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2015-12-18 15:14
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說到跨境電商采購，大家通常會想到采購員、銷售、采購主管、產品經理，以及倉庫管理員，有一類人往往容易被忽略，但他們在采購過程中卻起著四兩撥千斤的作用，他們就是財務。也許很多人認為財務不就是付錢打醬油的角色嘛，其實，除了付款，核賬、記賬、申請退款、銷賬、報表、催付......財務在采購過程中要做的還有很多，更重要的是財務還有一個隱藏功能——控制采購過程中的資金流。
財務控制采購資金流？聽起來似乎很難，因為支付方式、到貨時間、采購過程都有很多不確定因素。在此，我們不妨把資金流看作人流，人流同樣不穩定，方向不定，速度不定，多少不定，或站或走.....控制人流卻很簡單，你只需幾個保安，分布在不同街道的關鍵路口，然后有序地引導人群......財務在資金流中的角色，就相當于保安，而易倉ERP電商管理軟件，就相當于保安的對講機，它能夠讓財務更好的管理采購資金流。
精準
財務在控制采購資金流時的精準度很關鍵，精可以讓減少資金在采購中的不必要流失，準可以讓資金流少走彎路。無論采用哪種采購方式，易倉ERP管理軟件都能讓財務精準的控制資金流，因為財務控制著采購過程的命脈（付款和銷賬），易倉ERP管理軟件只需讓財務出現在正確的時候和正確的位置。
一貨到付款和賬期的采購方式
1如果數量無誤、質檢無異，財務全額付款。
2如果數量誤差、質檢異常，則按照實際數量入庫數量付款，退貨物流費、次品銷毀費按照雙方約定收取或支付即可。
二款到發貨的采購方式
1如無異常，貨物入庫后，直接進入銷賬環節。
2如果數量有偏差、質檢有殘次品則要酌情處理：
2.1換貨或補貨：供應商對少發貨、殘次品進行補貨或者換貨的情況下，財務只需等換貨或補貨入庫之后進行銷賬。
2.2退款：采購異常，在跟供應商確認不再來貨之后，財務向要申請退款并催付，退款到賬之后，按照實際到貨數量銷賬。
2.3無退貨換貨，供應商決定不用寄回殘次品了，財務申請退款，直接按照到貨數量銷賬。
注：退貨物流費、次品銷毀費按照雙方約定收取或支付即可。
流通
實際上，跨境電商的采購是多種物品的采購同時進行的，在了解了所有采購過程中的應收應付款后，財務就可以根據不同采購批次的訂單時間、金額大小、采購方式、緩急程度、賬戶余額，形成付款計劃，有序付款，及時催退款，從而保證賬戶資金的健康流轉，這樣可以減少采購過程中的冗余資金，使資金可以更充分地用在跨境電商其他環節上。這一切，易倉ERP管理軟件統都能幫財務輕松完成，讓跨境電商在資金流控制上更加輕松。
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