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2025-03-17 14:36
2025廣交會展前邀約怎么寫邀請函，包含哪些內容
1. 不要千篇一律
有些外貿人會在網上找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務，其實這樣會顯得沒有誠意。
如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，更能加深對方的印象，這樣才是一份好的邀請函。
2. 附上交通路線
在邀請函中附上交通路線是有必要的，盡管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。
3. 邀請時間有講究
參展商在某個國家地區可能有不止一個代理商，那么在邀請這些客戶來觀展的時候，邀請時間就有講究了，應該盡量將他們的參觀時段錯開。
4. 附上展館平面圖
邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官網下載電子版，自己打印或者拿到紙質的圖樣進行復印，再附在邀請函里。
5. 告之天氣情況
參觀展會的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展會所在地的情況。所以如果能在邀請函里將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。
注意兩個小細節：
展會的時間地點以及公司的展位信息建議單獨羅列出來，讓客戶一眼就能看到。
郵件里一定留下自己的手機號碼并告訴他有任何問題都能找你。
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封面/圖蟲創意
（來源：跨境小師妹）
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