無論是大型海外倉還是中小型海外倉，甚至是家庭海外倉，選擇適合自己的、高性價比的海外倉WMS系統都十分重要。

這不僅能讓海外倉的運營效率得到提升，還能間接的穩定客戶資源，實現海外倉盈利的最大化。

1、合格的海外倉WMS系統應該具備哪些基礎功能

在選擇海外倉WMS系統時，很容易被眼花繚亂的功能迷惑。但是不管什么時候都需要明確一點，哪些看起來很吸引人的擴展功能可能只是輔助，核心功能才是剛性需求。

作為一個合格的海外倉WMS系統，必須具備的基礎功能如下：

實時庫存的可見性：對任何海外倉WMS系統來說，實時的庫存數據都是至關重要的。此功能確保海外倉可以實時掌握準確的庫存信息，以確保后續的操作不會出現錯誤。

與其他系統的無縫整合：比如和主流ERP系統、跨境電商平臺、物流商等系統的集成，數據可以順利的互相流轉，這能在很大程度上提升海外倉的作業效率。

系統的開放擴展性：隨著海外倉業務的增長和市場的變化，海外倉對WMS系統功能的需求也會發生變化。這個時候更換系統很明顯不是最佳解決方案，而是要求海外倉WMS系統可以通過功能擴展的形式實現。

揀貨和打包策略：對海外倉來說，一件代發幾乎都是核心業務之一。而揀貨和打包又是影響一件代發業務順暢度的關鍵因素。海外倉WMS系統應該具備揀貨打包策略的支持功能，根據倉庫的實際情況針對性的規劃出最佳件貨策略，提升作業效率。

用戶界面友好：海外倉WMS系統最終的使用者是海外倉的操作工人，作為一個工具性系統，一定要界面簡潔，便于使用，才能發揮系統的最大價值。

財務處理及數據分析：每個海外倉的業務模式都不盡相同，賬務的處理都是比較復雜的事情。海外倉系統應該具備簡潔的賬務處理功能，應收應付一目了然，避免財務出錯。其次就是要具備海外倉綜合數據的采集和分析功能，輔助海外倉企業制定經營決策。

2、對業務快速增長的海外倉來說，WMS系統還需要什么功能?

對一些業務處于高速增長期的海外倉來說，WMS系統只具備上面這些基礎功能還是遠遠不夠的。另外需要具備一些針對性的功能。

數據高級分析和預測功能：對一些大型海外倉來說，不只是承擔了倉儲的功能，還要承擔供應鏈平臺的功能。所以就需要海外倉WMS系統具備高級的數據分析和銷售洞察功能，通過數據預測和洞察，提前了解市場行情走向，提前布局市場以調節供需。

AI算法和機器學習：基礎的自動化倉儲已經難以滿足大型海外倉的業務增長需求，所以一些高速發展的海外倉會需要通過WMS作為入口，引入AI算法和機器學習模塊。通過這兩個模塊真正實現海外倉從自動化到無人值守的過度。

第三方物流集成：現在一些企業并不只是單獨的運營海外倉，而是同時提供倉儲和物流的一體化服務。那么就需要WMS系統可以實現物流渠道和物流作業的支持。

勞動力管理：對大型海外倉來說，雖然傳統的ERP系統可以提供人力資源管理的功能，但是這仍然很難完全和倉庫實現適配。對他們來說，需要WMS系統實現業務流程和人力管理的全面打通，實現綜合管理的目的。

3、怎么高效完成海外倉WMS系統的落地工作

想將海外倉WMS系統發揮出最大的應用價值，并不只是采購一套系統，將業務轉移到系統這么簡單。需要的是通過完整合理的工作流程，逐步實現系統的落地。

概述海外倉業務流程，確定目的：首先需要復盤現在海外倉經營的現狀，遇到的業務瓶頸。然后確定對系統功能的具體需求，便于后續篩選供應商。

充分考量基層海外倉工人的意見：企業管理者是站在企業全盤發展的角度考慮問題，但是WMS系統最終的使用者，海外倉業務一線的操作者都是工人。什么樣的系統能幫助他們更高效的完成工作只有他們最清楚。

考慮預算和投產比：雖然說海外倉系統是一種長期的戰略投資，但這并不意味著不需要考慮短期的投產比。從短期來說，可以從業務出錯率、庫存準確率、單位時間作業效率等方面來衡量WMS系統是否真的對海外倉起到了積極的改變作用。

總結來說：海外倉WMS系統的選擇到使用并不是一件簡單的事情，所以還是需要經營者能夠充分評估需求，謹慎落地，才能將WMS系統的價值發揮到最大。

（來源：海外倉工程師Eric）

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