貨款被拖欠的第一時間,與客戶溝通確認拖欠的原因,此時切記不要輕信對方給出的任何理由,同時不隨意給予折扣等承諾。
同時,通過調取對方的《企業信用報告》,印證所獲取到的信息,同時評估對方是否具有還款能力。
報告內通常會包含企業的經營、財務狀況、商業登記信息、訴訟信息等,尤其財務狀況,可以有效判斷對方是否惡意拖欠。
比如對方說財務狀況不好,但經過調查發現,對方經營正常,現金流充足,則對方惡意拖欠意圖明顯;
如果對方確實經營困難,而給出的不付理由與實際情況嚴重不符,則對方明顯在延遲時間,此時要防止對方隱瞞關鍵信息,支付的同時在走破產程序,這都事關催收方案的選擇。??
自行催收為主,第三方催收為輔,訴訟催收作為最終手段。
(1)具備還款能力,無還款意愿
①逾期超過一周,可以電話、郵件的方式,委婉地問候一下情況,公司有何問題或狀況。
②當客戶找各種借口不歸還貨款時,企業催收人員要采取靈活的催收技巧。
首先,可以向對方表明自身的困境,企業面臨資金鏈斷裂的危險,讓對方動惻隱之心,支付貨款;
其次,可以通過談判向對方施壓;
最后,法務部可以發送正式的催收函,起到一定的威懾作用。
③如果客戶仍不還款,可以對其進行施壓。表明如果對方繼續拖欠貨款,將會聯合他的客戶一同抵制,同時告訴客戶會登上信用黑名單,嚴重影響企業發展。
④如果自行催收已達3個月,則需要盡快委托第三方催收了,因為催收越早成功率越高,拖得越久越難回款。
⑤如果非訴催收無法解決問題,則需要考慮是否采取法律手段保障自身權益。但是需要注意,訴訟催收成本高、周期長,有時勝訴也不一定能順利追回欠款,所以考慮訴訟追償方式之前一定要做妥善的評估,多多聽取第三方催收機構的建議。
(2)還款能力欠缺,有還款意愿
客戶資金周轉確實困難時,企業應及時跟進客戶情況。可以幫助對方消減庫存、增加銷量,增進資金流入。
還可以給予客戶一定的還款折扣,或者要求客戶以分期付款的方式歸還拖欠的貨款,并簽署還款協議。
同時,密切關注客戶動態,一旦客戶有了流動資金,公司需要第一時間聯系對方,確認還款事項,避免客戶將有限的資金先支付給別人。
(來源:外貿風控-Harry)
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