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2019-08-13 09:23
在上次《被英國稅局查賬了怎么辦，有什么好解決辦法？這個真相跟你想的不一樣》的文章里，已經(jīng)提到關(guān)于查賬方面一些知識，現(xiàn)在，將接上次意猶未盡的話題，繼續(xù)講一講英國查賬的注意點。
我們都知道，為了規(guī)避風險，需要經(jīng)常注意查看所有在電商平臺和 HMRC 注冊過的電子郵件發(fā)來的郵件。為了確保萬無一失，甚至還要像流浪漢一樣，翻翻垃圾郵件。
但是，很多賣家翻了個遍，卻還不知道英國稅局的查稅郵件，會以哪種主題發(fā)出的。從而，即使有關(guān)云長過五關(guān)斬六將，溫酒斬華雄的氣魄，也難免出現(xiàn)大意失荊州的遺憾。
其實，稅局的查賬郵件都是統(tǒng)一模式的。主題都會包含一個以 CFSS 開頭的查賬編號，郵件內(nèi)容還會告知你回應(yīng)稅局的截止日期，并在郵件附件中附上官方通知文件。
CFSS 開頭的查賬編號
一般情況下，收到查賬信的賣家，會收到：
onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或是Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk為主題的郵件。
所以，如果賣家有收到此類的郵件，一定要在截至日期前回復(fù)稅局，并確保保存好稅局自動回復(fù) （Auto Response）。因為這是證明自己及時回復(fù)稅局的重要憑證。要不然，讓你吃不了，兜著走。
自動回復(fù)（Auto Response）
但是，一些客戶明明有回復(fù)郵件，卻收不到稅局自動回復(fù)（Auto Response）的情況。關(guān)于這個問題，J&P通過大量經(jīng)驗的累積，發(fā)現(xiàn)賣家可能沒注意到這3個點，有可能第一點就容易被忽略。
一、郵件附件過大，導(dǎo)致稅局無法接收到郵件
但賣家回復(fù)的郵件過大的時候，有可能會收到稅局的無法投遞的警示郵件（Undeliverable Mail），提醒您發(fā)給稅局的附件沒有發(fā)送成功，如下圖：
無法投遞的警示郵件（Undeliverable Mail）
二、通過第三方文件傳輸工具，Dropbox 發(fā)送文件給稅局，稅局無法接收
稅局明確表示，不接受任何自行申請網(wǎng)絡(luò)傳輸工具發(fā)送郵件，如果客戶自己申請了 Dropbox 或是其他的文件傳輸工具發(fā)郵件給稅局。
例如您通過騰訊超大附件，網(wǎng)易163云附件、Dropbox等途徑發(fā)送給英國稅局的話，出于安全考慮，即使您有女兒國國王的柔情萬種，稅局還是會像唐僧那樣將你的郵件拒于門外或者無法接收。而你，也只能獨自唱一首周杰倫的千里之外了。
超大附件會導(dǎo)致文件發(fā)送失敗
三、發(fā)送給稅局@hmrc.gov.uk 結(jié)尾的郵件，可能收不到自動回復(fù)（Auto Response）
我們收到來自稅局查賬部門的郵件實際上有兩個郵箱地址：
1、Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk
2、Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk
不含GSI與含GSI
這兩個郵件只有一個差別，就是是否有 gsi 在其中。稅局通過這兩個郵箱地址發(fā)來的信息，我們都可以接收，但是如果回復(fù)稅局的話，有時發(fā)送給onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 是收不到 Auto Response 的，而這個細節(jié)往往被人忽略。（來源： JP會計師樓）
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