很多賣家們既有零售的業(yè)務(wù),又有批發(fā)的業(yè)務(wù)。
涉及批發(fā)業(yè)務(wù)時,賣家們經(jīng)常會收到轉(zhuǎn)售證書,或是豁免證書。
二者有什么區(qū)別?在收到證書后,該如何得知證書是否有效?
01 什么是轉(zhuǎn)售證書?什么是豁免證書?
轉(zhuǎn)售證書是一份簡單的文件,表明購買商品的人會將商品用于二次銷售。
一般而言,該證書是由直接面對消費者的零售商,提供給批發(fā)商;同時,轉(zhuǎn)售證書會以“一攬子”形式提供。
這意味著,轉(zhuǎn)售證書適用于從供應(yīng)商處購買的所有物品,零售商不需要為每個物品單獨申請一份轉(zhuǎn)售證書。
不過,是否接受非本州的轉(zhuǎn)售證書,各州的態(tài)度不一:有些州只能接受本州下發(fā)的轉(zhuǎn)售證書,而有些則能夠接受多州轉(zhuǎn)售證書。
像是參與了多州稅務(wù)委員會(MTC)的州,就能夠接受MTC統(tǒng)一的轉(zhuǎn)售證書。
需要注意的是,使用了轉(zhuǎn)售證書購買的商品,必須是用于轉(zhuǎn)售。
如果購買的用品是用于公司的日常經(jīng)營,則無法使用轉(zhuǎn)售證書。
大多數(shù)州都需要轉(zhuǎn)售證書內(nèi)包含以下信息,轉(zhuǎn)售證書才有效——
- 購買者的姓名和地址
- 賣方的姓名和地址
- 購買者在州政府處登記的銷售稅號
- 為轉(zhuǎn)售而購買的財產(chǎn)描述
- 免稅理由
- 買方的日期、簽名
- 轉(zhuǎn)售證書的失效日期
和轉(zhuǎn)售證書類似的是銷售稅豁免證書(sales tax exemption certificate)。
豁免證書和轉(zhuǎn)售證書非常類似,也是一份官方的文件,用于聲明該企業(yè)的采購不受一般稅收制度的約束。
盡管二者比較相似,但二者還是有所不同。
02 轉(zhuǎn)售證書vs豁免證書:都免稅,但不太一樣
當(dāng)買方出示有效的轉(zhuǎn)售證書或豁免證書時,代表這單免銷售稅。
雖然在實際操作層面,二者最終目的都是免稅,但從預(yù)期用途、適用范圍等方面來看,兩種證書還是有很大區(qū)別的。
預(yù)期用途
轉(zhuǎn)售證書用于購買打算轉(zhuǎn)售的產(chǎn)品;而免稅證書則用于免稅組織或特定類型的交易。
適用范圍
轉(zhuǎn)售證書主要適用于打算轉(zhuǎn)售所購商品的公司使用。
相比之下,豁免證書的適用范圍會更廣,像是非營利組織、大學(xué)、美國政府機構(gòu)等,都使用的是豁免證書。
法律要求
雖然二者都需要特定的信息,但轉(zhuǎn)售證書通常需要包含銷售稅號。
因此,有申請轉(zhuǎn)售證書需求的賣家,建議先做好銷售稅號的注冊和申請。
使用限制
轉(zhuǎn)售證書僅限于轉(zhuǎn)售商品,而豁免證書可適用于法律規(guī)定的各種免稅政策。
到期日
轉(zhuǎn)售證書可能需要定期續(xù)期,而豁免證書的續(xù)期取決于豁免類型。
對批發(fā)商而言,無論是收到轉(zhuǎn)售證書還是豁免證書,都得有驗證證書真實性的步驟。
收到證書后,可登錄各州稅務(wù)局,輸入證書上的號碼進(jìn)行驗證。
在查找時,買方ID號可能會出現(xiàn)「not found」或「inactive」的情況。
「not found」可能是買方給錯了號碼,給成了EIN等其他號碼,建議此時二次向買方進(jìn)行確認(rèn)。
若仍是未找到,則最好向買方征收銷售稅。
如果顯示「inactive」,則表明買方的銷售稅號處于失效狀態(tài),這種情況下建議賣家們不要接受這份轉(zhuǎn)售證書。
在大部分州,若賣方收到不合格的轉(zhuǎn)售證書/豁免證書,且未對買方收取銷售稅,則賣方作為供應(yīng)商,將面臨補稅和罰款等處罰。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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