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跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?

走鋪貨模式的賣家朋友最常問到2個問題就是:1、多店鋪如何規避關聯風險?2、店鋪公司怎么處理合規?
走鋪貨模式的賣家朋友最常問到2個問題就是:
1、多店鋪如何規避關聯風險?
2、店鋪公司怎么處理合規?

跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?圖片來源:跨境電商財稅課堂

在早期,多數賣家為了快速搶占市場,規避被平臺認定為店鋪關聯的風險,會將大店拆成N多個小店鋪,用親友和員工等第三方個人的名義,來注冊公司申請開店。這個在創業初期求生存的階段,沒多大問題,而一旦企業營收上了5000萬以上,開始往上走的時候,隱患就出來了。具體會有哪些風險以及如何規避,今天小編一次給大家說清。


本文概要:


一、店鋪公司股權不成體系,產權不清風險及應對策略!
二、店鋪公司關聯封店及應對策略!
三、店鋪公司職能交叉混合及應對策略!
四、店鋪公司流水少,個人流水大的風險及防范!
五、店鋪公司銷售和稅務申報不一致的風險及防范?

01

店鋪公司股權不成體系,

產權不清風險及應對策略!


用親友、員工名義分散注冊公司形成的"店群模式",散裝公司短期可以讓你賺到一些小錢,但等你生意做大了,想找投資人融資的時候,就很尷尬,這些店鋪在法律及工商登記上跟你沒有半毛錢關系,不能算你的資產,產權模糊、控制權分散讓投資人很難放心給你錢,一來怕自己被坑,二來怕算錢算不明白,三來怕未來有變動,法律上站不住腳。

(一)權益歸屬與代持風險


1、資產失控風險


使用員工或第三方身份注冊店鋪時,若未明確權屬,代持人(如員工、服務商)可能擅自轉讓、質押店鋪或轉移資金,企業因缺乏權屬證明難以追責;

2、稅務連帶責任


若代持人未配合稅務申報(如歐盟VAT),企業可能被追繳稅款及滯納金;


3、司法爭議


法院通常以注冊信息判定賬號歸屬,即使企業實際運營,仍需提供協議、資金流水等證據鏈證明控制權。

那如何解決呢?我們以賽維時代為例:


跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?圖片來源:跨境電商財稅課堂

賽維時代發展早期(協議控制):以公司名義和這個個人簽了一份《信息使用承諾書》,明確約定第三方店鋪賬號的使用權、所有權、收益權及其他有關權利均歸公司所有,與個人無關。《信息使用承諾書》約定公司有權無償使用個人進行賬號的注冊、管理及維護。

籌備上市期間(股權控股):為了合規以及上市,賽維時代在2020年就開始陸續成立800多家子公司(最新招股說明書只剩566家),用以承接原有的“第三方自然人名義開立的店鋪”,將所有第三方店鋪收進公司體系內或進行注銷處理。

資金歸集與核算:店鋪公司如非必要,全部不設置銀行收款賬戶。店鋪收入統一由香港蘭馬特及美國蘭馬特作為境外的銷售主體,進行核算上報。這樣一來,既統一了核算流程,減輕了財務工作量,方便對各個子公司店鋪營收的管理,同時也增強了對子公司的管控力度,能夠有效降低經營風險。在財務信息方面也就不存在“糊涂賬”。


(二)合規措施與協議要點


1、簽署《信息使用承諾書》


明確權屬條款:約定代持人僅為注冊人,企業享有實際控制權、收益權及處分權,禁止擅自轉讓或質押 。
權利義務劃分:
企業權利:包括賬號管理、資金劃轉、品牌備案等核心權限 。
代持人義務:配合稅務申報、平臺審核(如二審驗證)、信息更新等 。

2、支付合理報酬與違約責任 


報酬設計:如按店鋪收益或固定費用支付,增強協議約束力。
高額違約金:約定名義主體擅自處置賬號需賠償實際損失(如年收益的3倍),并通過公證強化效力。

02

店鋪公司關聯封店

風險及應對策略!


以亞馬遜為例,目前,平臺通過包括網絡IP、設備指紋、注冊信息(如電話、地址、法人信息)、密碼重復、FBA發貨信息、產品內容重疊等多維度檢測賬號關聯。作為跨境賣家,一定要知道關鍵雷區和應對技巧。

(一)硬件與網絡環境隔離:切斷物理關聯 


1、獨立IP與設備


必須用住宅IP或云服務商固定IP(推薦BrightData、Oxylabs),動態IP重復使用必死!死過店鋪的IP直接廢棄。

2、設備隔離


一店一機:專機專用,舊電腦刷機重裝系統也沒用(網卡MAC地址會被記錄)。
移動端:手機/平板僅登錄1個店鋪,且禁用WiFi自動切換。

3、工具加持


使用指紋瀏覽器(如云登、紫鳥)模擬不同設備環境,修改瀏覽器指紋(分辨率、時區、插件等),規避JS檢測。
使用VPS(如阿里云、AWS)為每個賬號創建獨立虛擬環境。

4、網絡操作規范


禁用公共WiFi、機場VPN。
登錄店鋪時關閉微信、Telegram等社交軟件,防止代理掉線導致IP泄露。

(二)注冊信息獨立:主體唯一性是根基


1、公司及法人信息


“一地一司一店”,每個店鋪對應獨立的公司名稱、法人、地址、電話、郵箱,避免使用同一法人或股東。示例:
跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?圖片來源:跨境電商財稅課堂


2、歐洲站避坑


歐洲站KYC審核中,股東持股超過20%-25%需提交資料,易觸發關聯。

3、資料真實性


避免購買重復資料注冊賬號,服務商提供的“黑號”可能因資料復用導致關聯。


(三)財務隔離:切斷資金鏈關聯


1、收款賬戶與信用卡 


每個店鋪綁定獨立收款賬戶(如Windpayer、Payoneer虛擬賬戶)和獨立信用卡(虛擬卡需確保發卡主體不同)。避免使用同一銀行卡號或持卡人信息,中國同名信用卡需謹慎(歐洲站要求收款人、持卡人、受益人一致)。

2、資金流管理


更換收款賬戶時,保留舊賬戶至少一個付款周期,并向亞馬遜提前報備 。
通過第三方工具(如萬里匯)實現多幣種結算,鎖定匯率降低波動風險 。


3、密碼規則


每個店鋪密碼大小寫+數字+符號混搭,絕不重復


(四)運營策略差異化:降低系統算法檢測


1、產品與內容差異化 


圖片與描述:不同店鋪產品圖片重復率<30%,修改背景、角度、SKU;標題、五行特性、A+頁面需完全重寫。
品類交叉:遵循“三七定律”,70%產品差異化,避免同一系列或型號集中上架 。


2、物流與售后隔離 


每個店鋪使用獨立FBA發貨地址、退貨聯系人電話,避免物流信息重復 。
海外倉地址分散化,避免同一倉庫服務多店鋪 。


(五)品牌與授權管理:規避連坐風險


1、品牌備案與授權


一店一標:每個店鋪獨立注冊商標,避免品牌授權鏈導致關聯(若授權店鋪違規,可能牽連其他店鋪)。被封店鋪的商標及地址信息不可復用,重新備案易觸發審核。


2、說明書與包裝


避免使用工廠統一說明書,定制差異化內容作為非關聯證明。

(六)二審風險預防與應對


1、觸發場景預防


使用穩定IP登錄,避免頻繁更換網絡環境 。
確保注冊地址與水電煤賬單一致,留存90天內真實賬單備查 。

2、申訴材料準備


若觸發二審,需提交:營業執照、法人身份證、公共事業賬單、銀行賬戶證明信 。

歐洲站需補充股東資料及股權結構證明

03

店鋪公司職能交叉混合及應對策略!


我們以鋪貨模式,且用國內公司營業執照入駐電商平臺的跨境賣家為例。賣家的股權架構中通常會涉及到的公司主體及定位:

1、生產公司:自有工廠,產品的生產制造
2、國內貿易公司:貨物采購及出口主體
3、國內運營服務公司(1+N):技術開發與運維、產品研發與設計、離岸外包等服務
4、國內的店鋪公司(1+N):通常僅作開店使用的殼公司
5、香港公司:境外銷售主體
6、美/歐/英/日等本土公司:本土化布局,所在國家銷售主體

從跨境的整個業務結構上,境內子公司主要承擔采購、生產以及店鋪運營職能,而產品銷售則由香港以及美歐英日等本土公司承擔。

店鋪公司(作為殼公司)與其他國內主體(如生產、貿易、運營公司)在人員、資產、管理或業務上存在交叉混合,可能觸發“人格混同”風險,導致債務連帶責任及平臺處罰。

其次,各公司職能和定位不清晰,也會導致你沒有辦法按職能與分工:拆收入、拆成本、拆費用、拆人員,獨立核算,各交各稅,充分享受國家稅收優惠。

舉例:假設你店鋪公司既做開店主體,也做出口退稅公司主體,這個時候,你就不能用香港公司協議控制店鋪公司,所有收入歸集到香港,而店鋪公司0申報;
你的店鋪公司就必須得裝收入,按照平臺的銷售訂單進行確收,并申報納稅。這個時候,問題就來了,如果你的店鋪訂單全部是自主報關的,平臺訂單收入能不能大體和報關出口收入對得上?而假設你的店鋪既有自主報關,也有買單出口?你又怎么和稅局解釋買單這部分收入沒有進行申報的問題?

所以,通常小編會建議店鋪公司(國內公司),與其他職能公司(生產、貿易、運營公司)保持法律主體、注冊地址、財務賬戶的完全獨立,同時按照運營需要避免關聯風險,這樣才能更好地講清楚你整個業務的商業模式,實現稅務所要求的五流合一。

04


店鋪公司流水少,

個人流水大的風險及防范!


大部分跨境電商賣家,店鋪公司的收入會通過第三方支付平臺如Paypal、?WorldFirst、Payoneer、PingPong等將資金直接轉到個人卡;然后支付供應商貨款、1688采購款(無票);給員工付工資(對私);給自己買房買車(“分紅”)。這種典型的公司流水小,個人賬戶流水大會有哪些風險呢?

1、凍結賬戶風險:個人賬上頻繁收到錢,極易觸發銀行的反洗錢預警,需要三天兩頭去銀行解卡、開卡;

2、偷稅漏稅處罰:隱匿收入+長期零申報或虧損,一旦被查會面臨補稅+0.5-5倍的罰款+萬分之五的滯納金;

3、刑事責任處罰:公私不分,存在侵占或挪用公司資產的風險,極易觸犯《刑法》第271條、272條之職務侵占罪、挪用資金罪;

4、債務連帶責任:公私財產不分,一旦公司出現黑天鵝事件,資不抵債,股東便要承擔無限連帶責任。

現在的大數據,強的可怕,你在境外消費金額大于你的個稅納稅申報收入,都能被系統抓出來。創業能長遠的前提就是合規。

跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?圖片來源:跨境電商財稅課堂


那境外賺的錢如何安全地回到境內呢?


跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?
圖片來源:跨境電商財稅課堂


店鋪公司與香港公司簽訂授權協議:店鋪公司僅作為開店使用,實際就是空殼,貨和錢都不會經過店鋪公司,沒有任何經營以及人員,香港公司作為所有店鋪實際的銷售主體,進行收入的歸集。

1、貨物貿易:國內出口公司向供應商采購,再加價賣給香港公司,走0110、9710、9810等報關方式把貨物出出去,出口公司憑報關單證等申請出口退免稅。
2、服務貿易:香港公司沒有人員,國內服務類公司給香港公司提供運營以及技術等服務,服務公司申請跨境應稅服務備案,享受增值稅免稅。


05

店鋪公司銷售和稅務申報

不一致的風險及防范?


我們以鋪貨模式為例,大部分賣家在發展初期的時候,就是用國內公司營業執照,入駐亞馬遜開店,錢通過第三方工具回到個人卡,在沒有嫁接香港公司的情況下,店鋪公司賬面上沒有體現任何收入,直接做的0申報,這就存在隱匿收入,偷漏稅的風險。

賽維時代,在嫁接了香港公司,與店鋪公司簽訂信息授權協議后,對于店鋪公司稅務賬務處理是:為了開店鋪用,原則上不會開設對公賬戶,錢貨都不經店鋪公司,也不做相關賬務核算,遵從國內稅法進行稅務申報(0申報)維持正常即可。

跨境電商多店鋪運營如何規避經營風險?圖片來源:跨境電商財稅課堂


 想要了解更多跨境電商財稅合規知識,歡迎持續關注“跨境電商財稅課堂”!

(來源:跨境電商財稅課堂)

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