對于初入美國市場的賣家而言,成功入駐亞馬遜只是一個開始。
要是想在商業上更進一步,財務和會計的重要性不言而喻——保持公司的財務透明度、管理庫存,以及維持稅務合規,等等。
而亞馬遜的會計和傳統的線下業務相比,又有很多不同之處,賣家們需要妥善處理。
運營亞馬遜,賣家在會計上面臨的挑戰
1.數據量
和線下傳統銷售相比,亞馬遜的費用會更加復雜、多樣。
2.退貨
退貨會對賣家們的利潤產生影響,同時會使得會計流程變得復雜。
3.稅務責任
和線下銷售一樣,在亞馬遜上銷售同樣會面臨稅務上的挑戰。雖然銷售稅是由亞馬遜代扣代繳,但對于使用FBA倉庫的賣家而言,FBA倉庫可能會觸發銷售稅關聯。
4.費用
亞馬遜收取多種費用,如FBA費、推薦費和大批量上市費。
5.庫存管理
賣家需要跟蹤銷售商品的成本(COGS),管理庫存水平,同時考慮存儲成本。
什么是亞馬遜FBA?
FBA即“Fulfillment by Amazon”(亞馬遜物流)。這項服務允許賣家將庫存存放在亞馬遜的倉庫中,亞馬遜會負責處理賣家訂單的包裝、發貨以及客戶服務工作。但FBA在幫助賣家們的同時,也給賣家的們的會計提出了新挑戰——必須處理來自亞馬遜的各種費用、收費和報銷。
倉儲費
這個是賣家在亞馬遜倉庫中,庫存所占用空間的月費。月費會因產品的大小、重量以及季節和需求的不同而有所變化。
履約費用
賣家為亞馬遜挑選、打包并運送給客戶的每個單位支付費用。費用還取決于產品的尺寸和重量,以及運輸方式和目的地。
推薦費
這個是賣家在亞馬遜平臺上每筆銷售需支付的費用。費用是總銷售價格的一定百分比,通常在8%~15%之間,具體取決于產品類別。
其他費用
其他服務或特殊情況,同樣會產生費用。像是長期儲存費、移除費、處置費、退貨費、退款費、廣告費、訂閱費等。
和FBA相關的簿記任務
記錄FBA費用
亞馬遜收取使用 FBA 服務的費用,包括倉儲費、履行費和移除費。賣家們需在簿記記錄中準確記錄這些費用。
管理庫存
賣家們必須管理庫存水平,避免庫存耗盡,或產生過多存儲費用。而管理庫存,也包括了跟蹤庫存水平、識別移動緩慢或未售出的庫存,以及做出補充或刪除庫存的決定。
核對亞馬遜結算單
賣家們會在年底收到亞馬遜的結算單,該結算單詳細說明了賣家在FBA所賺取的收入、收取的費用以及與FBA賬戶相關的其他金融交易。賣家應將這些報表與企業記錄進行核對,以確保兩者匹配。
銷售稅合規
FBA賣家必須在所有適用的州正確收取和繳納銷售稅。這涉及跟蹤所收集和支付的銷售稅,并按時提交納稅申報表。
退貨退款
賣家必須管理通過FBA銷售的產品的退貨和退款。這涉及跟蹤退貨物品的價值,以及發放給客戶的退款。
面對挑戰,賣家們該如何應對?
1.使用正確的會計方法和會計支持
作為亞馬遜賣家,賣家們需要記錄自己所有的交易。為此,賣家們有2種主要的會計方法:權責發生制和現金會計制。具體選擇哪種會計方法,取決于具體的業務需求,以及賣家對財務細節的關注程度。
權責發生制
在權責發生制的會計方法下,無論錢是否實際進出你的賬戶,只要交易發生了,賣家就需要立即記錄收入和費用。在這過程中,賣家會記錄所有的應收賬款(別人還沒付的錢)和應付賬款(還沒付給別人的錢)。這能幫助你全面了解業務財務狀況,并能看到未來的收入和支出。如果賣家們想詳細了解自己的財務健康狀況,或是業務比較復雜,這種方法會更合適。
現金會計制
在現金會計制下,只有當現金實際進出賣家的賬戶時,才記錄收入和費用。但因為這種方法不記錄應收賬款和應付賬款,所以看不到未來的收入或支出。這種方法更簡單,更容易管理,但無法全面反映財務狀況。
2.創建會計科目表
通過創建會計科目表,賣家能看到不同類別的金融交易。會計科目表主要包含五個類型,包括資產、負債、股東權益、收入、費用,等等。想要創建具體的會計科目表,建議從資產賬戶開始,可以通過列出現金、儲蓄賬戶、應收賬款等賬戶,來管理資產。其次,負債下面也會有應計負債、應付賬款、薪資負債等。第三,在股東權益下面,還分為了普通股、優先股、留存收益,等等。最后,賣家需在資產、負債和股東權益之后列出收入和支出。
3.跟蹤銷售成本
有三種方式可以跟蹤銷售成本:平均成本法、先進先出法FIFO、后進先出法LIFO。平均成本法會隨著時間的推移,跟蹤你的平均產品成本,無論時間如何。FIFO是先進先出(first in first out)的縮寫,賣家可以采用這種庫存方法,來跟蹤最早到達且計劃以最低價格首先銷售的產品。LIFO是后進先出(last in, first out)的縮寫,這種庫存方法是以最高價格銷售的最新到達產品。
4.弄清楚倉儲需求
亞馬遜FBA是根據賣家計劃存儲產品的時間提供庫存,且按先進先出的原則排列。每月的存儲費用將根據銷售的產品和其他因素,而有所不同。如果賣家計劃將產品存儲更長時間,就需要支付額外費用。亞馬遜會對存放在其履約中心超過一年的產品,收取長期存儲費。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。?