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亞馬遜賣家經(jīng)驗(yàn)分享:如何撰寫一封成功的申訴郵件?

2天200單!終因產(chǎn)品不真實(shí)性淪陷投訴風(fēng)波,你是否也遇到過?而這位機(jī)智的賣家他是這么做的……

亞馬遜賣家經(jīng)驗(yàn)分享:如何撰寫一封成功的申訴郵件?

常言道:“人在河邊走,哪有不濕鞋。”你是否也有遇到被人投訴在亞馬遜平臺上銷售假貨而手足無措呢?

2天200單!爆款產(chǎn)品終因供應(yīng)鏈問題斷貨嚴(yán)重……

近日,亞馬遜K賣家向雨果網(wǎng)爆料稱:“2017年9月份開始跟賣了一款十分熱銷的玩具品類,起初僅是抱著試試看的心態(tài),沒想到的是短短兩天時間就賣出了200單,根本停不下來!”這本該是件值得開心的事情,然而意外卻接二連三的發(fā)生……

據(jù)該賣家介紹,2017年9月下旬,因?yàn)檫@款產(chǎn)品十分暢銷,原先預(yù)定的那批貨的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而因?yàn)樽陨砉?yīng)鏈比較狹窄,根本找不到直接廠家生產(chǎn),后來通過經(jīng)銷商渠道找到一家,卻因國慶假期排期緣故,被安排在了10月中旬才能發(fā)貨。

“因?yàn)楫?dāng)時不到一星期的時間就售賣出了600單左右產(chǎn)品,由于缺貨嚴(yán)重,不得不想出了先虛假發(fā)貨,等貨到了之后再逐一給買家補(bǔ)上的辦法。”他如是說道。

而更糟糕的是工廠隨后生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不僅功能不全,就連外觀也存在偏差,K在萬般無奈之下只能硬著頭皮先發(fā)貨,因?yàn)槿绻俨话l(fā)貨,后果可能會更加嚴(yán)重,而也正是這批貨引起了多數(shù)買家不滿發(fā)起了賣家產(chǎn)品不真實(shí)性的投訴。

賣家投訴不斷,賬號危機(jī)重重,申訴幾經(jīng)波折最終成功!

進(jìn)入11月份,真正的災(zāi)難來臨!

K賣家解釋說:“在一周的時間內(nèi),出現(xiàn)了大量的買家退款,還有20個左右的差評和A-To-Z投訴,更嚴(yán)重的是還有產(chǎn)品不真實(shí)性的投訴,亞馬遜直接發(fā)來小紅旗警告,被關(guān)賬號暫停銷售。”

亞馬遜賣家經(jīng)驗(yàn)分享:如何撰寫一封成功的申訴郵件?

(賣家截圖)

“當(dāng)時店鋪還有幾千個其他產(chǎn)品的庫存,我咨詢了不少業(yè)內(nèi)朋友了解是否還有申訴成功的可能,而他們一致回復(fù)成功幾率幾乎為零。”K賣家深感絕望,但他還是努力嘗試通過改寫網(wǎng)上的申訴模板進(jìn)行申訴,很快便得到了亞馬遜的回復(fù),郵件告知:“計劃不夠完整,需要再補(bǔ)充”。

亞馬遜賣家經(jīng)驗(yàn)分享:如何撰寫一封成功的申訴郵件?

(賣家截圖)

得到亞馬遜的回應(yīng)之后,K賣家便重新燃起了希望,根據(jù)自身真實(shí)情況反饋,加之誠懇的道歉,再次提交了新的申訴郵件計劃,最終皇天不負(fù)有心人,5個小時后便收到了賬號申訴成功通知!

亞馬遜賣家經(jīng)驗(yàn)分享:如何撰寫一封成功的申訴郵件?

(賣家截圖)

亞馬遜申訴郵件怎么寫?態(tài)度誠懇,情真意切是關(guān)鍵!

K賣家是如何寫申訴郵件并且申述成功的呢?在此,他也分享了其經(jīng)驗(yàn):

首先,虛心承認(rèn)自身錯誤,而這也是最重要的一點(diǎn),讓亞馬遜看到你的真誠。

其次,歸結(jié)出自己的錯誤原因。他說:“一方面是因?yàn)榭蛻魶]有在規(guī)定的時間內(nèi)收到貨,導(dǎo)致客戶誤認(rèn)為是假的產(chǎn)品,有缺貨的原因,但不排除也有物流商的緣故;另一方面,廠家提供了有缺陷的產(chǎn)品,加之自己當(dāng)時沒有認(rèn)真檢查每一個產(chǎn)品所致。”

然后,針對錯誤現(xiàn)階段所采取的改進(jìn)措施。例如,1、移除Listing,重新檢查產(chǎn)品的具體情況;2、把FBA類似的產(chǎn)品全部下架,并移除出FBA倉庫;3、為客戶提供了兩套賠償方案,重新發(fā)貨或者退款;4、更換了物流渠道。

最后,表明未來應(yīng)該做出哪些計劃來避免這些問題的重復(fù)出現(xiàn)。1、嚴(yán)格挑選廠家,認(rèn)真檢查產(chǎn)品;2、重新檢查Listing,保證今后產(chǎn)品描述和產(chǎn)品本身一致;3、務(wù)必要保留相關(guān)發(fā)票以供亞馬遜的審查;4、不會售賣侵權(quán)的產(chǎn)品;5、對賣出的產(chǎn)品做好售后服務(wù);6、百分之百使用FBA;7、不斷地提高產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的質(zhì)量,嚴(yán)格遵守亞馬遜相關(guān)規(guī)定。

針對此案例,雨果網(wǎng)也采訪了多位亞馬遜賣家,他們均反映稱在申訴郵件的撰寫上首先想到的即是申訴模板,但實(shí)際上,即便是同一原因所導(dǎo)致的受限,賣家們的郵件撰寫也應(yīng)當(dāng)要不盡相同。業(yè)內(nèi)人士坦言:“任何模板,即便邏輯再好,條理再清晰,沒有從自身角度著手撰寫達(dá)到‘應(yīng)景’的要求,基本上多數(shù)都會失敗,相反地,真情實(shí)感表達(dá)自身處境反而會有奇效。”

亞馬遜大賣大雄也強(qiáng)調(diào)表示:“申訴郵件的撰寫技巧固然重要,但情真意切的表達(dá)也不容忽視。”一方面,如果是沒有申訴模板的賣家,可以通過各大網(wǎng)站亦或是已經(jīng)申訴成功的賣家處尋求意見,掌握清楚自身案例事件的前因后果,然后再有針對性的申訴;另一方面,如果掌握有相關(guān)申訴模板的賣家也切忌不可大意,千篇一律申訴模板一般情況下通過率都較低,體現(xiàn)不出賣家的誠懇,這僅能作為一種參考,模板中的文字及方案萬不可照抄,有針對性的改動撰寫才是十分必要的。

(文/雨果網(wǎng) 陳林)

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