正在大家享受國慶假期的時候,美國站亞馬遜又突如其來地「放大招」——
要求收到郵件的賣家,在今年的12月30日前,完成美國稅務信息的更新,否則將面臨賬戶停用的風險。
01 賣家注意:三個月內要完成W-8表的更新
雖然是比較突然的通知,但賣家們也沒必要驚慌。
亞馬遜這一舉動,也是出于IRS的合規要求——根據IRS的規定,W-8表格需要每三年更新一次。
在注冊店鋪時,賣家們已經提交過一次資料了;
而這次稅務信息更新,頁面會根據當初注冊店鋪時的信息,自動填寫一部分W-8BEN-E表。
若資料相較于當初注冊店鋪時沒有發生變化,則這次稅務更新可以不用進行更改;若有修改的地方,可根據以下步驟進行填寫——
①進入賬戶狀況-解決問題
②開始確認相關資料是否需要修改
如果注冊時,使用的是個體經營或是有限公司的資料,則稅收分類選擇個人individual;如果使用的是股份制有限公司的資料,則選擇公司business。
在選擇受益所有人類型時,若受益所有人是間公司,則在組織名稱處填寫公司英文名或公司的拼音;
若受益所有人是個自然人,則以拼音填寫自然人的名和姓。
地址方面,填寫營業執照上的地址即可。但要注意,該地址需要可以收到信件或快遞。
③預覽自動生成的W-8BEN-E表并勾選、簽名
我們也列出了一些常見問題和回答,供賣家們參考。
Q1:簽名這里是填公司名字還是法人名字?
如果第一步選擇的是個人,簽名就用自己公司的英文名稱或者公司拼音就可以。如果第一步選擇的是業務,簽名就用法人的拼音。
Q2:店鋪法人換了,但是后臺還沒有改營業執照,簽名是新法人簽還是舊法人簽?
亞馬遜的W-8BEN-E表格是自動生成的,它主要是和店鋪注冊時的信息相匹配,因此在店鋪的營業執照還沒有變的時候,建議還是讓舊法人簽名,避免無法通過審核。
Q3:永久地址跟郵寄地址分別怎么填?
根據實際情況填寫就好,但依舊是建議填寫營業執照上的地址。
02 想入駐的賣家,如何填寫W-8表格?
W-8BEN-E表格是個長達8頁的表格,內容紛繁復雜,也不是所有內容都需要填寫。
有需要的賣家,建議尋求專業機構的幫助,協助進行填寫。
第一步:確認自己是屬于需要填寫該表的類型
W-8BEN-E主要適用于非美國公司填寫,如果是美國公司有需要,需選擇W-9表。
第二步:識別受益所有人
第1行,需要輸入作為「受益所有人」Beneficial Owner的法務主體全名,不可以使用縮寫。
第2行,填寫創建公司的國家名稱。
第3行,如果賣家的公司類型,在美國被視為「穿透實體」,并且不是金融機構,那么第三行可以空著,無需填寫。
第4行和第5行,需要參照IRS給出的官方說明,進行選擇。
第6行,可以填寫公司在營業執照上的地址,但不能在此行填寫專門用于收信的地址。
第7行,填寫公司專門用于收信件的地址。
第8行,報告公司擁有的美國稅號。
第三步:確定公司的類型和實體的FATCA狀態
在填寫第4行時,判斷準確自己的公司類型是非常重要的。
美國稅法規定,如果公司只有一名所有者的情況下,會根據「是否負擔有限責任」不同,而被劃分為不同的公司類型。
此外,假如公司被視為「穿透實體」,也可以通過填寫8832表,選擇不同的稅務身份。
而第5行主要是和公司FATCA狀態相關,主要是金融機構進行填寫,賣家們可以忽略。
第四步:簽名
為了證明表格上提供的信息及陳述正確且完整,需要有能力代表公司簽署稅務表格的個人或公司決議,在稅表末尾處簽字。
像是公司高管、法人,或是經董事會決議授權簽署表格的個人,都可以在稅務表格上簽字。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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