對于剛接觸Newegg國際商城的商家來說，在入駐時可能對W-8這個異國表格感覺陌生甚至手足無措：究竟這個是個什么樣的表格？對開展跨境電商業(yè)務(wù)有何影響？為什么一定要填寫這個表格？又應(yīng)該怎樣填寫呢？

W-8 表格的自白

我叫W-8BEN表格，一般Newegg的朋友都叫我W-8 form 。其實我的全名為Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for U.S. Tax Withholding，我的老爸是美國稅務(wù)局。從我老爸你應(yīng)該就知道我有多重要了吧！我吧，適用于非美國居民向美國國稅局申報美國所得稅減免時使用，由開戶人填報聲明其本人并非美國公民，要求免除美國的相關(guān)稅項。如果你所居住的國家為美國的稅務(wù)減免互惠國，你便可能符合減稅或免稅的資格。

簡而言之，就是說，如果你的公司注冊國家不是美國，填寫了W-8后，你在美國售賣的商品是可以不用交美國的所得稅的。你只要好好填寫W-8并且上傳到Newegg國際商城后臺，你在美國做生意，國稅局就不會來找你麻煩了。那么，又該如何來正確填寫呢？

第一項 “Name of organization that is the beneficial owner”是一個必填項，需要填寫準(zhǔn)確完整的公司名稱。 一定注意這里填寫的公司必要要和你在后臺>賬戶管理>財務(wù)信息里填寫的beneficiary name完全一致，包括大小寫及標(biāo)點符號；

第二項 “Country of incorporation or organization”是一個必填項，需要填寫公司所在的注冊國家（非美國）；

第四項 “Chapter 3 Status (entity type)(Must check one box only)”是一個必勾選項，勾選公司的公司類型，在中國大多數(shù)公司的注冊類型為（法人）團(tuán)體公司類型，就是英文里Corporation，如果確定公司是該類型，可直接勾選。當(dāng)然具體還需按照公司實際情況來做勾選；

第五項 “Chapter 4 Status (FATCA status) (Must check one box only unless otherwise indicated).

(See instructions for details and complete the certification below for the entity's applicable status)”直接勾選“Active NFFE. Complete Part XXV”。

第六項 “Permanent residence address (street, apt. or suite no., or rural route). Do not use a P.O. box or in-care-of address (other than a registered address).”填寫公司地址；“City or town, state or province. Include postal code where appropriate.”填寫公司地址市、省；“Country”填寫公司的注冊國家。

第七項 “Mailing address (if different from above)”填寫正確有效的收件地址。“City or town, state or province. Include postal code where appropriate.”填寫收件地址的市、省；“Country”填寫收件地址的國家；

第三十九項 Part XXV “Active NFFE”直接勾選

最后，Part XXIX Certification > “Sign Here”，簽名。Signature of individual authorized to sign for beneficial owner”必須手寫中文+英文的簽名，建議法人簽字，但是若法人無法簽字，公司指定負(fù)責(zé)人也可代簽。“PrintName”規(guī)范輸入簽名，必須和手寫簽名一致，中文需用正楷簽字。英文則不能連筆，需每個英文字母都可清晰辨別。“Date (MM-DD-YYYY)”填寫日期，注意規(guī)范格式為：月月-日日-年年年年

最后注意一定要勾選：“I certify that I have the capacity to sign for the entity identified on line 1 of this form.”

小編在這里還要特別提醒各位商家，如果填寫出現(xiàn)下面的情況都會導(dǎo)致后期payment被扣留的情況發(fā)生：

1.公司名稱與后臺財務(wù)信息里的beneficiary name大小寫、標(biāo)點符號、空格、特殊字符不一致；

2.簽名不清晰、不一致的情形；

3.上傳的表格有缺頁漏頁不完整。