責任費用。
賣家過錯包括但不限于以下情形:
-產品出現質量問題
-產品尺碼錯誤
-假冒偽劣產品
-產品配件不齊全
-發錯產品
-產品逾期到貨
-產品與描述不符
2. 因未收到產品申訴(INRs)產生的費用——遭到未收到產品申訴的訂單退款后,賣家須自行承擔所產生的傭金和手續費用。若訂單物流承運商可提供有效的妥投記錄,則不會收取該責任費用。
3. 因擱置刊登產品(Reported Products)產生的費用——產品每擱置刊登一次,則收取一次2美元的費用。若Tophatter認為產品銷售需補充更多信息,則產品可能需要擱置刊登。通常,當產品信息不足或需要改正誤導性產品描述時,平臺將擱置刊登產品。
4. 賣家發起的退款費用——該費用指的是賣家單方面提出退款產生的費用,包括因違背Tophatter銷售政策產生的退款費用。
5.使用買家支持產生的費用——該費用包括聯系買家客服費用和因賣家過錯需給買家發放補償優惠(credits)的費用。買家支持處理費用(Buyer Support Contact Fee)為單次2美元,每筆訂單只收取一次買家支持處理費用。賣家可登陸后臺前往產品表現(Products Performance)頁面查看買家支持產生費用詳情。需要支付買家支持處理費用的情況(包括但不限于以下情形)如下:
-買家申訴產品存在問題
-買家因訂單處理時間過長要求取消訂單
-買家在發貨前申請退款,認為產品描述中信息不足(產品描述與圖片信息不一致)
-買家對花費/運費/產品刊登信息不滿意
-漏發特別優惠或合并發貨訂單產品
-買家在發貨前申請退款
-產品退回后未進行退款
-產品60天內未妥投需要進行退款
-賣家為履行訂單
-買家要求賣家澄清產品詳情信息
-買家因配送時間過長要求獲知物流信息
如何監測您的責任費用?
登錄后臺打開產品表現(Product Performance)界面,在頁面上選擇產品查看表現。你可以篩選時間段,按照自己的要求查看訂單產生的責任費用明細。點擊責任費用即可顯示扣費詳情。
如何降低您的責任費用?
避免產生責任費用的最好辦法就是提供高質量的購物體驗,從選品到處理訂單都為以買家著想。
提高購物體驗&降低責任費用有哪些小妙招?
-確保產品的listing描述清晰準確。牢記Tophatter平臺上主圖十分重要。賣家須確保,買家簡單瀏覽主圖時就能夠清晰了解銷售的產品信息。成功的listing一般都比較短,配有專業的圖片和美國標準的尺碼表(如果需要的話)。獲取更多上傳產品的指導建議,請點擊查看【TOP入門教程】怎樣刊登產品?
-如果您上傳的listings中的產品可選不同顏色、尺寸和/或款式,那么須確保不同款式的產品庫存數量顯示正確。
-賣家應及時查看庫存,確保庫存充足,不影響發貨。發貨產品也應打包嚴實,避免運輸途中遭到損壞。
-選擇Tophatter認可的物流承運商,快速處理發貨,并附上有效跟蹤信息。對于合并的訂單,賣家應及時處理運費退款。請盡量在買家付款2天內進行發貨,付款5天內錄入攬件掃描(acceptance scan)。了解更多Tophatter物流政策,請點擊查看物流有哪些要求?
-買家沒有申請退款的情況下,賣家不要主動發起退款(否則要收取責任費用)。
-顧客不滿意是經營中偶爾會出現的正常情況,在Tophatter上,我們根據賣家產生的責任費用率(Incident Rate)來衡量賣家表現。責任費用率=責任費用總額/凈銷售額(按月計算)。你可以通過賣家后臺監測產生的責任費用率。如果您為買家提供了優質的購物體驗,您的責任費用應僅占總銷售額的1%及以下。
您可以在賣家后臺款項(Payouts)界面查看產生的費用。款項界面會顯示下一次放款前,您所產生的扣款費用明細。請注意,下次放款(Upcoming Payouts)界面的金額將依據請款(Pending Payouts)的訂單費用變化。未付款、已取消及已付款的訂單都可能產生相應的責任費用。
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