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從亞馬遜Generic事件申訴成功案例說(shuō)起,申訴郵件怎么寫才夠味?

從昨晚到今天,有幾個(gè)賣家告知說(shuō)因?yàn)镚eneric事件導(dǎo)致受限的賬號(hào),經(jīng)過(guò)多番的郵件申訴,終于解限了。相對(duì)于眾多受限的賬號(hào)來(lái)說(shuō),這只是極少的一部分,相信還有很多賣家,還蹣跚在申訴的路上,而能否順利解限,尚且是個(gè)未知數(shù)。

從亞馬遜Generic事件申訴成功案例說(shuō)起,申訴郵件怎么寫才夠味?

從昨晚到今天,有幾個(gè)賣家告知說(shuō)因?yàn)镚eneric事件導(dǎo)致受限的賬號(hào),經(jīng)過(guò)多番的郵件申訴,終于解限了。相對(duì)于眾多受限的賬號(hào)來(lái)說(shuō),這只是極少的一部分,相信還有很多賣家,還蹣跚在申訴的路上,而能否順利解限,尚且是個(gè)未知數(shù)。

這些賬號(hào)成功解限的賣家,有些是我曾經(jīng)給出了寫申訴郵件的建議,也有的是我協(xié)助重新梳理了申訴的思路,甚至也幫學(xué)員寫過(guò)郵件,雖然我無(wú)法確認(rèn)這些在整個(gè)申訴中有多大的作用,但我想就在此事件中我所看到的情況和思考的東西和大家做一個(gè)分享。

首先因?yàn)镚eneric這個(gè)莫須有的商標(biāo)侵權(quán)造成賬號(hào)受限是超出絕大多數(shù)賣家的意料的,事件發(fā)生后,有些賣家慌了手腳,也有些賣家開(kāi)始檢視自己的賬號(hào)和運(yùn)營(yíng)情況,開(kāi)始有針對(duì)性的采取措施,具體的措施包括哪些呢?

寫申訴郵件是第一步的,可是不是每個(gè)賣家的申訴郵件都做到了有的放矢,有些賣家在郵件中東一榔頭西一棒槌寫的亂七八糟,抓不住重點(diǎn),而且郵件還很長(zhǎng),每個(gè)段落也很長(zhǎng),對(duì)于這種郵件,我們可以想象,處理此事件的亞馬遜客服是不會(huì)耐著性子讀完你的郵件的,既然不會(huì)用心讀,自然也不會(huì)給什么有效的解決方案,所以,很多賣家遭遇的就是亞馬遜一次次回復(fù)的模板郵件。原因很簡(jiǎn)單,你的申訴郵件沒(méi)有寫到位。

關(guān)于寫給亞馬遜客服的申訴郵件,我給出的建議是,申訴郵件要把握“五段式”郵件格式:第一段,簡(jiǎn)單綜述當(dāng)前遇到的問(wèn)題(在綜述段中,要注意不是導(dǎo)致賬號(hào)受限的直接原因的問(wèn)題,沒(méi)必要提及),簡(jiǎn)述完問(wèn)題,然后表示對(duì)出現(xiàn)的情況表示抱歉,同時(shí)說(shuō)明針對(duì)這種情況,我們將采取以下措施,第二到第四段為改進(jìn)措施段,在亞馬遜的通知郵件中,往往叫做Plan of Action,用三個(gè)段落,分別就當(dāng)前問(wèn)題,潛在問(wèn)題,以及更近一步的自我嚴(yán)格要求,以層層遞進(jìn)的方式講述自己將要采取的行動(dòng)措施,最后一段,總括段,在最后一段中,要拋出感情牌,希望亞馬遜能夠評(píng)估自己的行動(dòng)方案,給以釋放銷售權(quán)限,同時(shí)做出保證,保證在賬號(hào)解限后一定嚴(yán)格遵守亞馬遜規(guī)則,成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的賣家等等。

如此一來(lái),用五個(gè)段落形成一個(gè)完整的申訴郵件。需要注意的是,每個(gè)段落都不要太長(zhǎng),一般來(lái)說(shuō),一段文字以三到四行為宜,太長(zhǎng)了,客服就失去了閱讀的耐心。另外,段落之間要空行,以各個(gè)段落彼此的清晰來(lái)提醒客服更清楚的關(guān)注到你的表述點(diǎn),還有就是,郵件中,問(wèn)題點(diǎn)要簡(jiǎn)單講述,不用過(guò)多強(qiáng)調(diào)。從心理學(xué)的角度上來(lái)說(shuō),你強(qiáng)調(diào)問(wèn)題點(diǎn)時(shí),其實(shí)是暗示對(duì)方問(wèn)題點(diǎn),而你強(qiáng)調(diào)解決方案和行動(dòng)計(jì)劃以及真誠(chéng)的表態(tài)時(shí),也同樣可以起到暗示的作用。

當(dāng)然,在此事件中,申訴成功的賣家都積極的提供了采購(gòu)單據(jù)和發(fā)票,以詳實(shí)的材料來(lái)證實(shí)自己是一個(gè)誠(chéng)信的賣家,另外,申訴過(guò)程中,可能第一封郵件發(fā)出去石沉大海了,怎么辦?不等不靠,繼續(xù)申訴,反正最壞的結(jié)果就是賬號(hào)被限制,當(dāng)你已經(jīng)處在最壞的結(jié)果狀態(tài)時(shí),多努力一下都意味著讓整個(gè)事件出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。

值得慶幸的是,這些賣家終于經(jīng)過(guò)自己的不懈努力申訴成功了,雖然對(duì)于該事件來(lái)說(shuō),算是圈上了一個(gè)完滿的句號(hào),但對(duì)于亞馬遜的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),一切還都才剛剛開(kāi)始,因?yàn)椋鳛橐劳杏诘谌狡脚_(tái)的賣家,我們一定得小心謹(jǐn)慎,任何觸及紅線的行為,無(wú)論是投機(jī)還是無(wú)心之舉,都可能導(dǎo)致我們前邊的努力白白浪費(fèi)了。

最后還想強(qiáng)調(diào)一句:亞馬遜運(yùn)營(yíng)有風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)需謹(jǐn)慎。

以上內(nèi)容屬作者本人觀點(diǎn),不代表雨果網(wǎng)立場(chǎng)

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