
香港公司法及稅務條例規定,香港有限公司無論是否有利潤,每年都必須做賬審計(亦稱核數師報告),向股東、董事及稅務局申報公司的財務狀況。做賬審計是規范公司財務,贏得良好信譽的基礎,這對公司的發展起到決定性的作用。
香港公司審計由香港持牌會計師專對香港某間公司在一個周年或以上進行公司財務賬目的核實與核準,以相關的文件報告形式對香港政府部門進行責任性的說明。
香港公司審計報稅的時間
1. 新公司第一次報稅:
新成立的香港公司,第一次審計報稅時間是在成立后的18個月內,可以自由選擇報稅時間。收到利得稅表后,根據年結日在稅務局規定的時間內遞交利得稅表和審計報告。
2. 老公司報稅時間:
非新成立的公司,按照上年度選擇的年結日進行報稅。同樣需要在稅務局規定的時間內遞交利得稅表和審計報告。
3. 年結日怎么選?
12月31日:適合有內地控股公司或關聯公司的企業,方便合并賬務或處理關聯業務。
3月31日:適合有員工的公司,便于申報BIR56B(員工薪酬申報表)。
在開展審計時,必須充分準備好每筆流水相匹配的單據,及其公司運營過程中的耗費的費用成本(如內部開支、業務開支等),有利于審計人員精準統計,減少審計報告出具的時間。
香港公司審計所需資料及執行重點
審計的序幕從準備階段拉開,在這個階段,企業需要全面梳理并整理好所有與審計相關的資料。這包括但不限于:
公司基礎文件:注冊證書、商業登記證、公司章程及年報等,它們是審計工作的基礎。
財務記錄:銀行月結單、交易發票、日常支出憑證、銷售合同、購買設備收據等,這些資料將直接反映公司的財務狀況。
歷史審計報告(如非首次審計),以便審計師對比分析公司財務狀況的變化。
在準備資料時,企業需注意確保所有資料的真實性和完整性。任何虛假或遺漏都可能導致審計結果的不準確,進而引發法律風險。
審計師接收資料后,將正式進入審計執行階段。他們將對公司賬目、報表進行逐一核查,包括但不限于總賬、明細賬、資產負債表、損益表、現金流量表等。審計師將重點關注以下幾個方面:
財務數據的準確性:確保所有財務數據準確無誤。
法規遵循性:檢查公司財務活動是否符合香港相關法律法規和會計準則。
潛在風險識別:識別公司可能面臨的財務風險并提出改進建議。
審計師的細致工作有助于企業及時發現并解決財務問題,為未來的發展奠定堅實基礎。審計完成后,審計師將出具審計報告,并附上審計意見。審計意見通常分為無保留意見、保留意見、否定意見和無法表達意見四種。
香港公司審計報告里各個意見的含義
1. 無保留意見
財務健康,這是最常見的審計報告。
當香港執業會計師認定財務報表合法、公允,審計未受限制,且不存在應調整或披露卻未處理的重要事項時,會出具無保留意見審計報告。若會計師還認為報告中無需附加說明段、強調事項段或修正用語,則該報告即為標準無保留意見審計報告,亦稱標準審計報告。
2. 保留意見
存在疑問,需解釋適用于香港公司會計準則和相關制度規定,或者審計范圍受限。
唯有當會計師認定會計報表整體公允性尚可,卻存在重大影響情形時,才會出具保留意見報告。若其認為影響程度極為嚴重,則需出具否定意見報告或無法表示意見報告。
3. 否定意見
財務造假,風險極高。
唯有當會計師經過審慎判斷,確信會計報表存在重大錯報與歪曲情況,不符合相關法規及準則要求,無法對公司財務狀況、經營成果以及現金流量進行整體公允反映時,才會出具否定意見報告。
4. 無法表達意見
資料不全,審計師無法表示。
當審計工作因范圍受限而遭遇重大且廣泛的影響,致使無法獲取充分、恰當的審計證據,進而無法對會計報表的合法性與公允性作出準確判斷時,應出具無法表示意見的審計報告。
需明確的是,無法表示意見與否定意見存在本質差異,前者僅適用于無法獲取充分適當審計證據的情形;而若要出具否定意見,則必須掌握充分且恰當的證據支撐。
無論是無法表示意見還是否定意見,均是在極為嚴峻的情況下才會采用。例如,當香港公司的賬務處理時間跨度過大,且票據保存期限不足,導致無法對相關經濟活動進行有效確認時,會計師便只能出具無法表示意見的審計報告。
這四種意見里只有無保留意見對香港公司有利,其他的都會不同程度影響香港稅局對公司的印象。
(來源:Ken叔稅服你)
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