家庭海外倉一般都是沒有配備專門的財務(wù)人員的,甚至還在用電子表格這樣的方式去管理財務(wù)數(shù)據(jù)。隨著客戶的增加、業(yè)務(wù)量的增加,就容易出現(xiàn)賬單混亂、客戶不滿意等情況。這個時候其實就算是找一個專業(yè)的財務(wù)人員也很難解決問題,通過wms海外倉系統(tǒng)的財務(wù)模塊,就能很好的解決問題。
家庭海外倉的財務(wù)難題,一次性就能解決
1、客戶對價格的爭議
海外倉的計費項目都是比較零散的,比如倉儲費用、貼標費用、訂單代發(fā)費用等等。
這些費用光是靠嘴說客戶很容易有爭議,要么是覺得這里算多了,要么是覺得那里算貴了。
其實只要使用WMS系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置好對應(yīng)項目的收費標準。
然后給客戶開通OMS端口,這樣什么地方要收費,要多少,按什么標準收,客戶一眼就知道。
清晰明了,就不容易誤解。
2、客戶賬單費用不清晰
家庭海外倉和客戶直接結(jié)算一般都是按月或者更長時間結(jié)算一次。
如果只靠電子表格甚至手動去計算,那到結(jié)賬的時候雙方記錄的很可能就不一樣。
因為平時的收費都是零散的,難免會算錯。
但是如果家庭海外倉能通過WMS系統(tǒng)去管理賬單,那就不存在這個問題。
和客戶之間產(chǎn)生的每一筆費用,系統(tǒng)都會自動記錄,生成賬單明細。
這樣客戶通過OMS端也能看到,到時候需要結(jié)賬的時候,雙方核對系統(tǒng)賬單就好了。
每一個計費項目都可以追溯,不存在出錯。
3、計費不規(guī)范
很多家庭海外倉現(xiàn)在還是在使用人工計費的模式的。
什么地方怎么收費,只能和客戶一遍一遍的去強調(diào)。
這樣的話不只是效率低,客戶也不好理解,記不住,海外倉也顯得不正規(guī)。
通過WMS系統(tǒng)就不一樣了,家庭海外倉只要在系統(tǒng)里把計費項目設(shè)置好,各種收費階梯。
這樣再有客戶合作的時候,只要給他開通一個OMS端口,各種收費項目的規(guī)則一目了然。
完全通過系統(tǒng)去控制計費,不只是準確率高,客戶也會覺得海外倉比較正規(guī)。
畢竟WMS系統(tǒng)可不是每個家庭海外倉都有的。
別人沒有,你能率先把這個事情做正規(guī),那一對比,自然優(yōu)勢就出來了。
總的來說,海外倉wms系統(tǒng)的財務(wù)功能,對家庭海外倉來說還是能起到很大的作用的。善于利用這些工具,除了能提升效率,更是能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,贏得更加穩(wěn)定的發(fā)展。
(來源:海外倉工程師Eric)
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