第114屆廣交會又要到了,全國各地的外貿(mào)人又得紛涌到廣州,與來自世界各地的買家洽談生意。對很多外貿(mào)人來說,短短幾天的廣交會猶如一場“戰(zhàn)爭”,因為這些天將決定你未來一段日子的收入。所以,在廣交會現(xiàn)場,很多外貿(mào)人都會拼命去找客戶,讓客戶下單。
對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員,與客戶第一次見面時,如果發(fā)揮好一些,能增加獲得訂單的概率。畢竟很多業(yè)務(wù)員一年也沒有幾次參加展覽會的機會,所以一定要把參展效果最大化。
雨果網(wǎng)小編根據(jù)業(yè)內(nèi)人士占先生總結(jié)的在廣交會上與老外交流的九個技巧,稍作整理以供小伙伴們“享用”:
技巧一:對于廣交會上遇到的歐洲人、美國人,他們是非常喜歡那種interactive 的人,所以你不需要太拘謹(jǐn),不需要什么都說yes!在兩個人對話時,適當(dāng)稱呼對方。假如你在對話中經(jīng)常稱呼對方,對方也會稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對你有印象,對后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,例如北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,還有很多法國人的名字也不是按英語發(fā)音的,面對這種情況特別要注意,你不會讀可以直接問客戶,這是不失禮的事情。
技巧二:母語是英語的人說話可能會很快,沒有停頓。此時,你可以讓客戶說得稍微慢一點,這也不是失禮的事情。千萬不要沒有聽懂就接上客戶的話,否則客戶會覺得和你溝通很困難。如此,他很容易離開你的展位。
技巧三:客戶到展位里坐下來后,你可問客戶:“How many time are you available? ”這樣可體現(xiàn)你對客戶行程的尊重,也可讓你自己根據(jù)時間來掌握溝通的內(nèi)容。
技巧四:客戶到你展位后,要讓他多說話,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐美人談判時,可讓客戶簡單介紹此行目的,希望找什么樣的供應(yīng)商。對于這些問題,有的客戶不會直接回答你,有的客戶則會告訴你。
技巧五:假如你在廣交會上有幸遇到頭銜為Director,Vice President等職務(wù)的買家,要多說一些戰(zhàn)略性的東西。這些人來展會不是為了1個柜、2個柜來的訂單。他們更多是來找戰(zhàn)略性伙伴的(Strategic Partners)。所以,你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實力可以的話,要主動邀請這些人訪問你的工廠。
技巧六:另外,有著這些職位的客戶往往學(xué)歷較高,有些人有MBA 的學(xué)歷。所以,他們往往比較喜歡聽比較“酸”的話。這些人開口閉口就是:value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。你可以這樣說: We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 5,0000000000000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line.
假如是零售商:How many stores does your company have?
假如是中間商:Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? (不能直接問誰是你最大的客戶,這樣太敏感了。)
技巧七:在廣交會最后一兩天的時候,你可以問:What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你問這種問題很容易從客戶那里得到你們整個行業(yè)的情況,客戶的觀點對你是很有價值的。同時,你也可以間接問客戶:你還有什么產(chǎn)品沒找到,說不定你可以幫上客戶的忙等等。假如,你剛好也有這種產(chǎn)品的話,客戶也會把訂單下給你。
技巧八:跟客戶介紹時,不要總是說:Our quality is very good!展會上大家時間都不多,不要說一些客人沒有辦法衡量的話。另外,大公司的買家很多都受過專業(yè)的采購培訓(xùn),他們內(nèi)部有一套定量的評估體系。所以,最好用你本行業(yè)的定量術(shù)語來表達,假如本行業(yè)沒有定量術(shù)語,就直接說,We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 這個XXXX公司最好是客戶應(yīng)該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點點,不要高太多,否則會被客戶誤解。
技巧九:其實,大公司的買手最關(guān)心的不是price、quality,而是reliability 。差不多的商品,買手從不同的供應(yīng)商處購買,價格會有點小差距,國外公司是可以接受的。但是,買手找的供應(yīng)商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點,美國公司會立刻讓買手離職。所以,我們要站在客戶的角度去考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應(yīng)商里是最reliable的,包括質(zhì)量、價格、長期供貨能力等等。
總之,在廣交會上與客戶談判時,你是在與客戶溝通,而不是被審問,所以一定要interactive。
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