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2024-10-09 14:24
廣交會在即，想必大家都摩拳擦掌，想要趁機拿下訂單。小編收集了參加過廣交會小伙伴的“血淚教訓”，總結(jié)了10條廣交會避坑經(jīng)驗，一定要收藏！
1. 展前準備寧多勿少
Avery：
不要對自己太自信，一定要反復檢查，做好萬全準備。上次在現(xiàn)場，突然發(fā)現(xiàn)自己名片不夠了，直接用大頭筆寫的！這種東西不怕多，只怕少。
解決方案：
● 帶好身份證、展會證件、名片、筆記本、筆、充電寶、訂書機、計算器、卡尺、剪刀、文件袋等辦公用具；
● 準備好宣傳資料、報價表、配套樣品、展會贈品等物品。如果客戶雙手沒空，可以直接將電子版宣傳資料發(fā)送至郵箱；
● 還有一些其他物品，有備無患，比如雨傘、舒適的鞋、展館地圖等。
2. 新老客戶通知到位
Betty：
廣交會最重要的就是告訴客戶“我們還活著”，一定要提前邀請新老客戶來展位看看。我的大客戶，就是提前邀約，廣交會碰面，會后直接考察工廠，一氣呵成拿下的。
解決方案：
客戶邀請兩個重點：
● 客戶邀請有側(cè)重：普通客戶，根據(jù)分組一鍵群發(fā)。重點客戶，一對一邀請。
● 多渠道邀約：除了發(fā)送郵件，領英、WhatsApp群發(fā)、電話邀約等手段也用起來。
3. 務必提防展會騙局
Carr：
每年廣交會都有騙子！很多人以為，"買家"大老遠來參展，不可能騙錢。我們?nèi)ツ昃陀龅搅艘粋€“客戶”，誠意十足，信誓旦旦要走中信保，名片上的公司也是真的，但是要求OA60天。背調(diào)時我們發(fā)現(xiàn)，他同事的郵箱后綴與名片上的不相同，后期通過LinkedIn聯(lián)系上其他員工，果然是冒充的。一個不注意，輕則被騙樣品，重則丟貨虧錢。
解決方案：
常見的詐騙詢盤有兩種，一種是冒充知名企業(yè)，一種是空殼騙子公司。一定要進行深入背調(diào)，多渠道打聽。
4. 錯峰做事，減少排隊
Dan：
飯點人巨巨巨多！一份飯35-50元，味道也不要抱有太高期待。
解決方案：
餐飲A、B區(qū)吃的多些。最好在11點之前或者13點之后，錯峰去吃。也可以和團隊的小伙伴輪流吃飯，這樣可以保證展位上有人。不只是吃飯，早晚高峰的交通會超乎想象，真的是人擠人擠人，最好錯峰出行。
5. 提前準備，避免現(xiàn)場手忙腳亂
Ethan：
展會現(xiàn)場手忙腳亂！結(jié)束后身心俱疲。
解決方案：
一定要和同事打好配合。用專門的本子收納客戶名片；了解產(chǎn)品目錄，類別、價格、數(shù)量，不然客人問起來，現(xiàn)場找很麻煩；除了名片，最好當場加上客戶的WhatsApp、WeChat；此外，一定要明確客戶分配原則，以免產(chǎn)生不必要的糾紛，使團隊陷入惡性競爭之中。
6. 提防同行，但別誤傷
Freya：
不要對所有人都熱情，有不少是同行來打探價格、工藝的。要把重心放在真正的客戶身上。
解決方案：
廣交會上的證件分為境外采購商證、境內(nèi)采購商證、參展商證、采購代表證、工作證等，可以憑顏色做一個大概的區(qū)分。
圖片來源：富通天下云平臺自制圖片來源：富通天下云平臺自制
但是，要注意兩點：
● 不要過度迷信“證件鄙視鏈”。境外采購商辦證免費，門檻并不高。國內(nèi)采購人員可能有真實需求。外貿(mào)人要綜合買家名片、關(guān)注點、交流內(nèi)容、現(xiàn)場表現(xiàn)等綜合判斷。
● 特別注意拿工作證的人，有專人檢查展位倒賣和侵權(quán)行為。
7. 展會結(jié)束及時反饋
Greg：
一定一定要及時聯(lián)系客戶，最好當天就能給客戶發(fā)個反饋郵件。廣交會同行太多、太卷，隔幾天，客戶就會對你映像全無，甚至已經(jīng)被同行拿下。
解決方案：
當天反饋，反復營銷。當天可根據(jù)背調(diào)結(jié)果和客戶現(xiàn)場意向，將客戶劃分為不同等級，批量進行EDM營銷；第二天通過郵件跟蹤功能，鎖定有意向客戶，重點客戶再邀詳談；如果客戶再次返回攤位，快速識別，進行針對性洽談。
8. 布展帶好證件和安全帽
Heledd：
布展的小伙伴一定要帶全物品，如布展工具、展品、證件、安全帽，尤其是后兩者，沒有不讓進。另外，要吐槽一下，上次廣交會布展體驗非常不好，到展位上根本沒有搭架子，私下給裝修隊錢，就能插隊先裝。
解決方案：
安全帽可以自帶，也可以門口直接買，15-25元一頂。遇到工人要求私下加錢，可以向廣交會工作人員投訴。
9. 會后需保存好參展證件
Ida：
廣交會的證件，用完后不能丟，可以重復使用！去年展會結(jié)束后，我以為沒用就扔了，今天才知道辦一張非常麻煩……
解決方案：
參展商證可以多屆使用（每屆需注冊激活），要妥善保管。如有遺失，應立即向大會發(fā)證部門報告。
10. 大價錢購買展位需謹慎
Jason：
公司越大，廣交會成本越低，申請一個標準攤位只要2-3萬塊。反而是我們這種中小微企業(yè)，根本申請不到，只能花3-6倍的價錢從市場購買。購買的話，大家也要擦亮眼睛，每年攜款跑路的，貨不對板的，比比皆是。而且維權(quán)非常困難。
（來源：外貿(mào)百事通）
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