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2025-02-18 14:58
做跨境電商的寶子們，要是遇到英國 VAT 查稅，千萬別慌！今天就給大家分享超實用干貨，手把手教你應對。
一、收到查稅通知
當收到英國稅務海關總署（HMRC）的查稅通知時，務必保持冷靜。仔細查看通知內容，明確查稅的時間段、具體要求以及提交資料的截止日期。注意查稅通知可能通過郵件、信件等方式發送，所以要及時關注相關渠道，避免錯過重要信息。
二、自查自糾
在查稅期間，先進行全面的自查自糾。仔細核對自己的銷售記錄、VAT 申報數據，確保所有數據準確無誤。檢查是否存在漏報、錯報的情況，比如銷售額計算錯誤、稅率適用錯誤等。同時，整理好相關的交易憑證，如發票、訂單截圖、物流單據等，這些都是證明申報數據真實性的重要依據。
三、積極配合調查
1.及時回復：按照查稅通知要求，在規定時間內回復 HMRC。如果對某些要求存在疑問，不要拖延，盡快與 HMRC 溝通，尋求清晰的解釋。及時有效的溝通能給對方留下好印象，也有助于加快查稅進程。
2.準確提供資料：根據 HMRC 的需求，提供真實、準確、完整的資料。不要試圖隱瞞或篡改數據，一旦被發現，后果將非常嚴重。如果資料較多，可以制作詳細的目錄，方便 HMRC 查閱。
3.參加面談（如有需要）：若 HMRC 要求面談，務必提前做好充分準備。了解面談的目的、可能涉及的問題，組織好自己的語言和思路。在面談過程中，保持誠實、專業的態度，清晰地回答問題。
四、合理申訴
如果在查稅過程中，認為 HMRC 的判定存在不合理之處，不要害怕，你有權進行申訴。收集好相關證據，證明自己的立場和觀點。申訴信要條理清晰，有理有據，詳細說明申訴的原因和依據。同時，要注意申訴的時間限制，在規定時間內提交申訴材料。
五、后續整改
查稅結束后，無論結果如何，都要對自身的 VAT 申報流程進行反思和整改。如果發現存在問題，及時調整申報策略，完善財務管理體系。定期進行內部審計，確保未來的申報工作準確無誤。同時，關注英國 VAT 政策的變化，及時調整自己的經營策略，避免再次出現類似問題。
（來源：Vendy聊全球知識產權保護）
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