對于剛起步的海外倉企業來說,最緊要的事情就是把核心業務打磨平穩,形成核心競爭力,才能在激烈的競爭中贏得一席之地。而要實現這個目的,WMS海外倉系統的引入當然是必要的一環,不過因為剛起步,業務和資源都還不夠平穩,在選擇海外倉系統的時候還是有很多事情需要注意的,稍有不慎就會踩坑。
浪費資金不說,還耽誤了海外倉成長的時間,這就得不償失了。
1、核心功能要順暢
有些人因為不太了解海外倉系統,不知道怎么選,就會傾向于選擇那些看起來體量很龐大的系統。這其實并不完全對。
對海外倉來說,尤其是剛起步的海外倉,業務的類型并不多,主要就是圍繞一件代發、中轉、退換標等展開的。這個時期對海外倉系統的需求也是聚焦這些核心功能的體驗上。
如果這些核心功能的實用都不夠順暢,那其他的功能再多也都是擺設。盲目的選那些看起來功能很多的wms系統,結果花了很多錢,買了的系統超過80%的功能從來都沒用過,那就浪費了。
2、續費要靈活,把選擇權放在自己手里
現在做海外倉系統的開發商還是比較多的,定價的模式也比較多樣。不過有一些海外倉WMS系統的定價還是略顯死板,必須按年或者更長時間才能合作。
這種模式對剛起步的海外倉來說,并不是合理的選擇。
一方面是海外倉剛起步,一切從零開始,資金壓力還是比較大的。一次性投入太多預算去引入系統,容易讓海外倉因為資金壓力影響業務規劃。
另一方面,很難說一套系統對某個海外倉就一定是最優選擇,而且起步階段的海外倉業務變數很大。一旦出現業務的大規模變動導致目前的系統不適用,那就會造成很大的損失。
靈活周期合作,把選擇權放在自己手里,這樣相對就比較穩妥。海外倉系統能滿足需求就持續用,即使不能滿足,更換系統也不會有太大的損失。
3、海外倉系統是工具,用起來才有價值
海外倉系統的最終使用者其實是倉庫的一線工人,對于剛起步的海外倉來說,如果選擇的海外倉系統操作邏輯不合理,過于復雜,就會導致工人學習難度大。
最后的情況就是工人會放棄使用這個系統,那不管這套海外倉系統你是花多少錢引入的,都變成了擺設,沒有任何價值。
建議還是選擇那些業務邏輯清晰,操作界面簡單,工人看幾遍就能上手操作的海外倉系統。
4、WMS海外倉系統的試用,很重要
海外倉WMS系統是和實際業務高度結合的工具,光是看一些介紹資料,是很難真的了解的。
一定是拿過來實際的上手使用一段時間,把實際業務場景帶進去,你才知道這套WMS系統能不能用,適不適合你,好不好用。
所以WMS系統的試用期還是要有的,而且要足夠長。三五天很難真正了解的,一個月左右就比較合適了。
(來源:海外倉工程師Eric)
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