一、正確認識海關(guān)六套賬的內(nèi)涵和性質(zhì)

      海關(guān)六套賬是指：

1、進口原料進出倉賬，反映企業(yè)直接進口材料和轉(zhuǎn)廠購入料件的進倉、出倉和結(jié)余情況；

2、國內(nèi)購料進出倉賬，反映國內(nèi)購入材料的進倉、出倉和結(jié)余情況；

3、成品進出倉賬，反映出口產(chǎn)品和轉(zhuǎn)廠銷售產(chǎn)品的進倉、出倉和結(jié)余情況；

4、成品（國內(nèi)銷售）進出倉賬，反映內(nèi)銷產(chǎn)品進倉、出倉和結(jié)余情況；

5、委托加工、發(fā)外加工賬，反映委托和發(fā)外加工材料的進倉、出倉和結(jié)余情況；

6、邊角（廢料）殘次品賬，反映邊角料、廢料、殘次品和廢品的進倉、出倉和結(jié)余情況。

      對海關(guān)六套賬的賬簿性質(zhì)，目前社會上尚有一些模糊的認識。主要表現(xiàn)在：

      一是把海關(guān)六套賬認為是海關(guān)賬，由報關(guān)員去做。這是對海關(guān)賬的誤解，海關(guān)六套賬不是海關(guān)賬，海關(guān)賬實質(zhì)上是海關(guān)合同備案賬，由報關(guān)員根據(jù)海關(guān)合同備案的出口產(chǎn)品，構(gòu)成出口產(chǎn)品的料件構(gòu)成、形成產(chǎn)品各種原材料的單位消耗定額和進口料件材料自然損耗率，對其海關(guān)合同備案料件的計劃統(tǒng)計賬簿，此賬由報關(guān)員做；

      二是把海關(guān)六套賬認為是會計存貨明細賬，是對企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品，在產(chǎn)品、半成品、外購商品等存貨，著重從金額上進行核算從而確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成本的賬簿。

      海關(guān)六套賬既不是報關(guān)員做的海關(guān)合同備案賬，也不是會計人員做的存貨明細賬，海關(guān)六套賬的實質(zhì)是按照海關(guān)法規(guī)的規(guī)定和海關(guān)管理的需要而設(shè)置的企業(yè)倉庫存貨實物賬，因為深圳海關(guān)（2002）190號文規(guī)定要設(shè)六套倉庫存貨實物賬，因而簡稱海關(guān)六套賬。深圳海關(guān)注冊登記和備案的企業(yè)，基本都已按照會計制度的規(guī)定建立了一套倉庫存貨實物賬，企業(yè)沒有必要再去另外建立一套海關(guān)倉庫存貨實物賬。企業(yè)可根據(jù)《深圳海關(guān)關(guān)于對企業(yè)賬簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》的具體要求，從企業(yè)的實際出發(fā)，將原來進銷存的倉庫存貨實物賬，對其內(nèi)容和格式進行適當?shù)母闹疲瑥亩D(zhuǎn)換成海關(guān)六套倉庫存貨實物賬。

      海關(guān)六套倉庫存貨實物賬，應(yīng)由倉庫人員去做，因與會計的存貨明細賬和海關(guān)合同備案賬有著密切的關(guān)系，需由會計人員和報關(guān)人員的幫助和配合。

      目前有的外資企業(yè)為了應(yīng)付海關(guān)檢查，倉庫人員繼續(xù)去做倉庫存貨實物賬，又要報關(guān)人員或會計人員再做海關(guān)六套賬倉庫存貨實物賬。這種重復做賬的方式，既浪費了人力物力，更重要的是倉庫人員做的倉庫存貨實物賬與報關(guān)人員或會計人員做的海關(guān)倉庫存貨實物賬又不一樣，導致今后海關(guān)和稅務(wù)檢查時，將此認定為是假賬而受到處罰。

二、嚴格執(zhí)行海關(guān)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定是做好海關(guān)六套賬的前提

      海關(guān)六套賬是按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定所建立的倉庫存貨實物賬，如果不按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定去做賬，就成了一般意義上的存貨實物賬，就失去了海關(guān)倉庫存貨實物賬的實際意義，更何況海關(guān)來企業(yè)檢查海關(guān)六套賬時是按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定進行檢查的。因此，建好海關(guān)六套賬的必要前提是嚴格執(zhí)行海關(guān)的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)深關(guān)調(diào)（2002）190號文及有關(guān)法規(guī)的精神，海關(guān)六套賬主要有以下規(guī)定：

      （一）企業(yè)倉庫的存貨，應(yīng)將進口料件、內(nèi)購材料、委托加工材料、廢料等分開儲備和分別記賬，對外銷產(chǎn)品、內(nèi)銷產(chǎn)品、廢品等分開儲備和分別記賬。

      （二）“企業(yè)的會計賬簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營情況，包括貨物的購進、儲存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況。”海關(guān)六套倉庫存貨實物賬的“數(shù)據(jù)應(yīng)來源于入庫單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單（制單、訂單）等原始憑證，并保持賬單相符、賬實相符”。“與進出倉記錄有關(guān)的單證，企業(yè)在印制時需多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián)，并按月裝訂、存放，以備海關(guān)核查。”  

      （三）深關(guān)調(diào)（2002）190號文規(guī)定的海關(guān)六套倉庫存貨實物賬的賬冊內(nèi)容和格式，企業(yè)可根據(jù)實際情況及生產(chǎn)管理需要增加內(nèi)容及欄目。企業(yè)對賬簿可自行設(shè)置，但必須保留海關(guān)文件規(guī)定的內(nèi)容。

      （四）海關(guān)六套賬的摘要欄，應(yīng)簡明扼要地寫明該項業(yè)務(wù)主要內(nèi)容，涉及海關(guān)進出口貨物的業(yè)務(wù)，應(yīng)當寫明海關(guān)報關(guān)單編號。

      （五）海關(guān)六套賬必須真實地記錄存貨的進、出倉和結(jié)余情況，賬簿的數(shù)據(jù)必須有合法、真實、完整、準確的原始單證，進倉欄和出倉欄必須注明“入倉單號”和“出倉單號”。各種材料的“入倉單號”是指原材料入庫驗收單編號，各種產(chǎn)品“入倉單號”是指成品入庫單編號，各種材料“出倉單號”是指原材料領(lǐng)料單編號，各種產(chǎn)品“出倉單號”是指成品出庫單編號。

      （六）海關(guān)六套賬涉及國內(nèi)海關(guān)轉(zhuǎn)廠物資（含轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、國內(nèi)購料及內(nèi)銷產(chǎn)品必須在備注欄注明對方企業(yè)名稱和送貨單號。

      （七）海關(guān)六套賬入賬的數(shù)量、重量均以海關(guān)合同備案所核單位為準。海關(guān)倉庫存貨實物賬的品名、規(guī)格，不是海關(guān)合同備案粗分類的品名、規(guī)格，而是倉庫實際存在的具體存貨明細品名、規(guī)格。

      （八）“委托加工、發(fā)外加工賬”中的發(fā)出或收回品名及規(guī)格均應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明，送貨單、收貨單均應(yīng)有雙方企業(yè)蓋章和經(jīng)辦人簽字（收貨單位也可用對方企業(yè)的送貨單替代），若發(fā)出貨物分批收回其收貨單號可寫多個號碼，數(shù)量、重量累計總數(shù)填寫。

      （九）海關(guān)六套賬應(yīng)當字跡清楚，不得涂改。海關(guān)倉庫存貨實物賬賬簿應(yīng)當按照連續(xù)號的順序登記，賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)按會計法規(guī)的規(guī)定進行處理。填錯的原始單證，不得丟棄，并保持連續(xù)編號裝訂保存。

      （十）海關(guān)六套賬的賬面數(shù)據(jù)，應(yīng)當與相對應(yīng)的原始單證數(shù)據(jù)相符。如果海關(guān)六套賬中進出口貨物，其報關(guān)單號以附件的形式附在對應(yīng)的記賬憑證后，但其數(shù)據(jù)不能以海關(guān)進出口清單數(shù)據(jù)入賬。

      （十一）與進出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的賬簿、單證等有關(guān)資料連同進出口貨物報關(guān)單、發(fā)票、核銷表、《合同手冊》復印件，應(yīng)當自進出口貨物放行之日起、保稅貨物自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保管期為三年。

      （十二）企業(yè)有關(guān)減免稅進口貨物有關(guān)單證（包括報關(guān)單、發(fā)票、協(xié)議、手冊），必須保管至企業(yè)辦結(jié)終止手續(xù)止。

      （十三）企業(yè)會計賬簿及單證、海關(guān)倉庫賬簿及單證，必須在企業(yè)內(nèi)部保存，不能以任何理由帶出境外。

      （十四）企業(yè)國內(nèi)購料除有規(guī)范的送貨單和原材料入庫驗收單外，還應(yīng)有合法、真實的稅務(wù)發(fā)票。如果購銷雙方均為增值稅一般納稅人，企業(yè)必須取得增值稅專用發(fā)票。

      （十五）企業(yè)邊角廢料、殘次品的出售，其收購單位必須是政府部門認可的合法單位，并應(yīng)取得廢料廢品收購發(fā)票，以此發(fā)票為依據(jù)按規(guī)定申報納稅。

      （十六）實行BDI電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的企業(yè)以及由計算機全部或部分代替手工記賬的單位，所采用或開發(fā)的會計核算軟件及有關(guān)管理制度必須符合財政部門的規(guī)定，其會計核算賬簿、報表以計算機打印書面形式并按照會計檔案的有關(guān)規(guī)定保存。