眾所周知，對于跨境電商的賣家來說，每次產生銷售后需一一確認庫存變化十分繁瑣。隨著賣家體量的發展，大庫存的優化管理亟待加強。人工統計庫存數據易出錯，且操作不便，返工導致的效率低下讓人不勝煩惱。

為解決以上困擾，雨果網采訪了ActNeed，向其探尋庫存管理在跨境電商運營中所帶來的巨大便利。據了解，庫存管理的意義強調借助工具有效提高工作效率，節省人工成本和時間，讓賣家們把重心放在運營上，那該功能具體是如何提高管理效率的呢？

庫存管理不便給他帶來了賬戶問題

雖然國內許多跨境電商賣家從鋪貨路線逐漸向精品化運營轉變，但不管是成百上千的產品SKU還是大庫存的管理，都是賣家們需要面對的問題。其中一些賣家表示，庫存數據實時更新靠人工記錄簡直是一場災難，一旦記錄過程發生任何偏差或疏漏，后續再清點或盤查就是巨大的工作量，還容易出現實際庫存和記錄不一致的情況。

另一方面，庫存的控制也是一大難題。據業內人士分析，庫存過多將使得所需倉庫面積和庫存保管費用增加，成本也相應提高；同時，大庫存占用大量的流動資金，易造成資金阻滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益。反之，庫存量過小又會造成服務水平下降，不僅會影響銷售利潤和企業信譽，訂貨間隔期縮短，訂貨次數增加，也會使訂貨成本提高。

為解決上述問題，有部分公司索性將所有庫存設為固定值，等到產生訂單后再根據產品的具體庫存情況進行銷售，或聯系買家取消訂單，或讓工廠臨時生產。雨果網了解到，業內有一家公司就是設定固定庫存，但幾次消費者下單后發現庫存不足，又找不到工廠加單，于是遭遇訂單取消的情況，并且留下了差評，還引發了賣家的賬戶問題。

一個有條不紊的庫存管理是如何進行的

ActNeed推出的庫存管理功能，可以使繁雜的庫存管理變得簡便且清晰。據其負責人介紹，庫存的有效、快捷管理對庫存周轉有很大的幫助。

一方面，對于商品庫存、銷售、周轉率等情況的掌握程度會影響到賣家后續的采購決策、產品銷售和用戶體驗。另一方面，電商有一定的結算周期，占用資金較大的三塊是庫存、運費，以及支付平臺的賬期。通過庫存管理可以讓采購人員清楚地了解每款產品的銷售情況，以便調整備貨周期，防止熱銷產品斷貨，滯銷產品占用資金,起到優化資金鏈的效果。

雨果網了解到，ActNeed庫存管理由六大功能模塊組成。一是倉庫設置，其允許賣家自定義倉庫和貨架，ActNeed負責人表示，自定義有利于賣家記憶和歸類，對于哪些商品放在哪個倉庫和貨架都能進行很好地掌握。

商品管理模塊

可添加單SKU商品、多SKU商品和組合SKU，便于分開管理。同時，信息的陳列、排序方式和商品搜索都便利用戶查找已添加的商品。

庫存清單是庫存管理中第三大功能。

據ActNeed介紹，此功能與訂單和采購自動匹配，讓賣家告別人工記錄庫存情況的時代。不僅節省賣家調整庫存的時間，而且有效防止賣家由于忘記更改庫存數量而造成的一系列麻煩。此外，ActNeed針對庫存控制這一難題量身打造了安全庫存，賣家可自行設置安全庫存的數量，當庫存數量低于安全庫存的閾值時，系統會自動提示需要補貨。

第四個功能模塊是出/入庫管理。

商品的出、入庫數量和變化前后的數量一目了然。更重要的是，該功能同樣與采購和訂單匹配，實現了出入庫自動化管理。

功能五是倉庫調撥。

通過對每一次調撥情況進行記錄，不僅方便用戶掌握商品調撥狀態，并且可在調撥后直接進行出庫操作。

功能六為倉庫盤點。

通過及時記錄下實際的庫存和應有庫存是否存在差異，實現有效控制因管理不當或其它原因造成的庫存商品丟失。

俗話說，不以規矩不成方圓，而好的庫存管理能帶來好的店鋪運營，何樂而不為呢？

（文/雨果網 涂開基）