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2019-08-19 10:47
能夠想象嗎？一個簡單的2*2矩陣可以幫助電子商務企業優先處理任務，并提高工作效率。
艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）可以根據每個任務的相對重要性和緊迫性組織待辦事項列表，該模型需要考慮任務會如何影響整體業務，還可以用于長期規劃。
決策矩陣
例如，釀酒公司Miller Lite的啤酒廣告宣傳“味道好，不易醉”可以作為一個案例，以此呈現標準的2X2決策矩陣是如何運作的。
如果把“味道好”放在y軸上，隨著“味道好”上升，最上面的兩個象限是“味道好”的啤酒。同樣的，把“不易醉”放在x軸上，兩個最右側的象限就是“不易醉”的啤酒。
得出結論，右上角的象限就是“味道好”又“不易醉”的啤酒。對于大多數2X2矩陣而言，右上角象限代表最好的或者最重要的。
重要性和緊迫性
在艾森豪威爾矩陣中，y軸代表重要性，x軸代表緊迫性。
當你回顧電子商務相關任務列表時，你可以將它們組織到象限中。
例如，Affirm為電子商務購物者提供支付選項，但是近期Affirm更改了JavaScript集成，這些更改需要在線商家更新其網站。執行更新網站的任務是緊迫的，因為Affirm設定了截止日期。同時執行這個任務也是重要的，因為Affirm的支付選項可以增加電子商務轉化率。
艾森豪威爾矩陣
艾森豪威爾矩陣從兩個方面解決難題。
首先，將“重要但不緊急”放在象限的右上角，“重要但不緊急”的任務往往是取得長期成功的關鍵。如果將你的電子商務公司比作一艘正在下沉的船，它就好比會幫你堵住漏洞，讓你再次揚帆遠航。
第二，將左上角的象限標記為“Do First”，這個代表重要而緊急的任務。意味著有時你必須先進行一些補救，才能填補漏洞。
優先級（Do First）。本質上，重要和緊急的任務是需要先完成的。當你閱讀待辦事項列表并將一個任務分配到這個象限時，它實際上是一個優先級，你應該盡你所能立即完成它，同時需要兼顧時間、資源和成本。
決定/計劃（Decide/Schedule)。右上角的象限代表“決定”（Decide）或“計劃”（Schedule），也可以理解為“決定何時執行”（Decide When to Do）。這些任務很重要，但并不緊急。此外，這些任務往往是長期的舉措，可以促進電子商務業務增長。你需要將這些任務規劃好，并把它們當作神圣的事情來對待。
電子商務企業可以使用內容營銷來吸引購物者，比如每周在YouTube上發布一個營銷視頻。YouTube上的視頻制作雖說非緊急，但仍然非常重要。例如，你可以安排每周一上午9點到12點進行視頻創作，不要讓其他任務將其打斷。
委托（自動化）（Delegate (Automate)）。有些任務是緊急的，但并不重要。為你了的電子商務業務發展，你可以盡量避免自己去做這些任務。
例如，支付賬單是一項緊急的電子商務任務。但是如果你不付倉庫的租金，就沒有地方用來存放貨物了，這時候你就可以委托帳單自動支付。同樣，你也可以聘請助理代為處理。
刪除（Delete）。當你瀏覽任務列表時，你會發現一些不重要也不緊急的任務。
最快完成任務的方法就是不去做或者刪除它。
如果徹底刪除看起來太極端，可以考慮將其從列表中刪除。比如，創建一個任務“選項卡”列表，將不重要也不緊急的任務“擱置”在這里。
注意事項
艾森豪威爾矩陣是一個工具，目的是幫助你完成工作和業務。使用此工具，需要結合你對完成每個任務所需時間和資源的理解。
（編譯/雨果網 呂曉琳）
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