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2017-09-04 15:02
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當你在經營一家小企業時，需要確保倉庫能有效運行。眾所周知，一個業務的健康狀況和客戶的滿意度，都需要依賴于產品有充足的庫存并做到及時發貨。要成功做到這一點，庫存管理是必須的。但在美國仍有43%的小企業使用的是手動跟蹤庫存的方式，比如使用電子表格或手寫記錄。如果是這樣的話，那么很有可能你的庫存數據存在缺口。不管你喜歡與否，這些錯誤會隨著時間的推移而不斷累積。如果錯誤沒有被發現，你的倉庫效率就會受到影響，這浪費的將會是你的時間和金錢。
Lee Lewtawsky是加拿大最大鉆探裝置承包商Precision Drilling的零件技術員和采購員，該公司的支持中心需要為9億美元的設備提供維護和維修。然而，Lewtawsky必須手動將所購產品數更新到電子表格中，需要親自定位庫存位置，他沒有零件的歷史記錄(例如，零件的年齡、使用歷史或可用性)。
“我們的零件散落各處，十分混亂，這導致我們浪費了大量時間去尋找或訂購我們已經擁有的東西。我想讓庫存管理變得更簡單、更有效。”Lewtawsky說。
一個維修零件的平均成本是5000-6000美元。因此，Lewtawksy和他的倉庫工作人員不僅浪費了人力在尋找零件上，還損失了大量的錢用于購買不必要地新零件上。
通過轉換到自動庫存管理系統之后，這讓Lewtawsky和他的員工對庫存數據有了100%的了解，并使他能夠立即獲得準確的實時數據。因此，他省下了以前每個月要花兩天時間來手動跟蹤庫存的工作。
如果你想在你的業務成功上做出改變，就像Lewtawsky所做的那樣，那么使用自動化系統就變得很有必要。
而如果你還在猶豫是否要切換到自動系統，請往下讀，你就會知道在你這么做之后，將能準確跟蹤這些重要的庫存指標，并改進你未來的業務決策：
1、毛利潤率：小企業主往往忽略了理解毛利潤率的重要性。根據知名投資教育網站Investopedia，毛利潤率被計算為“一家公司的總銷售收入減去其產品的銷售成本，除以總銷售收入，并按百分比計算。”
2、庫存水平和準確性：作為一個小公司，要使庫存水平保持在目標水平的壓力實際更大。事實上，客戶可能會向你尋求更好、更個性化的服務。所以，一定要知道每種產品的庫存量是多少。
庫存管理能幫助你決定你應該擁有多少庫存量、計算季節性因素、并確定你業務流程中的問題。定期盤點存貨是必須做的，特別是對于那些能產生你大部分收入的產品。
3、庫存周轉率：為了計算庫存周轉率，你需要首先選擇一個你想跟蹤的時間段，然后跟蹤當時銷售商品的成本，然后除以平均存貨的銷售成本。
庫存周轉率跟蹤的是你更換庫存的速度。企業所有者希望能避免在倉庫中存儲過多的庫存。庫存周轉越高，企業使用庫存資產的情況就越好。有了庫存跟蹤系統，你可以大幅提高盈利能力，準確跟蹤庫存，而無需額外的支出。
4、訂單滿足率：該比率越低，你的庫存績效就越差。你應該跟蹤每個訂單和所有訂單的滿足率。
當你能準確追蹤訂單滿足率時，你應該能夠回答下面的問題：有多少百分比的訂單被完成了，有多少訂單遺漏了？
這些指標都可以成為你未來業務成功的寶貴資源。一旦你收集了績效數據，久而久之，你就可以為你的業務和員工創建清晰的目標。當你定義了這些目標之后，你就可以在這些目標的基礎上構建更具體的度量標準，使你的小生意取得更大的成功。（編譯/雨果網 康杰煒）
