和國內(nèi)一樣,發(fā)放給美國員工的工資,也是扣除各種稅收之后的結(jié)果。
這些扣除,都會在工資單上體現(xiàn)。
為什么工資單這么重要?
工資單是總結(jié)員工在特定工資期間,總收入分配情況的文件。通常,工資單分為三個主要部分:工資、繳納的稅款以及所有扣除額。雖然工資單看起來平平無奇,并且要花費許多專門的時間去制作,但它的重要性不言而喻。首先,作為員工,看到實際收入以及用于稅收目的的支出,其實是很有益處的。其次,在制定個人預(yù)算時,員工可以將其用作指南,以正確了解收入和資金去向。此外,如果員工要搬進新房子或者租房,也會被要求提供工資單。最后,工資單對于明確雇主的責任而言也十分重要。如果員工發(fā)現(xiàn)公司代扣的稅務(wù)上出現(xiàn)問題,工資單就是最好的證明。
工資單內(nèi)包含的信息
工資單上的信息會因員工的納稅義務(wù)、福利繳納以及州或地方的要求而有所不同。但大多數(shù)工資單,都會包含以下信息:
1.聯(lián)系人和日期
雇主的姓名和地址、支付期的起始和結(jié)束日期,以及員工的姓名和地址,通常會顯示在工資單的頂部。一些州還要求提供員工的個人識別號碼。
2.工資率和工時
薪資標準——正常工資、加班工資、雙倍工資等,以及按照每種薪資標準所工作的時長,對于有加班資格的員工而言格外重要。
3.總收入
總工資是員工在任何稅收或扣除項目之前的所得收入。
4.員工稅
從雇員工資中扣除的稅款,通常包括聯(lián)邦所得稅、FICA稅,以及部分州和地方稅。
5.福利扣除
參加雇主贊助的福利計劃(如醫(yī)療保險或退休儲蓄等)的員工,可以通過扣除一部分工資的方式,參加這些計劃。
6. 雇主稅和繳款
雇主通常需要承擔聯(lián)邦和州失業(yè)稅、FICA 稅中雇主應(yīng)繳的部分以及其他任何適用的州或地方稅。如果雇主提供福利,他們還可以為員工支付部分醫(yī)療保險費用,并且將員工的貢獻與退休計劃相匹配。
7.扣押部分工資
如果雇主收到法院通知,員工需支付子女的撫養(yǎng)費,或是有拖欠貸款、征稅或類似原因,需扣留員工收入的,雇主需要在發(fā)放凈工資前,扣留規(guī)定數(shù)額。
8.帶薪休假
工資單通常顯示假期、病假或個人工作日的累積工時。
9.凈工資
這個數(shù)字是雇主在處理完所有工資扣除后,最終支付給員工的金額。值得注意的是,員工的退休金繳款可能不會顯示在工資單上,因為這筆款項是在計算預(yù)扣稅款之前扣除的,這也變相降低了員工的納稅義務(wù)。
工資單上會有哪些扣除?
收入和凈工資不同。收入指的是公司和員工在合同上簽署的數(shù)額;而凈工資是從員工工資中扣除相關(guān)款項后,員工“帶回家”的數(shù)額。具體扣除額的多少,會因員工個人的情況而異。
聯(lián)邦所得稅
聯(lián)邦所得稅的原則是政府從個人一年的收入中預(yù)扣一定比例的錢,但這個比例對個人來說計算起來比較復(fù)雜。首先,雇主向聯(lián)邦政府報告雇員個人的年薪,以及在 W-4 表上申報的受撫養(yǎng)人數(shù)量。接著,IRS會估算出特定一年個人應(yīng)繳納的聯(lián)邦所得稅金額,再將其除以個人將收到的薪資支票數(shù)量(通常為12、24 或26張),然后從每張薪資支票中扣除該金額。但扣除額并非一成不變,若個人情況發(fā)生變化,例如孩子出生、工作變動等情況,扣除額也會發(fā)生變化。如果員工繳納稅款過多,IRS會計算應(yīng)退款金額并支付退款。
州和地方稅(SALT)
不同州的所得稅政策和稅率,都會有所不同。像是佛羅里達州和德克薩斯州就不要求員工繳納州所得稅。一般情況下,州所得稅的計算方式和聯(lián)邦所得稅大致相同。
其他扣除
大多數(shù)的工資單上除了有員工所繳納的稅款之外,還會有一些其他的扣除項,這些扣除項會進一步減少員工到手的凈工資,例如健康儲蓄賬戶HSA和靈活支出賬戶FSA,就屬于此類。如果員工參與了此類健康計劃,那么員工對該計劃的供款也將顯示在工資單上。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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