現在差不多到采購旺季了,不少外貿朋友準備參加各種展會,或者客戶已經約好要來中國面談。
這個時候業務員們往往比較容易糾結一個問題,和客戶到底談什么,我該做些什么準備。
特別是初次直接面對客戶的外貿新手,心情是即興奮又緊張。
給大家分享一個朋友給我的激勵案例,感覺很不錯。和客戶面談過程的實錄,情景對話模式,供大家參考借鑒。
客人:Jack, Rain
我方人員:Wolf(這個就是A哥化身的灰太狼), Robert(助手) and Lee(秘書)
地點:香港XXX酒店
前奏:
我方人員提前30分鐘到酒店大廳,Wolf 提前15分鐘聯系Jack。雙方見面后,Wolf和Jack 相互寒暄幾句,向Jack 介紹我司人員。Jack 說 Rain 在咖啡廳,我們一塊到樓上咖啡廳談。
談判過程:
相互介紹寒暄之后進入主題。不論我們是在展會上見到的客戶,還是事先約好時間面談生意的客戶。首先把握一點大家都是做生意的,時間都很寶貴,沒有太多時間閑聊,往往是寒暄幾句后就直入主題,這些問題往往是幾句話就可以讓對方判斷你是否專業。所以,外貿業務員需要特別加強對自己產品的行業專業知識的英文學習。(強調一下,在和客戶面談時不要擔心自己的語法是否正確,只要你的產品專業名詞不要搞錯,就可以確保客戶會理解你),不然英文說得再溜,產品專業知識一竅不通是沒有用的。
先談市場競爭對手:
Jack:Do you have clients or agent in Spain?你們在西班牙有客戶或代理商嗎?
Wolf:We have no clients or agents in Spain, We hope you can be our first customer or agent in Spain。我們在西班牙還沒有客戶或代理商,希望您能成為我們的第一個西班牙客戶。
這個是客戶經常會問的問題,實話實說即可,如果在其所在國有客戶,這個客戶就會考慮市場競爭的問題,或者可以對我們公司進行資信調查。
情景:Wolf 給 Rain 介紹六類配線架樣品和進行樣品操作演示。
Wolf:We bring some cat5e and cat6 produts according your reqeust。我們應您的要求帶了一些超五類和六類的產品。
(Wolf 把六類配線架給Rain,同時向Rain 介紹了模塊式和模組式配線架,特別介紹了模塊式配線架,如果每個模塊壞了可以很方便地更換。)
Rain 看過樣品,手模了鐵架,看過噴漆,特別看了六類模組式配線架后面的卡接條和標識。把配線架給Jack 說:Good, Good。
Rain:We need KR type 24port patch pane and need the keystone jack and faceplate我們需要KR 款式24口超五類配線架。另外需要這樣的超五類模塊和一些面板。
Rain:Keystone jack patch panel is no populour in Spain, We only use normal type.在西班牙Keystone jack式配線架(模塊式配線架)不流行,在西班牙只使用普通款式的配線架。
Rain 用筆記本電腦給Wolf 展示了他需要的模塊和面板的圖片,并把網站發到Wolf 的郵箱。 (這個是客戶告訴我們他需要的東西是什么,客戶會展示給我們看)
Wolf:We have not this type moulde, but we have similar one.這樣的模塊我們沒有,我們有類似的模塊。(Wolf 在樣本上指出來)
Rain:If you have no this type moulde, Well, We will go back where we are come from.開玩笑說,如果沒有這樣的模塊,我們大家就從哪里來回哪里去嘍。
Rain:It doesn’t matter if you have no it. You can find it in China will be OK. You don’t need toProduce by yourself.沒有關系,你們如果在中國能找到這樣的模塊也可以。并不一定是你們自己生產。
從這段談判中我們可以看出,客戶需要采購的東西我們沒有自己生產并沒多大關系,既然是見面了,只要能給客戶找到他要的東西,他就可以接受,因為他自己找太費事了。
Wolf:Could you tell us how many quantity do you want?可否告訴我們這樣的面板和模塊你們的需求量。
Rain:Faceplate 10K, KR 24 port patch panel 1K.面板和模塊的量各10K. KR 24口配線架 1000pcs
價值分析:
客戶說了產品數量,我們就可以判斷出幾個技術參數,面板和模塊都是配套的,一個10K的組合就會延伸出10000條網絡跳線的潛在需求,1000只24口配線架就隱藏著24000條網線的需求(這個潛在的網線量就達到了34000條,一條賺2元,利潤就是68000元),面板+模塊賺2元一個,配線架賺20元一條,利潤就是4萬,合計毛利就是10.8萬,現在才是剛剛開始哦。
這個計算問題,我們在和客戶談的時候自己腦子里要快速過一遍。業務員只有精通自己產品的應用情況,才好從客戶的談吐中預計自己的訂單可能是多少,能賺多少。