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外貿小白進階：必備進出口單據全解析，建議收藏
2025-03-10 14:32
在國際貿易領域，順暢的進出口流程離不開各類外貿單據的支撐。無論是初涉外貿的新手，還是經驗豐富的從業者，了解并妥善運用這些單據，都能有效規避風險、保障交易順利進行，建議收藏起來，方便隨時查閱哦~

今天給大家分享的是關于國際貿易中，會碰到的一些常見單據都有哪些，一般來說，包括但不限于商業發票、?運輸單據、?保險單據、?匯票、?海運提單、?本票和支票等。下面就帶大家詳細了解一下吧！

常見外貿單據匯總

一、采購訂單PO( PURCHASE ORDER)：

客戶下訂單時給客戶發的憑證,包含買方和賣房公司的名稱、地點、電話以及產品型號、數目、付款方法等

二、貿易合同（Trade Agreement）：

規定買賣雙方權責的正式文件，包括價格、交貨條件、付款條件等。

三、形式發票PI ( PROFORMA| NVOICE)：

是非正式商業合同,用于客戶確認訂單,讓客戶知曉若雙方成交之后,賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容,是種試算性質的貨運清單。

四、商業發票CI ( COMMERO| AL INVOICE)：

是出口商用于貨物運出時開給進口商,作為進貨記賬或結算貨款和保管繳稅的憑證,是所裝運貨物的總說明,包含貨物名稱、數量、單價、總金額等信息

五、海運提單BL ( Ocean Bill of Lading)：

是船運公司發給發貨人的貨權憑證,證明已收到貨物,允許將貨物運至目的地,并交付給提單持有人,類似于寄快遞的快遞單。是一種貨物所有權憑證。客戶需要憑借該提單去港口取貨,通常提單可以有兩種形式:正本提單( OriginalB/L)和電放提單( Telex Release)

六、裝箱單(PACKING LIST) ：

裝箱單是發票的補充單據,它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節,便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物,通常可以將其有關內容加列在商業發票上,但是在信用證有明確要求時,就必須嚴格按信用證約定制作。

七、保險單( NSURANCE POLICY)：

保險單簡稱“保單”。保險人與投保人簽訂保險合同的書面證明。

八、受益人證明( BENEFIC| ARY S CERTIFICATE)：

是一種由受益人自己岀具的證明,以便證明自己履行了信用證規定的任務或證明自己按信用證的要求辦事,如證明所交貨物的品質、證明運輸包裝的處理、證明按要求寄單等。

九、裝船通知(SHPPING ADVICE）：

主要指的是岀口商在貨物裝船后發給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知,其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備。

十、信用證（Letter of Credit，L/C）：

由買方的銀行向賣方提供的一種支付保障手段，確保在符合約定條件下，賣方能夠按期收到款項。

十一、支付交單（Document Against Payment，D/P）和承兌交單（Document Against Acceptance，D/A）：

這兩種付款方式要求進口商在交單后立即支付（D/P）或承兌（D/A）相應的匯票，以確保出口商的權益。

十二、交貨單（Delivery Order）：

通知貨代或倉庫釋放貨物的文檔，常見于提貨前的通知。

綜上所述

以上這些單據共同構成了國際貿易中的基本文件體系，?確保了交易可以順利的進行和貨款的正確結算建議在您做生意的過程中，這些單據都要妥善保留好哦，未來可能在銀行查賬，提供資金來源證明，或者審計的時候都會用得到。也可以充分證明公司業務的一個真實性

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（文章來源：公眾號：企誠境外商務通）


（來源：（文章來源：公眾號：企誠境外商務通））

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