任何的思維也好,方法也好,都需要根據現在的情況去推成出新。
80%的人,僅僅寫了一分鐘就發送的郵件,怎么能要求客戶認真的回復?
為了發郵件而發郵件,怎么可能讓客戶對你另眼相看,覺得你是個專業的業務員?
想要不花費時間就有大收獲,這完全是守株待兔。
想要有高回復率的郵件,就必須去嘗試不同的方法,用結果來說話。
而結果,是需要一個過程來證明的。
事實上,只有不到20%開發信才是有價值的,容易被回復。
想成為這20%,就必須去了解客戶的信息,針對性的寫開發信,單項去突破。
1.為什么開發信效果大不如前?
其實是因為如今開發信的門檻太低,大多數外貿人只會去復制粘貼。
隨著電子商務的到來,互聯網的興起,獲取信息的渠道太多,客戶有了更多的渠道去接觸到供應商。
各種社交平臺的興起,供應商也有了更多的渠道去聯系客戶。
但要說開發信這條路有沒有走到盡頭?
其實還沒有。
但如果我們不主動做出改變,沒有自己的核心價值在,那就只能在一片紅海中去殘殺,淪為平庸的大多數。
2.開發信的10個誤區
下面是毅冰老師對于這些誤區的解釋:
第一點:客戶往往只會關注自己感興趣的事,并不需要無關的廢話。
第二點:我們并不知道客戶對我們寫的郵件是否興趣,我們只是搜索到客戶可能需要采購這類的產品。所以最核心的問題是如何把主題寫的精彩巧妙一些,從而吸引客戶打開看。
第三點:以往太過正式的行文比較古典,不是說不好,放在今天來看已經落后了,如今這個時代,郵件要盡量簡潔化。
第四點:一定要避免長篇大論,幾句話簡單的表達中心點即可。
第五點:不需要用過于復雜的單詞,用不好反而容易出錯,容易被誤解,可以用工具檢測下,比如顏sir推薦過的:Grammarly。
第七點:除了一些被大眾所接受的單詞可以簡寫,其他的單詞盡量少寫,以避免不必要的麻煩。
第八點:做生意,相互的尊重是必要的,對方是做什么生意的一定要確定好,不要讓人覺得你的郵件一看就是群發的。
第九點:通過谷歌,領英,盡可能的找到收件人的名字,這也是不能忽視的地方。
第十點:寫郵件一定要注意字體,語法,見字如見人,郵件都寫不好,會讓客戶感覺你不靠譜。
3.為什么開發信2.0依然有用
先來看一個開發信2.0的郵件模板
首先是標題部分。
在海量的郵件中,客戶找到你的郵件是很難的,所以需要在標題上就要讓客戶有眼前一亮的感覺。
要注意的是,“Re”:在郵件中,可以加也可以不加,不算是耍花招。
再看正文部分:
郵件的開頭一定要開門見山,整篇的內容的重心一定是在中間段落,用詞也必須簡單,不能有任何看不懂的詞匯。
首先跟客戶交代一下我是誰。
接下來跟客戶說我們有出口這款產品的經驗,發背書證明了產品品質不錯。
每一個供應商都會說自己的品質好,但要想脫穎而出,就需要去側面來證明為什么好。
而且寫郵件一定要有一個強烈的針對性,不對口的內容純粹是浪費時間,無需多說。
比如說,要寫一個在線外貿培訓講師的簡歷,她的文案大多數還不錯,也有比較有吸引力的主題。
她強調了是某某公司的總經理,年銷售額有多少,在哪個領域深耕多少年,是某某公司的顧問,這些都是很好的內容,很好的頭銜。
但在個人簡歷上有一個敗筆,就是頭銜太多,比如還有XX美容師,XX瑜伽教練,XX心理咨詢師。
如果覺得頭銜越多越好,這就錯了,這些多余的東西不僅不會加分,還會減分。
因為你推薦的是一個外貿的課程,就要專注你的核心價值,一切的文案都要嚴格按照核心價值來走,這樣才是正確的。
比如要出外貿類的書,作者簡歷中就要寫外貿相關工作經驗,不需要寫是某家航空公司。
很多人覺得自己全面開發,副業做的很好,所以全部講出來,但這也需要根據具體情況而定。
很多東西遠遠不是表面看的那么簡單,要理解寫這個郵件背后的邏輯,要花很大的功夫。
1.0版本純自我介紹
2.0版本簡潔明了,盡可能在內容上優化,不要有任何的多余。
3.0版本多角度展示專業。
下面這個圖片的是簡單描述Mail Group的郵件該怎么寫。
開發信的目的是保持與客戶溝通,所以你的每一封郵件拿出來都要是一封經典的2.0版本,這么多郵件組合在一起就是多角度專業的展示。
當然,這只是通過案例幫助大家打開思維方式,如果只會依葫蘆畫瓢是沒用的。
如今環境競爭更激烈,只有不斷去創新,才能彎道超車。
4.Blade mail
核心就是極簡.
通過主題和單詞,客戶無法判斷到底是誰發來的郵件,從而好奇去點開附件。
所以內容的設置也要足夠的巧妙,重點放在吸引客戶打開附件。
但要注意的是附件的名字和格式要正規,可以用PDF格式。
這些案例只是提供一個思路,不要照抄。
案例一:
案例二:
案例三:
需要注意的三點:
思維上的誤區:
不要相信一封模板走遍天下,郵件一定要針對性的。
不要相信海量撒網,針對性的精準開發才有價值。
不要相信任何包裝著高科技外衣的群發軟件。
5.公開課答疑部分
如何寫更醒目的標題?
答:在過去,歐美有一種勁爆式寫法,但現在這類敏感詞語會觸發垃圾郵件的機制。如果你和客戶有郵件往來的話,才不會觸發這些。所以我的建議是對客戶先進行背景調查。比如看看客戶FB,他平時會關心什么,客戶是一個什么樣的人,是一個啰嗦的人,還是會很古板。每個人都不一樣,所以要做好充分的準備再去針對性的寫郵件。
阿里的新店,作為業務怎么開發客戶?
答:沒有購買任何排名的話,搜索量是很低。但如果你們行業競爭不激烈的話,那就有可能會被搜索到。你要做的是去設置巧妙的關鍵詞,要去了解客戶搜索的偏好,各種各樣的長尾關鍵詞。但也不要只守著一個平臺,必須要學會主動出擊。
機械類產品定制化如何開發客戶?
答:告訴客戶產品有什么功能,不要覺得機械的產品無法報價,你可以跟客戶說,某些產品的大致報價。報價不是為了讓客戶知道這個價格他是否可以接受,報價是為了讓客戶知道價位,你的價格的大致區間。你的產品適合什么市場,別的客戶是別的設備,有沒有錄制過視頻,他們有沒有用的很好,都可以從不同的角度用Mail Group來做。
如何了解客戶的需求?
答:做生意的人都會有產品需求,你要去了解他的產品是否跟你匹配,渠道點在哪里,是歐美貿易商還是在大陸工廠買的?可以去研究客戶網站,渠道購買點,FB曝光內容,了解客戶的需求點,有些可以通過海關數據來搜索,有的可以用代理來避免。總之,要用好搜索的本領,自己給自己提供分析報告。
想請教一下毅冰老師對于B2B和B2C的看法。
答:B2B是通過小團隊做大生意,B2C是小團隊只能做小生意,C端針對的是不同的零售客戶,很碎片化。利潤好是對的,但是人的精力是有限的,每天都要接單,出貨,售后,服務無數個個人客戶。假設B2C做到200-300單是會飽和的,而B2B是可以一次性做幾萬個。C端想要做得好,除非有大團隊,或者是產品很特殊。
供應商有十幾個業務員,我們做貿易商是中間人,如何做的還不錯?
答:時代在發展,去中心化是一個必然。但是這是一個動態平衡的,但是有一些公司沒有核心價值,必然被淘汰。所以重點在于你的核心價值是什么,你能夠給客戶提供什么價值?真正核心的大單是會直接跟工廠合作的,但是中小訂單的話,客戶會去衡量是否可以給貿易公司掙10%。因為工廠的產品通常也比較單一,而貿易公司責可以整合資源去做更多的產品。香港貿易商還有一種玩法是品牌商做法,當客戶要直接跟工廠合作時,會需要額外付出一些驗廠認證費用,通過服務商的方式去做。
化工類原料的小貿易公司怎么生存?
答:這個行業比較亂,有的人會造假,或者是把二等品當成一等品賣。你要找出你最核心的貿易方式,是對品質的把握,或是靈活的付款方式,總之,要突出你的賣點。(來源: 毅冰米課)
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