
香港是國際著名的離岸中心,越來越多的國內企業老板選擇注冊香港公司,享受其國際化、低稅率等優勢,也是跨境企業業務運作的重要環節。然而,許多朋友在公司運營過程中,常常會混淆兩個重要的概念——年審和審計。今天,我們就來詳細聊聊這兩者的區別,幫助大家避免不必要的麻煩。
一、年審與審計,目的不同
年審,顧名思義,是為了確保公司合法存續。簡單來說,就是給公司“續命”。每年公司都需要向政府提交一份報告,更新注冊信息,證明公司還在正常運營,符合法律要求。這是公司合法存續的基礎。
而審計則側重于公司的財務情況。審計的目的是確保財務報表真實、準確,沒有亂來。審計報告是給股東、稅務局、銀行等外部機構看的,是對公司財務健康狀況的一次全面體檢。
二、時間要求不同
年審的時間非常明確:每年公司成立周年日之前必須完成。比如公司是2024年2月14日成立的,那2025年2月14日之前就得搞定年審。如果逾期,不僅會被罰款,還可能影響公司合法存續,甚至董事也會面臨法律風險。
審計的時間則稍有不同。首次審計在公司成立后的第18個月進行,之后每年一次。比如公司2024年2月成立,那2025年8月前要做第一次審計,之后每年按時完成即可。
三、內容不同
年審的內容相對簡單,主要是更新商業登記證,提交周年申報表(NAR1),確認公司董事、股東、秘書等信息。簡單來說,就是更新一下公司信息,交個費,搞定!
審計則復雜得多。需要準備財務報表,包括資產負債表、損益表、現金流量表等,然后由持牌會計師詳細審查賬目,最后出具審計報告。審計過程中,會計師會對公司的財務記錄進行詳細檢查,確保賬目清晰、合規。
四、后果不同
如果年審逾期,后果很嚴重。不僅會被罰款,首次逾期可能1200港幣起步,再拖就更貴了,還可能影響公司合法存續,甚至董事也會面臨法律風險。
而審計不合規的后果同樣不容小覷。會被稅務局罰款,銀行賬戶也可能被凍結,甚至被列入黑名單。要是嚴重違規,公司負責人還可能面臨法律訴訟,甚至監禁。
五、費用不同
年審的費用相對較低,一般在1000-2000港幣左右,具體費用取決于公司秘書服務提供商。
審計的費用則較高,尤其是對于有復雜業務或大額交易的公司。審計費用可能從幾千港幣到幾萬港幣不等,具體取決于公司規模和業務復雜程度。
六、操作流程不同
年審的操作相對簡單,一般由公司秘書或專業服務提供商代為辦理。主要步驟包括更新公司注冊信息、提交周年申報表(NAR1)、支付商業登記證費用。
審計的操作則復雜得多,需要專業的會計師團隊完成。主要步驟包括收集和整理財務記錄、準備財務報表、由持牌會計師進行審計、出具審計報告。
七、重要性不同
年審是公司合法存續的基礎,如果不按時完成,公司可能會被注銷,影響公司運營和信譽。
審計則是公司財務透明度的重要保障,對于公司融資、銀行貸款、稅務申報等都有重要影響。如果審計不合規,可能會導致公司財務問題被曝光,甚至影響公司聲譽。
年審和審計,到底該怎么操作?
年審操作指南
更新公司信息:確保公司董事、股東、秘書等信息是最新的。
提交周年申報表(NAR1):通過香港公司注冊處網站提交。
支付費用:支付商業登記證費用,一般1000-2000港幣。
完成年審:收到注冊處的確認通知,年審完成。
審計操作指南
準備財務記錄:收集所有財務憑證、銀行對賬單等。
整理財務報表:包括資產負債表、損益表、現金流量表等。
聘請持牌會計師:選擇有經驗的會計師進行審計。
出具審計報告:會計師完成審計后,出具審計報告。
常見問題解答
Q1:年審和審計可以同時進行嗎?
A1:
可以。事實上,很多公司會選擇在年審的同時進行審計,這樣可以節省時間和精力。但要注意,審計需要在公司成立后的第18個月進行,而年審則是每年一次。
Q2:年審和審計的費用可以一起支付嗎?
A2:
可以。很多服務提供商提供一站式服務,包括年審和審計。這樣可以避免多次支付手續費,還能享受折扣。
Q3:年審和審計的逾期罰款是多少?
A3:
年審逾期罰款從1200港幣起步,越晚交罰款越高。審計逾期可能會被稅務局罰款,具體金額視違規情況而定。
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年審和審計雖然目的不同,但都是香港公司必須履行的法定義務。年審是為了保證公司合法存續,審計是為了保證財務透明。兩者缺一不可,千萬別搞混了!
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(來源:Ken叔稅服你)
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