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外貿郵件管理工具

每個外貿業務員往往都有很多郵件,找什么都要找很久。如果重裝一次電腦,就什么都沒有了。所以,外貿業務員必須學會的就是管理郵件,而OE也是用得最多的一種。

      1、在OE里面,默認的郵件文件夾地址在系統盤,遇到重裝電腦的時候很容易丟,所以可更改到非系統盤,點擊工具-選項-維護-存儲文件夾,將文件夾更改到非系統盤即可。

      2、在OE里面,按照客戶姓名或者地區等,新建文件夾,將相關郵件存儲到對應的文件夾里面。比如建立一個以客戶姓名命名的文件夾,將他發送過來的郵件全部存在他的文件夾里面。

      3、重要客戶的重要郵件,應該及時保存到安全的地方,單封郵件用另存為即可,如果多封郵件,可以全部選中,按照附件轉發,存儲新的郵件即可。如此一來,你要保存的信息都在附件里面。

      4、對于一些格式化或者可以適用于不同客戶的信息,可單獨保存,如公司介紹。另外,假如你給了一個客戶一個SOLUTION,或許以后還有其它客戶詢問相同或者相關的東西,如果你保存好了,就可以馬上COPY過來,而不用冥思苦想到底自己當時是發給了哪個客戶,或者要花費很多時間去查找甚至重新做。

      5、定期將客戶郵件內容整理出來,用一個EXCEL表格統計發給每一個客戶的信息,哪天發了什么東西,報了什么價格,一目了然。對于重要客戶的信息可以打印保存,也最安全。

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