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干貨來啦!廣交會訂單爆棚的7個秘訣

參展是一場表演秀,告訴你如何策劃一場參會表演秀,成功接單的7大絕招。

干貨來啦!廣交會訂單爆棚的7個秘訣

01、重視展前準備

展會新手以為,展會一擺攤就會賓客盈門。很多老板都想一次參展,就賺的盆滿缽滿,以為一擺攤就會賓客盈門,沒做充分準備,直接參展通常會鎩羽而歸,信心備受打擊。

正確的方法是:

● 參展前一年做好調查,什么地區的展會,最適合公司產品推廣。產品的技術、認證是否符合該地區的要求。

● 根據10個月以來,通過GoogleLinkedin開發的潛在客戶,給他們發參展信息,提前三個月,邀約客戶來訪,告知攤位號。這個地區的客戶,才會如期到你的攤位,洽談具體事宜。

● 準備參展樣品 : 根據10個月來對客戶的分析,選擇適合他們市場的產品,作為參展樣品。

● 收集客戶意見,了解他們對最新款產品的詳細要求,準備最新款樣品,吸引客戶眼球。

● 沒有樣品,可以做3D設計圖或者3D打印樣品,以備展會時候給客戶推薦。

不打無準備的仗,準備充分才能贏

02、珍惜時間,提升效率

95%的參展新手,認為參展商手冊就是簡單的說明書,一點用都沒有,扔到一邊。

正確的方法是:

● 參展商手冊必須認真閱讀,它是展覽會期間各方面的指南。這些手冊內容簡明易懂,里面有你所要了解的,關于展覽會的一切內容。比如:展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息等。

● 展覽日常安排:會讓你了解,第一天有什么最新技術展示,以便我們獲取最新的設計和行業發展趨勢,可以作為產品創新的資源。

● 參展商資料:可以讓我們獲悉,哪些國外同行也來參展,可以派人到他們攤位蹲點,獲取產品情報和攔截客戶索取名片。

● 運輸服務:可以讓你了解使用什么方法最節省成本

時間就是金錢,效率就是生命

03、少說廢話,多做實事

很多老板以為,參展有產品和樣本就夠了,價格臨場再報,沒有PPT演示產品,全靠業務員一張嘴。

正確的方法是:

● 參展前2個月,必須完成產品樣本制作,完成價格表的制作,以便業務員熟悉, 當場快速報價,可避免時間緊迫造成的報價失誤流失客戶。制作好產品PPT或者視頻演示,在展會中可以非常容易吸引客戶圍觀,給攤位帶來人氣,老外也有湊熱鬧的習慣。

● 商人的思維定勢,是人多圍觀的一定有商機。

● 全英文名片在展會前2個月印刷完畢。

● 準備300只小禮品,印上公司網址和LOGO,作為小禮物送給客戶。

少說廢話,多干實事,才能抓住商機

04、保持專注,專業就是競爭力

不少老板,以為參展是旅游,老板拖家帶口出去,老婆和親戚們旅游,老板也業務員守攤位,以為旅游參展兩不誤。通常公司都會花費大量財力、時間和精力,投入展會的前期組織上,比如聯系展覽公司,制作樣本,制作文案等,最后留給參展員工的,培訓時間太少。

正確的方法是:

● 提前3個月告訴業務員這次公司參展的目的、內容及公司的期望。

● 提前1個月,培訓演示產品操作,業務員之間,相互練習用英文講解。

● 保證他們參展時候,很好演示展品特點吸引客戶。

● 加強著裝,儀容儀表培訓,熟悉老外習慣。

● 比如噴灑香水在國外是對人的尊重,以免身體異味帶來的不愉悅。

● 做好團隊分工,客商多的時候,讓客戶看到你公司的人員,是一個分工明確,高效合作的團隊。

● 業務無關的人員一律不帶去,以免影響團隊合作,如果一部分人是吃喝玩樂,讓辛苦參展的人怎么想?

業務員心里話:握草,老子這里賣命干,就為了你老婆瀟灑買買買?反正展會你花錢,我這么拼干嘛,應付應付得了。

專業專注,客戶才信你,你才能賺錢

05、了解客戶痛點

新手以為,以為宣傳資料盡量多發,名片盡量多拿就可以多開發客戶。

正確的方法是:

● 展前需要培訓業務員和陌生人聊天的習慣,聊天后馬上總結當天的溝通要點,使業務員明白每天在展廳要做什么。 記得和客戶拍照留念,以便后期跟蹤時讓客戶快速想起你。

● 培訓業務員學會提問專業的問題,讓客戶覺得是在和行家接觸,引導客戶進入談判桌,讓業務員根據產品特點,提出一些客戶感興趣的問題,引出客戶真正興趣,做到現場報價,盡可能在現場確定訂單意向。

● 陪同參展的老板或經理,必須是本行業的資深專業人士,以便應對采購老手問的叼專問題。

● 和客戶談判時,要用本子記錄談判要點,記錄客戶要求。

● 當客戶比較多,骨干業務員接待客戶無法應付時,其他業務員應負責接待,讓客戶盡可能長時間停留在展廳里,為骨干業務員贏取時間。

● 陪同參展人員,留意周邊的競爭對手攤位,做好記錄,以便回國調查他們的實力。

● 業務員要盡快記錄當天接待客戶情況,并做統計。比如:把名片用訂書機定訂到本子上,或用名片軟件拍照保存到云端,并在本子上標注客戶需求。

客戶的痛點,都在他的臉上,注意面部表情

06、鎖定精準客戶

新手容易犯的錯誤是:每天撤展后覺得太累了,回酒店馬上休息,不做當天的回憶錄筆記。

正確的方法是:

● 每天展會結束之后,根據筆記中客戶談到的需求要點,優先處理意向明顯的客戶,指定回訪時間表,電話郵件及時跟進。不要讓客戶跟蹤拖的太久,展會結束回國后,用3天時間把客戶資料理順,分出重點客戶,次重點客戶,一般客戶。

● 第一時間處理,在展會上確認過報價,訂單量的客戶, 電子郵件聯系,并同時用Whatsapp和電話跟進。

● 根據在展會上的意向客戶,估第一階段可能的訂單量,以便計算意向客戶的轉化率,統計成本和收益比。

● 調查展會上競爭對手,通過一些間諜手法收集對手的可能出的報價??蛻舳悠泛?,列出樣品訂單表,樣品出樣時間表,一一對應服務客戶,并拍照確認。

● 客戶參展后2-3個月,必會提出來工廠參觀和合作事宜,公司應做好接待準備工作。

● 骨干業務員,負責了解客戶行程安排,接待客戶談判,洽談項目,是否需要老板出席等。

● 客戶來參觀工廠,公司衛生盡量處理好,特別是洗手間要弄干凈,這是最容易忽略的地方。

● 參展后經過3-5月的洽談,意向的客戶的訂單,會陸續下來,此時需要生產部門,做出生產時間安排表。以便骨干業務員,了解工廠生產狀況,給客戶做商業發票時候保準出貨時間,特別是做信用證付款方式時候,生產時間一定要準確,不能延誤。

精準客戶,迅速狙殺,不給對手留機會

07、1次展會變N次秀

新手一般只是展會上,拍拍照就完事了。沒有留下太多有價值的情報。

正確的方法是:

● 安排一個人專門用攝像機拍視頻,全程記錄展會中重要的場景,回去后不斷觀看,找出當時沒有注意到的細節,以便下次培訓參展人員提升。

● 觀察視頻中客戶的特點,研究客戶的心理,有視頻在,你就有N次研究客戶的機會。

● 視頻經過剪輯,可以放到官網和國外視頻網站宣傳,把一次參展,變成你公司的N次秀。

貓有九條命,你有無數次秀。(來源:外貿SEO英文推廣)

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