訂單糾紛如果在普通糾紛階段無法達到和解,訂單會上升到平臺階段,平臺給買賣雙方5天的時間提供證據,您需要做的是盡快提供對您有利的證據,如下:
1、關于產品與描述不符的投訴:
此提交證據階段側重買家提供證據,您可以補充對您有利的證據:
① 若買家投訴產品不符(包括外觀不符、質量不符)您需要將買家反饋的問題、實際收到的產品圖片與您的產品描述進行比對,查看是否有誤差或者沒有明確的地方,及時溝通提供解決方案的同時及時調整產品歧義內容。另外,如果您方發貨前有拍下產品狀態圖片或有該貨物的庫存,請在規定時間內上傳到指定位置,方便糾紛專 員參考并做出裁決;
② 如買家投訴的是產品功能與描述不符,您可以根據您該款產品以往集中的投訴點,積極反饋一些有效的解決方案,如手機、電腦產品類操作系統相關的投訴,您可以提供適用于此類投訴的操作指南圖片或視頻,或地址鏈接等;
③ 若買家投訴收到的貨物少了或者缺少配件,您需要清點發貨數量和對比發貨單據等信息,以核實是否誤操作或判斷其他可能原因,并提供相應的底單信息給調解中心;
④ 關注調解中心的留言,及時說明您的訂單詳情,便于訂單順利的解決。
2、關于未收到貨的投訴:
此提供證據階段側重賣家提供證據,請您一定要按照系統提示,在糾紛升級后的5天內提交證據,買家可補充證據:
① 若買家投訴虛假單號,您需要查詢并核實貨運單號是否真實有效,并在糾紛升級后盡快提供發貨單號、發貨證明、查詢網址給調解中心。若經糾紛專員判定單號為虛假單號,您會因此受到處罰;
② 若買家未收到貨的投訴,經您核實后是貨物在途,您需要聯系您的貨代公司了解包裹的現狀,并將詳細信息和有效的物流官網信息反饋給糾紛專員;
③ 若買家投訴海關扣關,需要您跟貨運公司聯系,查詢扣關原因,并提供幫助買家清關的文件或者授權;
④ 若涉及貨運風險方面的問題,如您和買家有進行前期的溝通,可以提供溝通截屏,便于糾紛專員判定責任方。