很多小型海外倉會覺得自己目前的業務體量不大，暫時就沒有必要使用WMS系統管理業務。

這種觀點是完全錯誤的，從眾多小型海外倉發展的歷程看，其實越是小型海外倉、剛起步的海外倉，越是需要WMS系統的接入，以提升業務水平。

1、小型海外倉的瓶頸不是面積小，是標準化程度低

首先我們要想清楚一個問題：導致小型海外倉盈利上不去、客戶不穩定的根本原因到底是什么。很多人會說是因為倉庫面積小，其實不是的。

對于小型海外倉來說，影響業績提升的關鍵原因就在于作業流程的標準化程度太低。比如說最核心的一件代發業務，成熟的海外倉是有標準流程的。

訂單進來之后，怎么安排揀貨，怎么打包，怎么快速發貨，出現錯誤之后的應對流程是什么，都是有一套經過實踐檢驗的標準的。

但是小型海外倉、剛起步的海外倉因為本身缺乏管理經驗，也沒有足夠的客戶和時間來打磨業務，就會造成流程出現問題。

同樣是一件代發，訂單對接老是出錯，揀貨速度慢，工人在貨架中間需要頻繁的重復穿梭，打包容易出錯，訂單處理時間慢。

這些問題都會造成海外倉的勞動力嚴重擠壓，每天都在很低效的忙，影響業務的發展和成熟。

2、海外倉WMS系統不是擺設，是標準化工具

海外倉WMS系統和傳統的ERP相比，最大的特點就是它從研發開始就是專門為海外倉管理誕生的。所有的功能、邏輯設計都是以海外倉實際的業務為導向進行的。

也就是說，這相當于把無數優秀海外倉的管理經驗，業務標準都通過系統的方式集成起來，提供給用戶使用。

同時，隨著算法技術，AI技術的發展，現在的WMS系統也集成了這些技術上的優勢。真正實現了把海外倉的業務流程和算法結合，將算法的高效處理能力疊加到海外倉優秀管理經驗上，最終形成一套拿來即用的輕量化工具。

通過引入WMS管理系統，即使是小型海外倉，剛起步的沒有經驗的海外倉，也能根據自己的倉庫特點，馬上落地高效標準化的業務作業模式。

這才是WMS海外倉系統對小型海外倉的最大價值所在。

3、海外倉WMS市場很大，選到“合拍”的系統需要技巧

雖然海外倉WMS系統對海外倉的價值很高，但想選擇一套適合自己的海外倉WMS卻并不是一件容易的事情。因為現在的海外倉管理系統市場上同類產品確實太多了。

不同的品牌、定價模式、合作模式、系統架構都讓缺乏經驗的小型海外倉企業主眼花繚亂，稍有不慎就會選擇到不適合自己的系統，損失預算是輕，浪費時間，用錯誤的邏輯管理海外倉才是更大的損失。

針對小型海外倉預算有限、風險承受能力弱、缺乏行業經驗的特點，在選擇海外倉系統的時候可以參照以下幾個要點來進行：

其一，要充分關注核心功能的完整度。一些不良開發商會以低價吸引小型海外倉，但實際上會在系統的核心功能、權限上動手腳，提供“閹割版”的WMS系統。這種系統雖然看似便宜，但核心功能和權限被砍的殘缺不全，根本打不到提升管理效率的目的。

其二，要避免“殺雞用牛刀”。小型海外倉和大型海外倉的經營模式是完全不同的，也就是說所適用的WMS系統也完全不同。小型海外倉盲目的采購大型海外倉系統，會造成功能和預算的浪費。花了很多錢采購系統，結果很多功能壓根用不到，這對本就有限的預算來說是個很大的浪費。

其三，要注重靈活度。小型海外倉的業務變化可能很快，所以對WMS系統的選購上，一次性長期付費似乎并不是最佳方案。一旦業務發生較大變動導致現有的系統不適用，就會造成極大的浪費。并且在沒有充分使用的前提下一次性買斷較長時間，也會有較高的水土不服風險。所以建議還是選擇那些可以靈活時間合作的WMS系統，用之即來 ，不用則走，對雙方來說都穩妥。

總的來說，WMS系統對小型海外倉的意義重要性還是非常清晰的。從服務本身入手，提升標準化程度和服務能力的上限，那即使倉庫面積不大，也還是能在跨境市場上占得一席之地的。

（來源：海外倉工程師Eric）

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