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廣交會后訂單跟進:重視每位客戶

在某年春季廣交會上,暢銷書《外貿高手客戶成交技巧》的作者、外貿達人陳毅冰遇到了一位德國客戶。該客戶對其公司的產品印象很好,覺得質量相當不錯,雙方談得很仔細。展會結束后,因為要老板核算價格后才能報價,且那時缺乏經驗,陳毅冰也就只能一直催著老板報價,而沒有

廣交會后訂單跟進:重視每位客戶

編者按:下文來自外貿實操指南《C周刊》2013年5月刊。

在某年春季廣交會上,暢銷書《外貿高手客戶成交技巧》的作者、外貿達人陳毅冰遇到了一位德國客戶。該客戶對其公司的產品印象很好,覺得質量相當不錯,雙方談得很仔細。展會結束后,因為要老板核算價格后才能報價,且那時缺乏經驗,陳毅冰也就只能一直催著老板報價,而沒有在第一時間回復客戶,結果報價一拖再拖,遲遲未給客戶。

兩個多禮拜后,老板終于將價格核算出來了,陳毅冰便將價格通過郵件報給客戶。但是,他卻怎么也等不到客戶的回復。于是,陳毅冰決定打電話去問。結果客戶的回答是:“我以為你們公司沒有興趣跟我合作,所以我下單給別人了。”

這次經歷,讓陳毅冰印象很深。如果不是自己沒有及時和客戶聯系溝通,也許這就是個十拿九穩的訂單。

到了2006年的秋季廣交會,展會期間陳毅冰遇到一個意大利客戶,對方本來只是隨便問問,留張名片而已,并沒有談及太多話題。晚上回到酒店,陳毅冰立即就對這個客戶進行跟進,向對方推薦了一些針對意大利市場的產品,并且提供了測試報告。沒想到這一試,反而讓客戶產生了興趣,對方立即回復郵件,約第二天到攤位詳談,結果這筆訂單順利簽成。

“我當時就覺得,很多看似沒希望的客戶,甚至覺得只是為了照顧你的面子隨便留張名片的客戶也是有機會的,就看自己怎么努力開發跟進了。”他說。

自此,每次參展后,陳毅冰都會對客戶及時跟進,生怕錯過任何一個意向客戶。

著手:做好客戶分類

行走廣交會多年的“老兵”毛毛對展后跟進客戶也有自己的一套策略。她認為,談客戶要有張有弛,如能把握好整個跟進的節奏和進度,訂單基本上就八九不離十了。

毛毛表示,一般在參加完廣交會后,很多業務員就是因為不知該如何跟進客戶而錯失了很多機會,尤其對于新手來說更是如此,他們幾乎經常不知該如何著手。毛毛指出,其實無論是新老業務員,都可從三方面入手。

第一,首先要把展會上談過的客戶做好分類,可按照意向強弱分為三個類別。

第二,根據分類制定跟進計劃,依據結果導向性的工作原則做出不同的計劃。比如對于意向最強的客戶,要制定必須拿下訂單的計劃、相應地提供樣品計劃、服務計劃,以及促進訂單進度的計劃,既要明確又要具有可執行性。

第三,每周對展會結束后的工作進度進行評估,沒有評估就不知道工作或者訂單發展到哪一步了,更不知道還需要做些什么才可以推進下一步。

原則:對客戶一視同仁

在跟進客戶的執行過程中,陳毅冰認為,對于客戶要一視同仁,不能憑空通過自己的主觀去判斷客戶的購買意向,或者客戶的大小。有時候你認為的大客戶可能并不下單,或者只是一個很小的試單。而不受自己重視的客戶,或者主觀認為的小客戶,結果反而下了大單。

“沒有人知道客戶的意向,只有客戶自己知道,所以面對所有客戶,回復時我會一樣處理。我以前也喜歡主觀去猜測,其實這是很忌諱的,就是所謂的‘狗眼看人低’。就像做營業員,有些客戶衣著光鮮,你就好好過去‘伺候’,覺得這人是大款,能付錢。有些客戶穿著土里土氣,你覺得這人沒錢,就愛理不理。我做業務多年,得出的結論是,往往抱有很大希望且努力跟進的,很多沒了消息。反而是覺得沒希望,比如非洲的小地方等,隨便跟幾下,結果往往會出乎意料,變成我的大客戶,這種意外太多了。后來,我就糾正自己的觀念,對任何客戶都一視同仁?!彼f。

因此,陳毅冰在跟進客戶時,會提醒自己不能有側重性。在報價方面,他會根據客戶要求,再加上自己的推薦進行報價?!氨热缈蛻羰堑聡膐tto,如果我要推薦幾款產品給他,是我賣給德國qvc的,而且通過了EN71、EN62115、Rohs、Cd,Phthalates、Pahs及Lead的測試,并提供測試報告給他們看。我相信這個客戶必然會非常有興趣,因為他們一個是德國最大的郵購商,一個是德國最大的電視購物商。所以,關鍵是如何做好敲門磚,怎么跟客戶互動,這才是最難的地方。不管什么樣的客戶,都要突出自己的專業性?!彼f。

技巧:必要時適當設餌

毛毛也表示,她很少會給自己如何將“無意向客戶”變為“有意向客戶”的心理暗示。

“因為假如你覺得這個客戶沒啥意向,那么各方面就會松懈下來,甚至都不想去努力。如此,有80%的訂單可能都做不成。其實,沒有一個客戶是浪費錢跑大老遠專門是來展會轉轉的,尤其是每年的3、4月份,正是下單或者尋找新產品和新機會的集中時機。”毛毛說。

如果要將“意向客戶”變為“成交客戶”的話,唯一的原則就是業務員要掌握推進的技巧。毛毛舉了一個例子:假如白天在展會上,一個客戶對公司的某一款產品很有興趣,也表現出了明顯的意向,但并沒有明確要下單。那么此時,業務員可通過以下方式繼續跟進。

首先,當晚做一個詳細的白天在展位上談的MEMO,詳細的產品資料和至少三個符合客戶要求的解決方案給客戶。

其次,可適當下個餌,引誘客戶第二天再過來展位洽談。比如可向產品經理透漏第二天可能會有更好的方案提供,或者有更好的價格,或者其他具有誘惑力的條件。

再次,在客戶再來之前要做好二次洽談的詳細計劃,并設計好如何推進,會讓客戶有更濃厚的興趣。

最后,可邀請客戶看專門給其他客戶量身打造的樣品等等。

秘訣:當天事情當天處理

關于廣交會以及其他展會后該如何有效跟進客戶的問題,其實方法很多,主要在于細節。當然,還有很多地方需要注意。

陳毅冰表示,跟進的策略其實沒有太多秘訣,無非就是講究效率第一,當天的事情最好當天處理,及時回復客戶。如果確實因為特殊原因,當晚無法給予客戶報價之類的,也要回復客戶,并告知對方可以給予準確答復的時間?!耙o對方一個信號,而不是埋頭苦干。以免等你做好報價單等工作聯系客戶后,客戶因為不知情而把訂單給了其他公司。主要就是效率問題,很多人做不到。還要主動跟客戶接觸,保持互動,而不是擠牙膏式,客戶推一下,業務員才動一下。同時要給客戶提供專業的意見,要讓客戶隨時知道自己的工作進展。”他說。

毛毛告訴C周刊,他認為業務員在跟進過程中最應該注意的就是要做好跟進計劃?!皼]有計劃,保證很多人都不會堅持,或者使工作雜亂無章、無序,不知道該干什么,也不知道應該把一件事情做到什么程度,更不知道達到預定的結果需要多少時間,以及需要經歷哪些必經的步驟,從而就會很茫然,不知道該怎么跟,跟到什么地步,到底有沒有效果,都一無所知了?!彼f。

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