荷蘭海關規定嚴格,清關手續繁瑣,需要按照相關規定進行操作。
了解荷蘭清關手續和相關規定,將有助于商戶更好地完善海外貿易業務,并確保符合當地清關要求,避免交貨耽誤、罰款、禁運等不必要的損失。
同時,也要了解一些荷蘭欠款催收的知識,以便應對客戶清關后拖欠貨款的行為。
荷蘭清關的一般流程包括:貨物到達海關、海關受理、核對資料、審單、貨物檢驗、放行等步驟。
荷蘭海關要求貨物須有正確的貨物編號,正確的貨物價值,正確的運輸文件和保險文件,以及各類必要的證書和批準文件。
在荷蘭,海關清關的程序通常是通過電子方式進行的。
首先,進出口商需要向荷蘭海關提交清關申請。荷蘭海關會審查申請,檢查貨物是否合法和安全。如果申請通過審批,荷蘭海關會發出貨物清關通知書。
然后,進出口商須提供所有必要的文件和證書,以便荷蘭海關能夠進一步審查貨物。
此外,荷蘭海關會對貨物進行檢查,并確保貨物符合所有的法律和法規。
如果資料無誤,通常只需要2-3個工作日即可完成清關。
1、許可證文件
荷蘭的出入口在運輸前需要進行許可證辦理,需準備相關文件,如:出口許可證、進口許可證、標準證書、商業發票、裝箱單等。
2、報關手續
荷蘭清關需要制作自動化通關單、使用海關公布的單證號碼等來進行報關。報關程序中需關注稅單、貨物品類、價值等因素。
3、清單報告
荷蘭清關需要根據物品的品類進行單獨分類,申報清單,如藥品、食品、化工品等都需要經過荷蘭清關局的檢查,確保符合清關標準。
1、了解客戶當前的經營情況
可以通過荷蘭商會、綜合信息查詢網站、歐盟法院、企業名錄網站等,在線查詢目標客戶的基礎信息。
還可以在格蘭德查全球,通過企業名稱搜索可以獲得目標公司的工商注冊信息,如經營狀態、注冊號、注冊日期、注冊地址、公司管理人員等信息。
也可以調取債務方的企業信用報告,了解對方當前的經營狀態、信用等級、涉訴情況等,評估對方是否具備還款能力,是否惡意拖欠等,以便制定催收策略。
2、制定催收方案嘗試非訴催收
如果確定客戶依然在營,需要可先搞清楚客戶拖欠貨款的原因,是忘記付款、資金緊張,還是惡意拖欠,針對性地進行催款。
拖欠3個月以內,可以友好協商,適當給予付款期限,比如分期還款,但須簽訂正規還款協議,并且要求盡快償還一筆以表誠意。
超過3個月,依然無法追回欠款,盡快委托專業的第三方機構催收。
3、訴訟催收
1)據《荷蘭民法典》,一般來說,訴訟時效是20年。要求履行合同義務的訴訟時效是5年,自違約之日起計算。
2)訴訟程序
·普通程序:債權人向法院遞交書面申請,債務人做書面答辯,如果債務人沒有答辯,法庭將于幾周內做缺席判決。
·簡易程序:債權人向法院申請加急,然后啟動口頭庭審。法庭會在口頭庭審后幾周內宣判并郵遞裁判結果。
·歐盟支付令程序:債權人只需要遞交一些標準格式申請文件即可。這種程序不需要當事人出席庭審。該條例應用于除丹麥以外全體歐盟成員國。
·財產扣押:該程序允許債權人扣押債務人財產。這種裁判結果的發布,不需要口頭庭審和/或宣判送達債務人。
3)一般進入訴訟后,整個過程大約需要兩年的時間去完成。
總之,拖欠越久,成功回款的幾率越低,如果企業自行催收3個月無果,應及早委托專業機構介入,本土催收施壓效果更佳。
(來源:外貿風控-Harry)
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