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關稅大棒終于落下——
2月1日,特朗普宣布對中國商品加征10%關稅;該項行政命令已于2月4日正式生效。
而在此之前,很多賣家為了降低提高關稅對于自己銷量的影響,會選擇提前把貨物運到在美國的倉庫。
而運到美國的貨物,成了庫存,也成為資產的一部分,需要在會計賬目上進行管理。
01 庫存,和潛在的庫存損失
庫存,不僅包括已經做好了的產品,還涵蓋了制造成品的原材料,以及還在進行加工的半成品。
對于美區賣家而言,庫存是重要的資產,既代表著潛在收益,也是維持運營順暢所需的資源。
而在會計的資產負債表上,庫存會被視作是流動資產,也就是一年內可以轉換為現金的資產。
銷售庫存時,公司需要在損益表上記錄賣了多少庫存,并且捋清楚銷售商品所花費的成本COGS。
但很多事情不總是一帆風順的。
遇上銷量不好的時候,賣家還需要擔心庫存損失的情況。
庫存損失,是指由于物品損壞、過期或被盜而導致的庫存減少。
舉個例子
在颶風常襲的佛羅里達州、得克薩斯州沿海區域,一旦颶風來襲,倉庫可能被洪水淹沒,或是因強風造成結構損壞,使得庫存商品直接受損;
又或是主營某單一風格的家具,因美國家具市場突然流行新的設計風格,原倉庫庫存大量積壓,只能降價處理,造成庫存減值損失。
颶風、山火之類的自然災害,我們很難避免;
但我們可以通過良好的庫存管理,盡可能降低庫存損失帶來的風險。
02 如何在會計上做好庫存管理?
1. 記錄庫存
為保持庫存記錄準確,在購買新庫存、因損耗損失庫存,以及銷售成品時,必須更新會計賬簿。
2. 選擇正確的會計方法
IRS對庫存記錄的會計方法有一定的要求。
如果公司被要求使用權責發生制記錄庫存情況,就需要定期對存貨進行估值;
而采用現金基礎會計方法的企業,同樣要對存貨進行核算與估值,只是要求有所不同。
IRS還規定,公司必須要在年初和年末時,對庫存進行估值,并在賬簿中記錄期初和期末的庫存。
3.遵循相應的會計準則
進行估值的時候,公司需使用公認會計原則GAAP作為會計準則。
它是一套在美國廣泛使用的會計規則、標準和程序的集合,旨在確保企業財務報表的準確性、一致性和可比性。
對于季節性銷售明顯的賣家,庫存管理的難度主要在于庫存過剩。
回顧過往庫存數據,查看銷售額最低的庫存,跟蹤庫存周轉率,提前做好下一季度的銷售預測,等等,都對降低庫存過剩風險很有幫助。
此外,庫存的支出費用,還能用做稅收扣除。
雖然美國要交的稅多,但抵扣項目也多,賣家要靈活運用起來。
其中,庫存成本可以作為銷售商品的成本,在納稅申報表上填報并扣除。
這對于賣家的財務記錄要求會更高——IRS會隨時發起審查,賣家需要在平日里就做好財務記錄的保存工作,證明公司有資格獲得該項扣除。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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