明明看產品銷售是有利潤可言,可為什么收款賬戶上的錢還是“一窮二白”?
很多賣家對于跨境收款一頭霧水,特別是傳統(tǒng)外貿工廠轉型跨境電商的,對于核算跨境回款,簡直一臉懵!!!
對于傳統(tǒng)外貿來說,以往小貨直接下單付款再出貨,大貨的貨款最多也是以下單定金+交貨尾款來計算,可以說是簡單明了。但跨境電商回款涉及匯率轉換、耗時長,且?guī)捉浿苻D,其中牽涉平臺、第三方支付等,更是錯綜復雜。
廈門金多廈網絡科技有限公司資深財務總監(jiān)王素香在此為賣家解析跨境回款如何核算這一頭疼的問題。
雨果網:傳統(tǒng)貿易和跨境電商的貨款核算有什么樣的差別呢?
王素香:傳統(tǒng)貿易的回款期比較固定,一般在下單前就會確定回款周期(通常按合同約定來計算)。跨境電商的貨款計算則依托平臺的銷售額和本期費用,固定每一個周期進行放款,時間上需要日常來跟進。
因此,跨境電商回款屬于細水長流式,對資金的占用需求較高;而傳統(tǒng)外貿對資金的占用相對可預測,較好把控一些。
雨果網:您建議傳統(tǒng)貿易商或是跨境電商怎樣核算跨境回款?
王素香:我個人是比較建議,賣家做到這兩步:一是預測回款資金,二是跟進賬單。跨境回款的跟進,一般是根據平臺收費和產品的退換率來預測,預測的數額用來跟進資金流,跟進實時賬單用來修正預測數據。
按照跨境電商的“細水長流式”收款節(jié)奏,一般是有一個固定的周期進行收款,賣家可以將各個賬戶的收款期限事先排列出來。與此同時,資金預測也可同步進行,跟進每個賬戶每一期階段時間內的營收情況,還有參考退換率、是否有特殊節(jié)日等其他因素。
雨果網:針對前段時間爆發(fā)賬戶被黑、收款賬戶被封等事件,您能談談如何降低收款風險嗎?
王素香:降低收款風險,一般我會建議賣家在賬單日前兩天,進行核對收款賬戶尾號。并在賬單結算當天核對預測金額和修正資金進出安排,進而做收款跟進,查看個人設置的何種收款渠道以及是否收到款。
另外,由于每個平臺對于收款賬戶可能會有不一樣的政策,比如亞馬遜收款審核期需要3-5天,審核期間會延遲放款。 所以我一般是在放款日前兩天去確認收款賬戶以降低風險。收款排期上可能就要根據平臺政策進行靈活調整。
雨果網:如何更好保證資金預測的準確性呢?
王素香:一般是根據公司的產品、季節(jié)和銷售規(guī)劃,甚至分解到每個月份進行銷售預算。隨之財務根據銷售預算,再結合去年同期和今年的增長預算,還要考慮近期的賬戶狀態(tài)(如平臺費用、成本、退換率等近期指標),排除特定節(jié)日的影響,這些近期指標的波動一般不會太大。
在修正銷售預算和預測資金的收款情況下,再去排布公司的資金支付節(jié)奏。如果還有剩余精力,可以關注當下大環(huán)境,比如稅收政策、美金匯率,作為公司資金管理的參考。
舉個例子,如果最近你的資金比較充足,美金匯率預測也還不錯,那就可以考慮持有,或是建議公司做富余資金的短期投資理財。
雨果網:提個賣家問的問題,來實戰(zhàn)演練下。“假如你這個月賣100萬的貨,利潤是30萬,但是你有一批貨還在海上漂,貨值200萬,那核算的時候,你當月到底是賺了30萬還是虧了170萬呢?”
王素香:這個例子恰好說明跨境電商對資金的需求會更大。那在海上漂的200萬算是庫存了,庫存一般不計入跨境回款里,所以核算上應該是賺了30萬。但是庫存還是需要定期的跟進下變現能力。
按業(yè)務的預計,我們要有多少庫存在做備用,同時余下的庫存還要考慮庫存減值的可能性,所以也不是說全部的庫存都不計入在內。
總結來說,實際分析庫存的變現空間有多少,提前計算減值,這樣才不會利潤和資產虛增。就像經常聽到賣家說賺了多少,但好像也沒賺,按道理說,收入減成本費用,再減存貨減值,賬上應該有凈利潤。但實際公司賬上沒有多余的錢,都壓在庫存上了。只有庫存銷售出去,這些利潤才能從存貨,變成資金。
雨果網:有些賣家直接依靠平臺的核算,這樣靠譜嗎?
王素香:還算靠譜,不過亞馬遜這個數據不是一期一期的數據,不方便跟進回款。比如我們選了1--30號的數據,但是平臺結款并不是按自然月來結,所以就有可能1--30的數據里面,有的已經收到款,有的卻沒收到款。
因為亞馬遜平臺的收款是固定期限,如果是自建站可以查看賬戶應收多少,以及已經放款多少,每個平臺的政策不一樣,所以還是得看平臺,像Wish平臺是半個月結算一次,賣家可以做到直接用平臺數據做月份帳單的。
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(文/雨果網 董小玲)