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2025-02-07 17:35
在前幾年，做美國業務的美區賣家，只需擁有一個雇主識別號碼EIN，就基本「萬事大吉」，無需擔心合規問題；
但現在，只有EIN還不夠。
美國國稅局IRS和州稅務局不斷提高的合規要求，使得ITIN也逐漸成為美區賣家的「標配」。
01 為什么賣家會需要一個ITIN？
縮的越來越緊的合規要求，是ITIN「人手必備」的主要推動因素。
尤其是對于注冊單一成員LLC、且沒有通過8832表選擇作為C公司報稅的賣家來說，其稅務會穿透到個人稅表上進行報告，這種時候就有可能會需要用到ITIN。
此外，對于有銷售稅關聯、要注冊銷售稅號的賣家，部分州在申請銷售稅號時，還需要填入申請人的個人稅號，也就是SSN或ITIN。
不僅是跨境賣家，像是留學生獲得應稅的獎學金、但不符合SSN的資格的時候，或是炒美股時，都需要申請一個ITIN。
有些賣家可能會有疑惑：我人不在美國，想自行DIY申請ITIN，可以嗎？
其實可以，但人在國內的賣家，可能會面臨2大困難——稅表和郵寄。
想要申請ITIN，第一步是先準確填寫W-7表。
很多時候，被IRS拒絕ITIN申請的原因，就是W-7表填寫出錯。
第二步，把相關身份證明做認證后，把認證文件和身份證明原件寄給IRS。
單純把身份證明文件原件和W-7表格寄給IRS，IRS同樣會駁回申請。
賣家需要先前往離自己最近的美國大使館，并將自己的身份文件交由大使館認證后，才可以把身份證明原件、大使館認證的相關文件，以及W-7表格寄往IRS。
在寄往美國的過程中，賣家的身份證原件還可能會有丟失的風險。
因此，有ITIN申請需求的賣家，建議尋找CAA等專業機構進行處理。
CAA經過IRS認證，可代替IRS確認身份證明文件的真實性和準確性，且免去了賣家郵寄身份證明原件的煩惱；
相關的W-7表格，也可以由CAA機構協助完成，能大大降低表格出錯、導致ITIN被拒的風險。
02 非美國居民的賣家申請ITIN，會用到哪些文件？
主要是護照原件，或經過認證的副本。
護照原件或副本，是IRS接受外國身份證明的唯一文件。
在提供護照時，賣家還需要留意護照的有效期，建議護照的有效期最好是在半年以上。
此外，如果有美國駕照、外國選民登記卡等類似的文件，也可以提供給IRS。
而寄出申請文件后，一般需要等待6-8周，才會收到IRS下發的ITIN。
但如果剛好碰上1月~4月的報稅季，則處理ITIN的時間會明顯延長很多，無法確定下發的具體時間。
等待太久、想確認申請狀態的賣家，可以在提交相關文件的7周后，撥打IRS的電話，語音進行查詢。
若是委托機構進行ITIN申請的，可以及時和CAA機構進行溝通，讓CAA機構向IRS確認申請狀態。
鑒于ITIN申請和等待的時間比較長，有需要的賣家最好提前做好申請規劃， 4月過后再進行申請。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
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