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實用|法國VAT注冊常見問題解析,一篇搞懂合規要點

遲遲不下號?失效怎么辦?注冊法國VAT前必懂干貨

“急!法國稅號要怎么注冊?”

“法國VAT稅號突然失效,會有什么影響?”

“我的法國VAT申請很久了,為什么遲遲不下號?”

對法國站賣家來說,VAT合規是店鋪運營的重要部分,但有的法國VAT稅號注冊很久都沒下號,有的VAT稅號又突然失效...

實際上,近年來法國稅務局對中國跨境電商VAT稅號的審核力度一再加強,各種稅務改革接連出臺,使得新稅號的申請難度顯著提升,老稅號也面臨失效風險...那么,賣家要如何應對呢?

一、了解法國VAT

1、什么情況下需要注冊法國VAT?

對于跨境賣家來說,一般有如下情況需要注冊VAT號:

1)使用了法國當地倉庫(包括FBA倉庫,第三方倉庫,自建倉等);

2)歐盟各國運送到到法國的年銷售額超過遠程銷售限額(3.5萬歐);

3)在AMZ授權法國庫存或獲得法國增值稅的退稅;

4)其它,如在法國依法成立公司(按本地公司履行納稅義務)

2、注冊法國VAT需要哪些資料?

①增值稅退稅代表授權書POA Credit VAT refund;

②財稅代表授權書 Fiscal Representation;

③法國vat的申請表、地址證明等

④營業執照原件及翻譯件(香港公司則需要BR,CR)

⑤法人身份證正反復印件或者護照以及翻譯件

⑥店鋪的基礎信息以及對應銷售數據

(僅供參考,具體以服務商要求為準)

3、法國VAT注冊分為哪幾步?

①財稅代表簽約,但中國賣家不能直接對接法國財稅代理,只能通過間接的稅代來安排;

②按照要求提供注冊VAT的資料給法國的財稅代表;

③財稅代表將通過的審核資料,提交給稅局;

④稅局審核一段時間過后下發稅號,給到賣家上傳到平臺。

4、法國VAT有哪幾種稅號?

申請法國VAT會得到兩個稅號:

8開頭的法國本土工商稅號(SIRET那一行);

FR開頭的增值稅稅號(上面也會有法國本土工商稅號)。

5、法國VAT的申報時間與頻率?

法國的VAT申報通常需要按月進行,但在某些情況下,如果年度稅金較低,大部分現在是季申報。不過,一旦年度稅金超過4,000歐元,稅局將可能要求月度申報。每月的申報截止日為每月24日,而VAT稅款需在每月的19日之前支付。

二、為何法國VAT下號慢?

在2024年以前,中國公司注冊的法國VAT稅號一直都是由稅代公司所在的本地稅局來管理,稅代公司與本地稅局直接對接。然而,自2024年1月1日起,所有巴黎地區的法國VAT稅號都將移交給法國的Noyon稅局(法國地方省稅局)來管理。

而新稅局上任,對許多政策與流程進行了調整。例如,推行新的保證金制度、將電子發票的使用范圍擴大到B2B交易、加強對電商平臺賣家的稅務監管等等。

而于今年申請注冊法國VAT稅號的賣家們來說,造成的影響是稅號下號時效的延長。加上稅號申請的流程變得更加繁瑣,審核的要求也變得更加嚴苛。法國稅務監管行動層出不窮,導致法國VAT注冊下號不穩定。

三、為何法國VAT會失效?

法國VAT的失效原因通常有以下幾點:

1.長期做零申報、偷稅漏稅被查、沒及時回應查賬,被稅局注銷;

2.不支付服務費,長時間不轉走,被稅代注銷;

3.法國事務所或會計師與國內稅代合作產生分歧,被事務所注銷;

4.稅務代理的會計師資質有問題,因稅務牽連而失效(VIES系統被屏蔽)。

現失效后該怎么辦?

如果賣家遇到法國VAT失效,建議先查SIRET工商號狀態。

如果工商號生效(每個月稅代有正常報稅提供回執),說明您的法國VAT沒有被注銷,而只是失效,被VIES系統屏蔽而已。

法國工商號查詢:https://www.sirene.fr/sirene/public/recherche

歐盟VAT查詢:https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=fr

實用|法國VAT注冊常見問題解析,一篇搞懂合規要點

圖片來源:歐盟官網截圖

四、法國VAT失效的應對方法?

時間緊迫,要激活還是重新注冊?實際上各有優缺,賣家需要按自身承擔的風險能力去選擇。

1、法國VAT激活

選擇激活的方式后續對賣家影響較小。按法國稅局的規定,同一個公司和法人,僅存在唯一稅號。從合規角度來看,賣家在法國站店鋪運營期間應用同一稅號申報,避免更換。

不過激活時效較長,一般要3-6 個月不等,看稅局處理進度,也不一定成功。另外,激活稅號還會有查稅風險,歷史年有未申報的要支付對應的罰金。恢復成功后,稅號仍然存在二次無效的可能。總的來看,激活的不確定性風險比較多。

2、法國VAT重新注冊

時效快,成功率高,正常 2-3 個月左右。新稅號注冊不會像激活的方式有歷史申報和稅務問題,查稅風險較低。

不足的是新稅號申報日期從新的生效日期算起,店鋪歷史申報不會同步過來;如果原始稅號歷史有偷稅漏稅、遲申報等被查了,新稅號可能無法下發,甚至也會導致店鋪關聯,不過這種情況目前還沒有案例。

3、結合自身情況選擇應對方法

如果時間緊迫且愿意承擔一定的風險,可以選擇激活稅號。但在此之前,務必確保所有歷史申報和稅務問題都已妥善處理,以免在激活過程中被稅局發現而面臨更大的風險。

如果希望快速解決問題并降低風險,可以選擇重新注冊稅號。但需要注意的是,新稅號注冊成功后,需要重新綁定到店鋪上,并更新與稅號相關的所有信息。此外,還需要確保新稅號與店鋪的歷史運營情況相符,以避免出現關聯問題。

對于跨境賣家來說,一旦出現稅號失效的情況,那么就意味著極高的補救成本。建議大家按照以下步驟,對稅號失效的情況提前預防規避:

1)從源頭開始,選擇靠譜的稅務代理進行稅號注冊,避免更多的申報失誤漏查風險;

2)按時申報及繳稅,并對申報回執進行存檔備用;

3)保留亞馬遜銷售報告原始數據及相關發票,如實申報繳稅并存檔備用;

4)防微杜漸,實時查詢VAT稅號生效狀態,避免賬號出現風險。

近年來,法國稅局的監管日益嚴格,對稅務代理的要求愈來愈嚴格,一方面對稅代提高門檻,另一方面對稅號應查盡查。

法國作為稅代責任制國家,稅務代理的資質直接影響稅號的狀態,而稅號狀態又與賣家們的店鋪狀態息息相關,因此選擇一家合規、專業、值得信賴的稅務代理機構對賣家來說是至關重要的。

(來源:MJCM跨境合規)

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。?

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