作為海外倉的經營者，每次客戶的訂單進來之后，是不是都會手忙腳亂？如果是這樣，你可能需要了解一下海外倉WMS系統了。

1、什么是海外倉WMS系統

海外倉管理系統不僅僅是一個名詞，它代表了一個全面的海外倉管理解決方案，可以簡化海外倉的運營并管理日常的作業流程。

海外倉WMS系統可以和其他上下游平臺對接集成，比如ERP、打單系統、跨境電商平臺、物流渠道等等。提供海外倉庫存水平的端到端可見性，確保你隨時都可以掌握最準確的庫存數據。

而海外倉WMS系統的應用范圍，也從大型海外倉擴展到幾乎所有類型的海外倉，包括但不限于中小型海外倉、剛處于起步階段的海外倉，甚至是家庭海外倉。

2、海外倉WMS系統的好處

提高海外倉運營的效率：讓工作流程變得更加順暢且簡單。海外倉WMS系統可以自動執行任務，消除冗余步驟，以此減少出錯的機會。

這種自動化流程使存儲、揀貨、打包、出庫都可以依賴系統完成，從而提高海外倉公認的工作效率。

增強海外倉的庫存控制：系統可以提供有關庫存水平的實時數據，讓你的海外倉時刻處在最佳狀態。這種對庫存的更高可見性可以預防庫存過剩或者庫存不足，確保海外倉的空間得到最大化的利用。

降低成本：使用海外倉WMS系統，對倉庫的財務人員來說一定是個好事。做過海外倉的都知道，倉庫的日常賬單流水要多復雜有多復雜，頻繁的進出庫、物流、退貨，財務需要處理的賬單量非常大。

而借助海外倉WMS系統，可以在可視化的操作系統中直接查看并處理財務數據，降低出錯率，提升工作效率。

提高一件代發訂單的處理效率：利用海外倉WMS系統，可以確保一件代發訂單可以順利完成。通過優化揀貨、打包和運輸流程，wms系統提升了一件代發業務整體的流暢度，提升客戶的滿意度。

增強數據可視性：海外倉WMS系統以智能算法為驅動，提供了豐富的指標和數據分析功能，幫助監控海外倉的業務狀況。你可以跟蹤KPI、生成報告并深入了解倉庫運營的情況，從而發現問題并及時解決。

更好的利用空間：有效的空間管理是海外倉高效運轉的關鍵因素，海外倉WMS系統可以幫助你優化倉庫布局，確保貨物高效存儲。

操作可追溯性：對海外倉來說，最頭疼的就是出現問題之后不知道錯在哪里。借助海外倉WMS系統，倉庫的任何動作都會被記錄，一旦出現問題，可以快速追溯問題源頭，高效解決。

3、海外倉WMS系統的特點和功能

智能庫存跟蹤：想象一下，只需要打開系統，就能知道倉庫內任何SKU的確切位置、數量。通過庫存跟蹤功能，你可以輕松實現這個目的。有效避免庫存不足和過剩。

貨物進出庫：貨物的入庫影響了后續所有工作，海外倉WMS系統可以幫助規劃貨物的入庫流程，讓貨物快速移動到指定位置，而不是堵在倉庫門口。

揀貨打包：按照訂單揀貨，是海外倉日常工作的重要部分。海外倉WMS系統通常配有揀貨規劃算法，可以幫助你優化揀貨路徑，讓工人快速到達指定位置，不至于頻繁低效的在倉庫中來回穿梭。這不僅提升了海外倉的業務水準，也讓工人的工作變得更順暢。

4、如何選擇海外倉WMS系統

根據需求決定預算：想選擇一套適合自己的海外倉WMS系統，和量體裁衣的道理是一樣的。海外倉目前的體量有多大，業務有多少。根據這些因素選擇適合的WMS系統即可。

比如對于一些中小型，家庭海外倉和剛入局的新手海外倉來說，選擇那些價格相對較低，合作靈活的WMS系統就更加合適。

一方面可以節省預算，一方面也避免了功能上的浪費。

根據需要決定系統類型：海外倉系統可以分為本地部署和SaaS兩種形式，如果系統定制化，本地化需求不大，則建議優先選擇SaaS形式的海外倉WMS系統。

部署的速度、維護的難度和學習成本都要好于本地部署的形式。

如果對系統的定制化要求比較高，并且需要本地化系統，那就建議選擇本地部署的形式。自己采購服務器，將系統完全放在本地環境中。

根據業務增長速度決定擴展能力：如果在未來一段時間核心業務不太會發生變化，則暫時就可以先把預算放在核心功能上。如果業務變動很快，則建議考慮強擴展的形式。

5、關于海外倉WMS的常見問題及解答

問：海外倉WMS系統是不是都要幾萬、十幾萬的費用？

答：不是，海外倉系統有很多類型和定價模式。影響價格的因素也很多，比如系統的體量，品牌溢價等等。對一些大型集團海外倉來說可以選擇相對大型的系統，對一些小型海外倉可以選擇按月付費，價格較低的解決方案。

問：如果目前海外倉很小，是不是沒必要用WMS系統？

答：這個想法局限性較大，海外倉系統的作用是提升倉庫運營的效率，是海外倉想標準化過度的一環。不管是對海外倉還是對海外倉的客戶，有WMS系統雙方都會更方便。

（來源：海外倉工程師Eric）

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