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【純干貨】新手必看!香港公司如何開Invoice發票 最全攻略

香港公司開發票多花冤枉錢?甚至影響公司合規!這篇文章手把手教你香港發票的正確玩法,避免踩坑,快來看看!

做生意,開票是繞不開的話題,尤其是對跨境交易的公司來說,發票不僅是交易憑證,更是財務合規的關鍵。但如果你是香港公司,可能會發現——誒?怎么沒有像內地那樣統一的增值稅發票?

沒錯,香港的發票制度和內地大不相同,很多初次接觸的企業都會一頭霧水。

別擔心,這篇文章就是給你準備的!

小誠今天給大家詳細說明一下香港發票的特點,手把手教您如何開票!建議先收藏,避免踩坑哦!


目錄

一、香港發票 vs 內地發票:有什么不同?

二、香港公司如何開具發票?

三、香港發票使用注意事項

1、如何確保發票合規?

2、香港公司發票丟了怎么辦?

3、如何查詢香港發票的真假?

4、香港公司支付服務費給內地公司,內地公司要開發票嗎?


一、香港發票 vs 內地發票有什么不同?

【純干貨】新手必看!香港公司如何開Invoice發票 最全攻略

圖丨網絡

首先,最核心的區別是——香港沒有統一的發票制度,也就是說,香港公司開具的發票(Invoice)是自行設計印制,而不是像內地那樣由稅務局統一管理。主要區別如下:

?發票性質不同:香港的發票本質上是商業單據,類似于內地的收據或賬單,而不是稅務機關統一發放的增值稅發票

?格式自由香港的發票沒有固定格式,只要包含必要的交易信息,比如公司名稱、交易詳情、金額等,就可以合法使用。

?無增值稅:香港是低稅制地區,沒有增值稅,所以發票上不會有“稅率”和“稅額”這類信息。

?稅務用途不同:香港發票主要用于企業做賬和審計,不能像內地增值稅發票那樣用于抵扣稅款。

那么,香港的商業發票一般包含哪些內容呢?

1??商業發票須載明“發票”(INVIOCE)字樣;

2??須有發票編號和簽發日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

3??收貨方及銷售方名稱、地址、電話或傳真或電郵(CONSIGNEE AND SELLER'S NAME,ADDRESS,TELEPHONE OR FAX OR EMAIL);

4??商品名稱、規格、數量、重量(毛重、凈重)、價格等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT,UNIT PRICE ETC);

5??總金額(TOTAL AMOUNT);

6??支付方式及賬號信息(TERMS OF PAYMENT AND ACCOUNT INFORMATION)

7??出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。

【純干貨】新手必看!香港公司如何開Invoice發票 最全攻略

圖丨網絡

二、香港公司如何開具發票?

1、開票前,你需要準備哪些信息?

1??公司的基本資料,包括名稱、地址和聯系方式;

2??購買方的詳細信息,如名稱、地址和聯系方式;

3??交易的具體細節,包括日期、商品或服務描述、數量、單價和總價;

4??支付方式和期限

5??如有需要,還需提供稅號、銀行賬戶等附加信息。

2、發票開具流程:

1??在電腦中制作發票(用Excel、Word,甚至在線工具都行)。

2??填寫完整的交易信息。

3??打印后簽名蓋章

簡單吧?只要確保信息真實、準確,就可以合法使用了哦。

【純干貨】新手必看!香港公司如何開Invoice發票 最全攻略

圖丨網絡

三、香港發票使用注意事項

Q:如何確保發票合規?

1??確保發票信息真實、完整,避免涂改或偽造。

2??發票上的公司信息要和注冊信息一致。

3??交易信息要詳細列明,別漏了關鍵數據。

4??如果涉及稅務,確保符合香港相關法規。


Q:香港公司發票丟了怎么辦?

補票這事兒,分情況來看:

情況1??所有交易都是通過銀行走賬的。需要一筆銀行收入對應一張銷售發票,或者一筆銀行支出對應一張采購發票。

情況2??銷售款通過銀行收取,但采購款是現金支付。需要銷售發票對應采購發票,并確保采購數量與銷售數量一致。

小貼士:貿易型公司沒有存貨的情況下,采購數量和銷售數量必須匹配,但單價可以不同(通常銷售單價要比采購單價高)。


Q:如何查詢香港發票的真假?

由于香港發票是企業自己印制的,而不是稅務局統一發放的,所以在稅務局是查不到發票真偽的。但你可以這么做:

1??電話核實:撥打發票上預留的公司電話,確認是否為該公司開具。

2??核對公司信息:通過香港公司注冊處(CR)官網查公司信息,看看是否匹配。


Q:香港公司支付服務費給內地公司,內地公司要開發票嗎?

通常需要!當香港公司向內地公司支付服務費時,內地公司應當開具發票給香港公司,作為記賬憑證。但這里有個重點!

1??如果服務地點在內地,那么內地公司需要繳納增值稅。

2??如果服務地點在境外,則可能符合免稅條件,內地公司無需繳納增值稅。

所以,簽合同前一定要確認以下幾點:

?發票類型:普通發票 or 增值稅專用發票?

?發票內容:具體到哪種服務,避免模糊描述。

?票時間和方式:發票何時開,如何交付?

?合規性和稅務風險:必要時咨詢稅務專家,確保操作符合規定。


結語

以上就是香港INVIOCE發票的相關知識點啦,如果您還想了解香港公司的其他問題,比如審計的時間節點做賬報稅的常見問題等,歡迎查看或私信小誠。

以上就是今日分享,感謝您看到這里~如果您有海外賬戶開立、公司注冊、審計業務等有任何需求,小誠在此行業深耕多年,歡迎后臺咨詢~


(來源:(文章來源:公眾號:企誠境外商務通))

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。?

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