亞馬遜賣家處理A-to-Z索賠本身要比處理一般的退換貨問題棘手的多,且A-to-Z索賠的天平似乎有向買家傾斜的趨勢,因此跟上新的亞馬遜索賠政策變化至關重要。
3月份有報道稱,亞馬遜現在更傾向于拒絕賣家對A-to-Z索賠的申訴,這讓許多賣家都神經緊繃。那么不妨一起探討下近期的A-to-Z索賠動態。
亞馬遜僅承擔以Buy Shipping標簽出貨的商品退款。根據政策,它還為FBA商品丟失或損壞的索賠提供資金,其余的索賠情況均有賣家自行承擔。
此外,大多數索賠都會影響ODR(訂單缺陷率),除非索賠狀態處于Withdrawn(撤回)、Closed (denied)(關閉(拒絕))或Granted>Amazon-funded(同意>亞馬遜出資),才不會影響你的ODR。而這常常使賣家陷入困境,他們有時需要懇請買家撤回不公正的索賠,且此舉又很容易使事態惡化。
處理A-to-Z索賠并非易事。對于希望能夠在假日旺季避免賬號被暫停的賣家來說,了解A-to-Z并制定申訴策略十分必要。以下將提到你在制定策略時應考慮的要點。
亞馬遜不斷更新其索賠政策,對賣家來說,想要跟上亞馬遜A-to-Z政策需要付出許多努力。
以下是亞馬遜可以介入并向買家提供退款的情況。如果索賠被駁回,買家還有30天的時間來提供新信息,并且還有3天時間回答亞馬遜調查員提出的具體問題。
?對于未在預計日期后3天內交付的商品,買家可以提交未收到商品(INR)索賠。通常,索賠人需與賣家取得聯系,并給出2天的回復時間。買家自預計到達的三日后,有90天的時間提出索賠。
?買家可以在預計交付日期之前、賣家授權退貨之前以及在提出退貨、更換或退款請求之后,提出與預期不符(NAS)索賠。
?退貨未退款(RNR)索賠只能在退貨可追蹤的情況下提出。退貨件的重量和內容物不會以任何方式進行檢查,因此賣家應保留退貨日志。
?A-to-Z不適用于服務、數字商品或儲值支付工具。
?如果買家已經要求他們的支付銀行通過退款來收回貨款,則無法提出索賠。
對于買家提出的索賠,賣家其實有回擊的機會,但也存在一些漏洞:
?對于INR索賠,亞馬遜僅承擔以Buy Shipping標簽出貨的商品退款。
?如果賣家未上傳包裹跟蹤信息或沒有簽名確認,即使商品找到,INR索賠也會被默認同意。INR索賠對遠程簽收也有效(如MyUSPS預簽名)。買家無需等待賣家的回復即可提出索賠。
?通常,沒有A-to-Z濫用或欺詐歷史記錄的INR索賠人都可以獲得退款,包括商品已簽收的情況。在包裹中途丟失的情況下,買家也可得到賠償。賣家必須要求承運商進行賠付。
?NAS索賠人可在等待退貨申請通過的2天時間內提出索賠。
?即使退貨請求未被通過,RNR索賠人也可以提交A-to-Z索賠。
?部分賣家的申訴時間為2-3天,并非官方規定的5個工作日。
?如果買家認為他們被過度要價,他們可以提出索賠。
防患于未然。做到以下這些要點,或許可以有效幫你降低遭到A-to-Z索賠的風險。
?使用切合實際的交付時間表和規則,更新你的退貨政策。
?在退貨政策中明確規定買家可能需要自行承擔退貨費用。
?確保你的客戶在退貨前同意你的退貨政策條款。
?處理、下架或拉黑問題商品,并向亞馬遜舉報有誤的listing。
?通過精確的測量和準確的產品詳情,完善產品描述和產品圖。
?使用需要簽名確認的跟蹤服務,以優化運輸。
?改善倉庫布局并升級設備,以避免運輸錯誤和混淆。
?快速確認發貨并立即上傳跟蹤號碼。
?如果仍然存在問題,請使用更安全的包裝、保留送貨報告并更換承運公司。
?有節制地給買家發送電子郵件,避免弄巧成拙。
?快速回復電子郵件,特別是訂單狀態查詢郵件。
A-to-Z索賠頁面已具備搜索欄和日期排序功能。因此,賣家可以更輕松地在亞馬遜上看到并快速處理A-to-Z索賠。他們還可以看到具體的索賠分類,并有權向亞馬遜指出錯誤。
例如,有些情況下賣家并沒有錯。但由于某種原因,調查人員或系統可能產生了誤判,如果賣家希望關閉索賠,應及時向亞馬遜反饋這個問題。例如:
?在你使用Buy Shipping標簽或FBA服務的情況下,包裹丟失。
?買家簽收了交付延遲或預想會有瑕疵的商品,即使賣家愿意支付退貨費用,并提供換貨或退款服務,買家依然拒絕退貨。
如果亞馬遜不承擔退款,下一步則是要求買家撤銷A-to-Z索賠。雖然為買家簡化了索賠流程,但撤銷索賠流程卻沒有相應簡化,買家不能再從他們的訂單中撤回索賠。
當你只有2-3天的時間對索賠進行申訴時,你需要極力說服買家自行告知亞馬遜他們正在撤回索賠,你沒有辦法代勞。
賣家發起申訴要盡量快速、簡潔。建議賣家在旺季到來前提前做好準備工作,不要臨時制定回應策略,容易陷入被動。密切關注索賠數量和申訴狀態,定期維護索賠報告,以便為旺季做規劃。
如果申訴成功后,你的索賠狀態未發生變化,則仍可能會影響你的ODR。你需要與Seller Performance(賣家表現)聯系,要求他們在計算你的ODR時忽略該A-to-Z索賠。這一過程可能需要2天,所以盡量不要耽擱。
(來源:跨境喵的碎碎念)