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和國內統一、開放的大市場不同,美國的各個州可以說是各自為政。
這點在公司注冊和合規上尤其明顯。
前往其他州開展業務,賣家的公司還需要額外進行一次注冊。
01 什么是州外注冊?
基于美國各州獨立、各自為政的特點,賣家要想前往注冊州以外的地區,合規地開展業務,就得先進行州外注冊。
每個州都有不同的法律、法規,以及設立店鋪等注冊的費用;部分城市和城鎮可能還會需要專門的營業執照;
同時,前往其他州經營,還需要遵守當地的合規要求,繳納當地的州稅。
盡管各州之間在文件的要求上存在差異,但一般來說,都會需要下列文件:
1. 公司注冊州的注冊文件
進行州外注冊的時候,注冊地的州政府會要求出示公司的注冊文件,用于證明公司確實存在,以及核查州內是否有重名的情況。
2. 注冊代理人
就和從零開始注冊美國公司一樣,進行州外注冊時,同樣需要注冊代理人。
注冊代理人負責接收來自官方或法院的各種信件。
公司也需要證明已在該州雇傭了注冊代理人,才可以進行州外注冊。
3. 高管名單
無論是C公司還是LLC,在進行州外注冊時,都需要提供高管和公司成員名單。
4. 良好信譽證明
良好信譽證明Good Standing,是由注冊州出具,表明公司在注冊州信譽良好,滿足了州的合規要求。
在進行州外注冊的時候,這也是必備的文件之一。
02 如果是這些情況,不用州外注冊也可以
情況1:只是前往該州進行商業訪問
僅僅參加一場貿易展會或者商務會議,并不意味著賣家需要進行州外注冊。
在這種情況下,你會被視作訪客,無需以企業身份注冊。
要是你在展會或會議期間有商品銷售或服務提供行為,或許需要申請一個銷售稅號,不過該許可證的持續時間并不長。
但要是你不涉及銷售活動,那就既不用注冊,也無需申請銷售稅號。
情況2:雇傭外州的獨立承包商
獨立承包商和公司的全職員工,情況還不太一樣。
如果只是在州外雇傭了某個獨立承包商,公司是不需要額外在承包商所在州,進行州外注冊的。
但如果公司是在注冊州外,有雇傭全職員工的情況,則必須要進行州外注冊,并給員工繳納當地的醫療、社會保障等薪資稅。
情況3:提起法律訴訟
跨州起訴其他州的個人或企業,可能會需要當地的持牌律師;
但由于公司并沒有在該州進行任何實質性的經營活動,沒有產生物理或經濟上的關聯,也就不需要進行州外注冊。
此外,通過郵寄、電話等方式,向另一個州的企業或居民收取債務,也不會被視為在該州經營業務。
情況4:開設銀行賬戶
不少企業會選擇與州外銀行或者數字銀行合作,辦理支票業務或進行資金往來。
但這種情況,并不意味著企業在銀行所在州設立了公司。
畢竟銀行地處其他州,而企業的總部依舊位于自己所在的州。
因此,就這種業務合作關系而言,企業無需在銀行所在州辦理注冊。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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