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Tophatter訂單處理流程介紹:Tophatter賣家如何處理訂單

平臺實行自發貨和線下發貨,需選擇平臺認可的物流商。

Tophatter訂單處理流程介紹:Tophatter賣家如何處理訂單

平臺實行自發貨和線下發貨,需選擇平臺認可的物流商。

共有3種標記發貨的方式:

1、后臺訂單頁面

2、后臺CSV文件批量標價發貨/3

3、ERP:馬幫、店小秘、賽盒、易倉、通途、普源、芒果

1.后臺訂單頁面

產生訂單后,請去Orders訂單頁面查看(如果沒有看到訂單,請篩選All)

點擊Fulfill order標記發貨,在彈出的窗口填寫物流商和物流單號即可

Tophatter訂單處理流程介紹:Tophatter賣家如何處理訂單

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2.CSV批量發貨

點擊訂單頁面最上方Fulfill CSV

Tophatter訂單處理流程介紹:Tophatter賣家如何處理訂單

可點擊Download Unfulfilled Orders查看尚未發貨的訂單

必須使用平臺認可的物流商,物流商名稱要按照規定的格式填寫

Tophatter訂單處理流程介紹:Tophatter賣家如何處理訂單

訂單狀態

Tophatter訂單處理流程介紹:Tophatter賣家如何處理訂單

Untrackable orders

追蹤號無效或無法更新狀態。追蹤號需要在標記發貨(Preparing To Ship)后兩天之內,產生有效掃描記錄,否則會變成無法識別(Untrackable Orders)

Combined orders 合并訂單

(1)系統會自動合并同一時間段同一買家同一地址的訂單,賣家可進行合并發貨降低物流費用。

(2)必須后臺顯示Combined才是合并訂單,不能自己合并。

(3)對于合并訂單在后臺標記發貨時,無須進行退運費的操作。

特別提醒:

平臺不提供買家電話號碼,直接按照地址發貨即可。如果物流商或者ERP公司要求必須填寫,建議填寫貴司客服電話。期間遇到任何問題,請通過后臺聯系support

Support tickets

發貨前買家發起,簡化了買家與賣家之間的溝通,可以選擇接受或者拒絕

特別提醒:

1.請盡快處理Support Tickets,

2.如果買家申請退款,建議同意其退款,避免發貨后買家繼續申請退款

INR (未收到產品爭議)

什么時候生成INR:

當物流信息沒有更新(長時間沒有上網記錄或者妥投記錄),客戶在系統詢問訂單在哪就會生成INR,賣家可在后臺Disputes頁面查看。

不是所有INR訂單都會收取責任費用,平臺會根據INR訂單是否要收到有效的妥投記錄來決定是否收取責任費。

以下情形會收取責任費用:

(1)發貨和收貨國家不一樣:發貨60天內沒有妥投記錄的INR訂單

(2)發貨和收貨國家一樣:發貨30天沒有妥投記錄的INR訂單

預計送達時間(Estimated Delivery Time)主要是根據賬戶歷史妥投時間計算

收到INR后須盡快處理,有3種選擇進行回復

1.我會更新物流信息

2.我會進行退款

3.我確認物流信息是正確的

相關鏈接:《Tophatter怎樣刊登產品?Tophatter刊登產品操作流程一覽

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